Dagsorden for skolebestyrelsesmøde (SB) Søndermarkskolen (SM)
Dato: mandag d. 13/06-2022
Tidspunkt: 17:00-18:30
Sted: Frb. Rådhus kælder
Dirigent: Ditte B. Pfeiffer
Referent: Sanne Chessni
Deltagere:
Forældre
Jenny B. Arendt (JBA) - Formand
Ditte Bonistalli Pfeiffer (DBF) - Næstformand
Rikke Lene Pedersen (RLP) - Forældrerepræsentant
Mikael Hoffmann (MIH) – Forældrerepræsentant
Trine B. Flæng (TBF) – Forældrerepræsentant
Mette J. Larsen (MJL) – Forældrerepræsentant
Gro Iversen (GIV) – Forældrerepræsentant suppleant
Elever
Deva Nørbo Frederiksen (DNF) – Elevrepræsentant
Francis Drake Saducas Hansen (FDH) – Elevrepræsentant
Medarbejdere
Jeannette Malt Sørensen (JES) – Medarbejderrepræsentant
Pia Grubb Basballe (KNPB) – Medarbejderrepræsentant
Ledelse
Leif Gaard Bjarning (LGB) – Skoleleder
Sanne Chessni (SLC) – Souschef og leder for 6.-9. kl.
Frank Løth (KNFL) – Klub leder
Hans Larsen (PHL) – Faglig leder for SFO + 0.kl.
Lene Gjøl (LBG) – Pædagogisk leder for 1.-5. kl.
Hanne Maimann (HAM) – Administrativ leder
Afbud:
Jenny B. Arendt
Rikke Lene Pedersen
Trine B. Flæng
Francis Drake Saducas Hansen
Deva Nørbo Frederiksen
Hanne Maimann
Gæst:
Dagsorden
A Velkomst og valg af dirigent
Referent: SLC
Dirigent: DBF
B Gennemgang og godkendelse af dagsorden (B) Bilag ref. 25.04.22
Godkendt
Meddelelser (meget gerne ud fra et skriftligt oplæg):
C Økonomi (O) Forbrug 2022 (O) Bilag
Leif gennemgik skolens økonomi. Det ser fornuftigt ud. Vi regner ikke med yderligere besparelser, udover de 1,5%. Skolen får tilført ca. 1.600.000 kr.
ved augustreguleringen grundet flere klasser og flere visiterede elever næste skoleår. SFO har et mindre overforbrug, men som forventes bliver indhentet.
I klubben er der et mindre forbrug.
D Forældrerepræsentanter (O)
En enkelt rettelse til referatet.
E Elevrådsrepræsentanter (O)
Ikke til stede.
F Medarbejdere skolebestyrelsen
Pia: klubben glæder sig til nye ansatte. Maj måned har været spændende, begivenhedsrig og travl, som den plejer. De 3. klasser der er flyttet ned i
klubben flytter tilbage på skolen i den sidste uge før sommerferien. Vi har lært af det og har evalueret.
Jeanette: vi tager imod en masse nye lærere. De fleste har været ude på skolen og møde deres kommende lærerteam.
Vi er glade for at renoveringen af skolen er udskudt, så vi ikke skal flytte rundt med alle eleverne endnu.
G SFO (O)
Hans - Vi er kommet godt igennem maj perioden, har talt med forældrene, forsøger at matche børnene, så vi får gode homogene klasser.
Alle pædagoger har været omkring alle børnene. Personalet er glade, føler de har været med i processen og er blevet hørt. Skolebestyrelsens brev
kommer ud sammen med brevet fra SFO, i sommerferien.
H Klub (O)
Frank – vi arbejder rigtig med vores APV (Arbejdspladsvurdering). Det har været en spændende proces. Vi får flere og flere medlemmer, mange fra
Johannesskolen.
Økonomien er rigtig god. Vores børn er sammen, på tværs af de to skoler.
I Skoleledelsen (O)
Vi har haft mange meget kompetente ansøgere til vores lærerstillinger, vi er rigtig glade for de nye medarbejdere vi har fået ansat.
Temamøde for alle skolebestyrelser på Frb.: onsdag den 5. oktober 2022 kl. 17-19. Undervisningsudvalget dialogmøde torsdag den 10. november 2022
kl. 17-19.
