Dagsorden for skolebestyrelsesmøde (SB) Søndermarkskolen (SM)
Dato: mandag den 25/4 2022
Tidspunkt: 17:00-19:30
Sted: Templet
Dirigent: Ditte B. Pfeiffer
Referent: Sanne Chessni
Deltagere:
Forældre
Ditte Bonistalli Pfeiffer (DBF) - Næstformand
Mikael Hoffmann (MIH) – Forældrerepræsentant
Mette J. Larsen (MJL) – Forældrerepræsentant
Gro Iversen (GIV) – Forældrerepræsentant suppleant
Elever
Deva Nørbo Frederiksen (DNF) – Elevrepræsentant
Medarbejdere
Jeannette Malt Sørensen (JES) – Medarbejderrepræsentant
Pia Grubb Basballe (KNPB) – Medarbejderrepræsentant
Ledelse
Leif Gaard Bjarning (LGB) – Skoleleder
Sanne Chessni (SLC) – Souschef
Hans Larsen (PHL) – Faglig leder for SFO + 0.kl.
Afbud:
Jenny B. Arendt (JBA) - Formand
Frank Løth (KNFL) – Klub leder
Trine B. Flæng (TBF) – Forældrerepræsentant
Rikke Lene Pedersen (RLP) - Forældrerepræsentant
Francis Drake Saducas Hansen (FDH) – Elevrepræsentant
Gæst:
Kristoffer W. Johansen (KWJ) – FCK repræsentant
Dagsorden
A Velkomst og valg af dirigent (B)
Referent: SCL
Dirigent: DBF
B Gennemgang og godkendelse af dagsorden (B) Bilag ref. 02.03.22
Godkendt
Meddelelser (meget gerne ud fra et skriftligt oplæg):
C Økonomi (O) Forbrug 2022 (O) Bilag
Skole: Nuværende merforbruget på skolen skyldes at der er flyttet penge over til SFO + Klub for understøttende undervisning for hele året.
SFOs nuværende merforbrug skyldes dispositionsbegrænsning og afbetaling på tidligere merforbrug.
D Forældrerepræsentanter (O)
Husk at sende referat fra kontaktforældremødet ud til alle forældre. Information om byggeriet bliver pillet ud til selvstændigt informationsbrev
E Elevrådsrepræsentanter (O)
Elevrådet ønsker stadig at holde en fest for trivselspengene i begyndelsen af næste skoleår.
DNF fremlagde et budget. De ønsker, at festen skal være med obligatorisk fremmøde og fri dagen efter, så det giver større deltagelse.
Der er opbakning i skolebestyrelsen til at afholde arrangementet. FDH deltog i trivselskonferencen.
Der kommer mere om det på kommende skolebestyrelsesmøde.
F Medarbejdere i skolebestyrelsen (O)
Første maj børnene og genhusning fylder en del i klubben. Klubben vil i kommende skoleår sætte alle sejl til i forhold til trivselsarrangementer
for kommende 7. årgang. Hos lærerne fylder genhusning og deraf også den kommende fagfordeling. Der sparres med Ny Hollændervej Skolen
i forhold til erfaringer med Nylandsgården.
G SFO (O)
Modtagelse af nye børn og deres forældre fylder meget i SFO’en samt farvel til 3.årgang. Forældrene er blevet orienteret om den første tid både
i november, ved besøg i børnehusene og vil blive orienteret igen til velkomstaftenen. Husk skriv fra skolebestyrelsen til nye forældre. SFO har ansat
Johan som kommer med musik og fodbold kompetencer. Daniel stopper, da han skal være leder i anden institution.
H Klub(O)
I Skoleledelsen (O)
Søndermarkskolen bliver på lærersiden, den største skole på Frederiksberg. Det skyldes at skolen får en ekstra klasse på 7. og 9. årg. samt
flere visiterede C-spors elever. Skolen skal ansætte 5-6 nye lærere til kommende skoleår.
