Dagsorden for skolebestyrelsesmøde (SB) Søndermarkskolen (SM)
Dato: tirsdag d. 30/08-2022
Tidspunkt: 17:00-19:30
Sted: Templet
Dirigent: GIV
Referent: Sanne Chessni
Deltagere:
Forældre
Gro Iversen (GIV) – Formand
Mette J. Larsen (MJL) – Næstformand
Tekla Canger (TCA) – Forældrerepræsentant
Nicolai H. Leth (NHL) – Forældrerepræsentant
Tore Dalsgaard (TDA) – Forældrerepræsentant
Hanne Arentsen (HAA) – Forældrerepræsentant
Emil Dreyer (EDR) – Forældrerepræsentant
Ann W. Wahome – Forældrerepræsentant suppleant
Jeanett Scawthorn – Forældrerepræsentant suppleant
Elever
Deva Nørbo Frederiksen (DNF) – Elevrepræsentant (formand for elevrådet)
Fahim Rownok (FRO) – Elevrepræsentant (næstformand for elevrådet)
Medarbejdere
Ida K.F. Ipsen (IDI) – Medarbejderrepræsentant
Jesper B. Simonsen (PJS) – Medarbejderrepræsentant
Jeannette Malt Sørensen (JES) – Medarbejderrepræsentant suppleant
Ledelse
Leif Gaard Bjarning (LGB) – Skoleleder
Sanne Chessni (SLC) – Souschef og leder for 6.-9. kl.
Frank Løth (KNFL) – Klub leder
Hans Larsen (PHL) – Faglig leder for SFO + 0.kl.
Lene Gjøl (LBG) – Pædagogisk leder for 1.-5. kl.
Hanne Maimann (HAM) – Administrativ leder
Gæst
Kristoffer Johansen (KJO) fra FCK
Dagsorden
A) Velkomst og valg af dirigent
Referent: SLC
Dirigent: DBF
B) Gennemgang og godkendelse af dagsorden (B) Bilag ref. 13.06.22
Godkendt
Meddelelser (meget gerne ud fra et skriftligt oplæg:
C) Økonomi (O) Forbrug 2022 (O) Bilag
Skolens faktuelle forbrug er 3% for højt grundet at den understøttende undervisning er betalt til SFO og KLUB for hele året. Dispensationsbegrænsningen
på 1,5% er indregnet i budgettet. Med det nuværende budget ser det ud til, at der kommer et lille merforbrug på ca.100.000,- kr. på skolen.
Men da der er et forventet overskud på fritidsdelen, bliver merforbruget på den samlede skole udlignet.
SFO budget ser med fremskrivningerne ud til at gå i nul.
Klubben får et overskud, da der har manglet en medarbejder i en periode.
Skolebestyrelsen tager ledelsens orientering til efterretning.
D) Forældrerepræsentanter (O)
Ingen meddelelser.
E) Elevrådsrepræsentanter (O)
Festen for overbygningen fylder meget. De fleste detaljer er ved at være på plads.
Skolebestyrelsen glæder sig til at høre mere om festen.
F) Medarbejdere i skolebestyrelsen (O)
Der er bekymring for besparelserne, som er varslet i kommunen.
Der er lidt forandringer i strukturen i SFO’en, som pædagogerne er ved at vænne sig til. Alle glæder sig Red Barnet-dag.
G) SFO (O)
Den nye struktur skal evalueres af forældrene og personalet (sen klassedannelse) og kommer på SB senere i år. SB ser frem til evalueringen.
H) Klub (O)
Aktiviteterne bliver gennemført og god energi i personalegruppen.
Der er bekymringer omkring det forhøjede kontingent (400%). En større gruppe børn er blevet meldt ud af ungdomsklub pr. 1. oktober. Der er lidt usikkerhed om,
det er grundet det forhøjet kontingent.
Johannesskolen bidrager med flere elever – nu også i ungdomsklubben.
I) (O) Skoleledelsen
Temamøde for alle SB på Frb.: onsdag den 5. oktober 2022 kl. 17-19 (hele SB)
UU dialogmøde onsdag den 16. november 2022 kl. 17-19 (kun formand)
Skolen er kommet godt i gang.
Indmeldte punkter:
1) Fastsættelse af møderække (DB)
Forslag til møderække:
- Torsdag den 29. september
- Onsdag den 9. november
- Tirsdag den 6. december
- Tirsdag den 17. januar
- Torsdag den 23. februar
- Tirsdag den 28. marts
- Tirsdag den 9. maj
- Torsdag den 15. juni
Møderækken er godkendt.
2) Samarbejde med FCK (O)
KJO orienterede om samarbejdet.
Det blev foreslået, at der laves et informationsmøde for alle forældre om samarbejdet. Ledelsen og FCK inviterer til infomøde i løbet af efteråret.
SB tog orienteringen til efterretning.
3) Klassedannelser på kommende 7. årg.? (DB)
Ledelsen informerer om erfaringerne fra nuværende 7. og 8. årgang med mange nye elever. På 7. årg. er der lavet nye klasser, og på 8. årg. er eleverne fordelt
på eksisterende klasser.
SB vil gerne se nogle evalueringer fra de skoler, som har erfaringer med ny klassedannelse i udskolingen.
Punktet tages op på et kommende møde og på seminariet.
TCA undersøger om, der ligger noget fra EVA.
4) Budgetforslag (H) Bilag
De endelige budgetforslag bliver offentliggjort tirsdag den 23. august, hvorefter der er høring indtil fredag den 2. september.
SB tog orienteringen til efterretning. TDA og GIV udarbejder et høringssvar som sendes til LGB.
5) Ændring af skoledistrikter (H) bilag
Der er en bekymring for udvidelsen af Grundtvigsvejs skoles skoledistrikt – og derved tvinge flere elever ind på en skole med alternativ struktur og pædagogisk grundlag.
Der er et forslag i SB om at lave Grundtvigsvej skole til en profilskole, så det kan være et pædagogisk tilvalg for de forældre, som ønsker det alternative pædagogiske tilbud.
TCA laver et udkast til et høringssvar, som sendes til GIV og TDA. Der er høringsfrist den 12. september.
6) Orientering om byggeri og renovering af SM (O)
Der er i budgetforhandlingen lagt op til en fuld finansiering af byggeriet og renoveringen.
7) Strategi for SB vedr. renovering/modernisering af skolen i forbindelse med budgetforhandlinger (DB)
Der er i budgetforslagene lagt op til en fuld finansiering af Søndermarkskolen.
8) Udpegning af delegerede til årets landsmøde (B) bilag
Tilmelding til Skole og Forældres landsmøde, der holdes fredag den 11. og lørdag den 12. november på Hotel Nyborg Strand, også kaldet ”Årets største forældremøde”.
Der kan deltage 3 forældre fra vores skole.
Medlemmer af SB opfordres til at tilmelde sig.
9) Internat den 16.-17. september (DB)
SB ser frem til ”skole og forældre” kommer på internatet.