Vi er færdige med skoleplanen, som løbende er blevet drøftet gennem hele skoleåret. Lærerne er med til at kvalificere planen. Lærerne får deres
opgaveoversigter i løbet af denne uge. Skemaerne kører. Vi håber at få skemaerne færdige inden sommerferien.
Forhandlinger med lærerforeningen om lokalløn er også faldet fint på plads.
Indmeldte punkter:
1 Klassedannelser på kommende 7. årgang (O)
Status – Vi er rigtig langt i processen. 6.årg. har været på lejrskole sammen, med teambuilding. Der har været besøgsdag med de nye elever fra FCK
og andre nye elever. Lærerne havde lavet en rigtig god dag, og nu begynder lærerne at kigge på klassedannelse.
Der er endnu en besøgsdag den 21. juni, hvor alle elever er på FB’s baner. Vi har helt styr på personalet, det er nye dansklærere på 3 af de 4 kommende klasser.
Der er afsat mange ekstra resourcer for at sikre trivslen i alle klasserne. Lige efter efterårsferien er der tur til Nordstrand for alle klasserne. De sendes afsted to
og to, men er opdelt på kolonien.
FCK’s personale deltager også i hele processen. Der er sat mange ressourcer af til at sikre den bedste proces for at skabe trivsel og det bedste udkomme.
Vi evaluerer til efteråret.
Børnene virker glade. Der er et forældremøde i morgen d. 14.6 for alle kommende forældre, hvor ledelsen fortæller om samarbejde mellem skole og FCK,
trivselsstilasset, skolens forventninger til forældresamarbejdet og forældrene får mulighed for at lære hinanden at kende.
2 Budgetforslag (DB) Bilag
De endelige budgetforslag bliver offentliggjort tirsdag den 23. august, hvorefter der er høring indtil fredag den 2. september.
Nu kigger politikkerne på forslagene til budgettet. Vi har lagt et skolebestyrelsesmøde ind den 30. august, hvis skolebestyrelsen, tænker, der er brug for input til
budgetforslaget.
4 Orientering om byggeri og renovering af SM (O)
Renoveringen af SM er udsat indtil videre. Alle anlægsprojekter på Frederiksberg samles, og det hele er med i budgetforhandlingerne. Måske er det en fordel for os
at totalrådgiver allerede er så langt, at de skal have penge uanset, om vi går i gang eller ej.
Strategi for SB vedr. renovering/modernisering af skolen i forbindelse med budgetforhandlinger (DB)
Gro, foreslår, at SB allerede nu skal skrive et brev igen til forvaltningen og politikkerne. Gro går allerede nu i gang, så det kan blive sendt afsted til august.
Afslutning:
J Eventuelt (O)
Punkter fra Mikael Skolemælk: Mikael er i uenig i ordlyden i mailen, der er kommet ud fra Skolemælk, men anerkender at det er der, vi er nu. Han mener, det er
manipulerende. Skolen følger fødevarestyrelsens anbefalinger.
Referatet: Mikael ønsker, at hans input vedr. klassedannelser kommer med i referatet fra det ekstraordinære skolebestyrelsesmøde den 24. marts.
Mikael er uenig i nogle dele af klassedannelsesprincippet – herunder at han mener, skolebestyrelsen skal være mere med i processen.
Mikael er ikke uenig i dannelsen af nye klasser på kommende 7. årgang. Mikael gentager, at han er uenig i processen for princippet, hvor man som skolebestyrelse
ikke har mere indflydelse.
Forældrehenvendelser – hvordan undgår man de konflikter der opstår når forældre ikke oplever sig set, hørt og forstået.
Det kan ikke altid løses, når oplevelsen er som den er. Men det er meget vigtigt, at man går til ledelsen, når der er divergerende opfattelser.
K Lukket punkt (O)
L Opsummering, hvad er besluttet og hvem gør hvad til næste gang ? (B)
Gro skriver en henvendelse til politikkerne om renoveringen. Der er konstitueringsmøde i den kommende uge.
Til de næste møder:
Brev til 6. og 7. kl. forældre vedr. fastholdelse
Drøftelse af aktiviteter til overbygningselever i pauserne – herunder også 5. og 6. (Udsat)
Princip for kontaktforældre
Princip for kommunikationen på Aula
Elevfravær (hver anden gang)
Personalefravær (hver anden gang)
Den tidlige læseindlæring på SM udsat til senere på året.
Ressource stærke/svage forældre – hvad er det? (Udsat)
Kommende SB-møder:
Tirsdag den 30. august 2022