Indmeldte punkter:
1 Klassedannelser på kommende 7. årg. (O)
Orientering om forløb og afholdt forældremøde. Der blev forklaret, hvorfor der skulle laves nye klasser, at det ikke var grundet tilgangen af
FCK-drenge, men grundet fordelingen af elever i de eksisterende klasser. FCK-drengene giver så mulighed for at lave 4 nye klasser i stedet for
3 nye klasser. Torsdag den 28/4 er der møde for nuværende og kommende lærere på 6.årgang/kommende 7.årgang, hvor processen for ny
klassedannelse planlægges i detaljen. Der kommer i slutningen af maj et nyt forældremøde for alle forældre på kommende 7.årgang om det
kommende skoleår.
2 Status på FCK samarbejde (OD)
Orientering om samarbejdet med FCK og generelt om trivsel på 7.-9. årg. 1½ år inde i samarbejdet. Der er efterhånden ved at være et erfaringsgrundlag,
som kan udvikles på og de gode historier kan viderefortælles til forældrene. Der arbejdes stadig på, at de tilkomne elever omtales ved navn og ikke som gruppe.
De nye elever er lige så forskellige som de elever, der er på Søndermarkskolen i forvejen. Derudover er de første spadestik taget til de mange fælles indsatser
blandt andet eksamensangst, virksomhedsbesøg, undervisningsparathed, fælles faglig inspirationsdag m.m. Skolebestyrelsen foreslår blandt andet at der laves
små videofortællinger.
3 Skolebestyrelsens håndtering af henvendelser fra forældre ved konkrete sager (OD)
Hvad kan/skal skolebestyrelsen gøre ved henvendelser, som omhandler konkrete sager? Skolebestyrelsen kvitterer for modtagelse af henvendelser og informerer
ledelsen om dem. Skolebestyrelsen må aldrig gå ind i person- og/eller enkeltsager eller referere noget fra mødet andet egen holdning. Skolebestyrelsen fører tilsyn
med at ledelsen håndterer de henvendelser der måtte komme til bestyrelsen. Bestyrelsen kan overordnet få oplyst hvordan sager bliver håndteret men kan ikke få
oplyst noget om elever eller personaler.
4 Orientering om byggeri og renovering af SM (OD)
Udbudsmaterialet er kommet ud til gennemgang af faglærerne. LGB sender materialet til MIH og GIV, så de muligvis kan nå at se det igennem inden i morgen tirsdag
den 26/4 2022.Der er stadig en bekymring for økonomien i forhold til byggeprojektet. Skolebestyrelsen har sendt deres bekymring til Borgmesteren og har fået svar.
Svaret sendes rundt til resten af skolebestyrelsen.
5 Elevfravær (O) Bilag
Skolebestyrelsen tog orienteringen til efterretning.
6 SB valg - kort orientering om det overståede valg (O)
Den nye skolebestyrelse har mange nye medlemmer. Internat for skolebestyrelsen er booket i kommende skoleår.
7 Etablering af særlige profiler/linjer på folkeskolerne (H) Bilag
Skolebestyrelsen laver et høringssvar, hvor der bliver givet udtryk for at med børneløfter, efterveer på corona og ombygning, så er der ikke plads eller behov for at
lave profilskole. MIH og JES udfærdiger et udkast.
8 Timefordelingsplanen for kommende skoleår (OB) Bilag
Afslutning:
J Eventuelt (O)
K Lukket punkt (O)
L Opsummering, hvad er besluttet og hvem gør hvad til næste gang ? (B)
Til de næste møder:
Brev til 6. og 7. kl. forældre vedr. fastholdelse
Drøftelse af aktiviteter til overbygningselever i pauserne – herunder også 5. og 6. (Udsat)
Princip for kontaktforældre
Princip for kommunikationen på Aula
Elevfravær (hver anden gang)
Personalefravær (hver anden gang)
Den tidlige læseindlæring på SM udsat til senere på året.
Ressource stærke/svage forældre – hvad er det? (Udsat)
Kommende SB-møder:
https://sondermark-skolen.aula.dk/node/add/undersideMandag den 13. juni 2022