Dagsorden for skolebestyrelsesmøde (SB) Søndermarkskolen (SM)
Dato: onsdag den 8/12 2021
Tidspunkt: 18:00-19.00 (spisning efter)
Sted: FRB Rådhuskælder
Dirigent: Jenny B. Arendt
Referent: Hanne Maimann
Deltagere:
Jenny B. Arendt (JBA) - Formand
Ditte Bonistalli Pfeiffer (DBF) - Næstformand
Rikke Lene Pedersen (RLP) - Forældrerepræsentant
Mikael Hoffmann (MIH) – Forældrerepræsentant
Christine Jørnø Vestergaard (CJV) – Forældrerepræsentant
Trine B. Flæng (TBF) – Forældrerepræsentant
Mette J. Larsen (MJL) – Forældrerepræsentant
Gro Iversen (GIV) – Forældrerepræsentant suppleant
Nynne Høgsbro (NYH) – Elevrepræsentant
Deva Nørbo Frederiksen (DNF) - Elevrepræsentant
Leif Gaard Bjarning (LGB) – Skoleleder
Sanne Chessni (SLC) – Souschef
Hanne Maimann (HAM) – Administrativ leder
Lene Benedikte Gjøl (LBG ) – Pædagogisk afdelingsleder
Frank Løth (KNFL) – Klub leder
Jannik Vestdam (PJV) – Konst. SFO leder
Jeannette Malt Sørensen (JES) – Medarbejderrepræsentant
Pia Grubb Basballe (KNPB) – Medarbejderrepræsentant
Afbud:
Sanne Chessni (SLC) – Souschef
Lene Benedikte Gjøl (LBG ) – Pædagogisk afdelingslederJannik Vestdam (PJV) – Konst. SFO leder
Pia Grubb Basballe (KNPB) – Medarbejderrepræsentant
Nynne Høgsbro (NYH) – Elevrepræsentant
Trine B. Flæng (TBF) – Forældrerepræsentant
Mette J. Larsen (MJL) – Forældrerepræsentant
Dagsorden
A) Velkomst og valg af dirigent (B)
Referent: HAM
Dirigent: JBA
B) Gennemgang og godkendelse af dagsorden (B)Bilag ref. 10.11.21
Godkendt
Meddelelser
C) Økonomi (regnskab) (O) Bilag
Skole, SFO og klub forventer at gå ud af 2021 med et merforbrug på ca. 100.000 kr. som bliver opvejet af Corona-udgifter. På skolen er UV-midler lidt forhøjet, dette skyldes bl.a. AT påbud i Fysik og indkøb af materialer pga. flere elever i udskolingen. Taget til efterretning.
D) Forældrerepræsentant (O)
Mikael er meget tilfreds med skolefoto. Jenny gør opmærksom på, at hendes børns billeder var redigeret sidste år. Gro gør opmærksom på, at møde i januar måned også drejer sig om specialområdet.
E) Elevrådsrepræsentanter (O)
Eleverne synes, det var hyggeligt med Grønt flag arrangementet. Eleverne undrer sig over, at de ikke bliver indkaldt til elevrådsmøde. Ledelsen opfordres til at følge op på, at møderne afholdes regelmæssigt.
F) Medarbejdere i skolebestyrelsen (O)
Det der optager personalet i øjeblikket er den kommende modernisering. Hvad kommer det til at betyde for den kommende fagfordeling, om man bliver i de samme teams som i år. Coronasmitten der stiger.
Leif og Jeannette har været til evaluering om Skoleplanen. Det er år 1 for alle skoler i DK, og der kan naturligvis udvikles på skoleplanerne. Vi har dog en fin første skoleplan og dermed et godt udgangspunkt.
G) SFO (O)
Der er ansat en ny SFO-leder Hans Larsen pr. 1. januar 2022.
Hans har tidligere været ansat i Frederiksberg Kommune og kommer fra en tilsvarende stilling i Gladsaxe kommune
H) Klub (O)
Klubben er i øjeblikket delt op i 3 afdelinger og det giver lidt udfordringer i dagligdagen. Personalet er pressede over nedlukning, fordi arrangementer bliver aflyst, så de kommer i underskud af timer.
I) Skoleledelsen (O)
Vi har ansat en ny læsevejleder Eva og en ny lærer Lars. Begge starter 1. januar 2022.
Flemming fratræder 31. december 2021 og stillingen er slået op med. Ligeledes er en stilling som matematiklærer slået op.
Indmeldte punkter:
1) Orientering om byggeri og renovering af SM (O)
Siden sidste møde har der har været en brugerinddragelsesproces, og det er sendt til Emcon. Materialet bliver fremsendt til den totalrådgiver, der er valgt. Det bliver sandsynligvis offentliggjort inden jul.
Totalrådgiver vil få til opgave at komme med bud på, hvordan genhusning skal foregå. Om det skal foregå i etaper eller som total.
2) Princip for klassedannelse og -sammenlægninger Bilag
Den nederste del af bilaget er vedtaget og klassedannelser i indskolingen tages op på SB mødet i januar, så den nye SFO leder kan være med til det.
3) Udkast til brev til 6. og 7. årgang Bilag eftersendes
SB besluttede at lave et skriv – jf. referat fra november mødet.
TBF laver første udkast, hvorefter det sendes i høring til den resterende SB
4) Kontaktforældremødet den 20. januar
Indhold på mødet og det følgende møde i april. Forslag fra Leif om Vision 2030 og børneløfter
Leif og Jenny laver et udkast til dagsorden.
Afslutning:
J) Eventuelt (O)
Skolebestyrelsen har udarbejdet et julebrev til alle forældre og det bliver sendt ud sammen med skolens julebrev. Input fra eleverne og andre indarbejdes inden udsendelse.
Jenny har besluttet ikke at stille op som formand, når hendes periode er slut til sommer.
K) Lukket punkt (O)
Intet
L) Opsummering, hvad er besluttet og hvem gør hvad til næste gang? (B)
Til de næste møder:
Princip for dannelse af nye klasser
Drøftelse af aktiviteter til overbygningselever i pauserne – herunder også 5. og 6. (Udsat)
Princip for kontaktforældre
Princip for kommunikationen på Aula
Elevfravær (hver anden gang)
Personalefravær (hver anden gang)
Den tidlige læseindlæring på SM udsat til senere på året.
Ressource stærke/svage forældre – hvad er det? (Udsat)
Lektier
Kommende SB-møder:
Mandag den 17. januar 2022
Onsdag den 2. marts 2022
Onsdag den 27. april 2022
Skolebestyrelsesmøde 8. december 2021Onsdag den 8. juni 2022