Referat af møde mandag d. 26. januar

Dato: tirsdag den 26/01 2026

Tidspunkt: 17.00 – 19.30

Sted: Personalerummet

Dirigent: GIV

Referent: KLH

Deltagere (D), afbud/fraværende (A), gæst (G):

Forældre

Gro Iversen (GIV) – Formand (D) 

Mette J. Larsen (MJL) – Næstformand (D)

Tekla Canger (TCA) – Forældrerepræsentant (D)

Cristina Gonzalez (CGO) – Forældrerepræsentant (A)

Nina N. Wendt (NNW) – Forældrerepræsentant (D)

Jesper M. Oldenburg (JMO) – Forældrerepræsentant (D)

Tanja Kuijper (TAK) – Forældrerepræsentant (D)

Elever

Louie Dirch Brøndum-Jensen (LDB)– Elevrepræsentant (formand for elevrådet) (D)

Sylvester Canger (SCA) – Elevrepræsentant (elevrådet) (D)

Medarbejdere

Lisa Foss Jacobsen (PLF) – Medarbejderrepræsentant (D)

Ida K.F. Ipsen (IDI) – Medarbejderrepræsentant (A)

Ledelse

Leif Gaard Bjarning (LGB) – Skoleleder (D)

Katrine L. Helden (KLH) – Souschef og faglig leder for 6.-9. kl. (D)

Frank Løth (KNFL) – Faglig leder af fritidsdel (SFO+klub) (D)

Hans Larsen (HEL) – Faglig leder for C-spor og ressourceteam (A)

Lene Gjøl (LBG) – Faglig leder for Bh.kl.-5. kl. (A)

Gitte Nyborg (GNY) – Faglig leder af ADM./TAP (A)

Gæst: 

Dagsorden 

Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D), høring (H) eller beslutning (B)

Tid

Estimeret tid til punktet

Referat

Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline.

Ansvar

Til hvem, af hvem og hvordan?

A

Velkomst og valg af dirigent (B)

2 min

Referent: KLH

Dirigent: GIV

B

Gennemgang og godkendelse af dagsorden (B)

Bilag ref. 10.12.25

2 min

Der blev tilføjet et ekstra punkt (7) til dagsordenen omhandlende forskudte valg til skolebestyrelsen.

Dagsorden godkendt.

GIV/LGB

Meddelelser (meget gerne ud fra et skriftligt oplæg):

C

Skoleledelsen (O)

Max 

5 min

Opmærksomhed på at orienteringspunkter er til orientering og ikke drøftelser.

Skolen har ansat en ny matematiklærer til 5/6C.

5. januar blev der afhold åbning af hovedbygning og fejring af udskolingens tilbagevenden.

LGB/KLH

D

SFO/klub (O)

Max 

5 min

Udfordret af skemadækningen efter nye skemaer.

Klubben har fokus på renovering af kantinen.

Planlægger ture ud af huset og fokus på vinterferieplanlægningen – der sendes en plan ud i indeværende uge.

SFO/klub har været på dagsordenen på kontaktforældremødet – det gik godt. Positiv stemning og god feedback. KNFL samler besvarelse fra feedback-opgaven, som bringes til punkt på et kommende SB-møde.

KNFL

E

Medarbejdere i skolebestyrelsen (O)

Max 

5 min

Børnehaveklasselærere og pædagoger har ønsket mere AKT til 1. maj perioden, så man hurtigere kan spotte relevante tiltag i forbindelse med dannelse af klasserne og sikre højere trivsel.

PLF/IDI

F

Elevrådsrepræsentanter (O)

Max 

5 min

Udskolingen har drøftet frikvartersregler i hovedbygningen.

Oplever udfordring med småting ved indflytning, f.eks. radiatorer som ikke kan skrues ned, projektor ikke indstillet.

LDB

G

Forældrerepræsentanter (O)

Max 

5 min

Ønske om at bringe forældrehenvendelse på som punkt til kommende SB-møde. Henvendelse omhandler for meget gaming i klubben. Ønske om generel drøftelse. Gerne koblet til skærmprincippet, som var på som punkt på kontaktforældremødet.

Indmeldte punkter:

1

Valg af forældrerepræsentant til Sammen om skolen

Bilag (B)

5 min

Jf. bilaget så skal der vælges én repræsentant til at deltage i ”Sammen om Skolen”.

Model to er blevet valgt. Der skal dermed vedtages nye repræsentanter i henhold til valgte model.

NNW er valgt 

GIV er suppleant

Oplæg til at forældrerepræsentanten deler dagsorden med SB – vedtaget.

LGB/KLH

2

Drøftelse af skoleudviklingssamtale den 19/2 kl. 9-11

Bilag:

Referat skoleudv.samtale 2024 

Datapakke 2025/26

(ODB)

45 min

• Beslutte hvem der deltager fra SB til samtalen.

• Drøfte om dette års mål/indsatser er nået/skal fortsætte på baggrund af den nye datapakke – jf. de to bilag.

GIV, TCA, LDB, SCA deltager

Overvejende tilfredshed med nuværende punkter.

Forslag til mål:

Måle trivsel i udskolingen, når der tænkes mere profilorienteret udskoling

Måle på forældretilfredsheden

Oplæg til at SB laver en survey på forældretilfredsheden

LGB/KLH

3

Byggeri – herunder status på genhusning (OD)

10 min

Skolen er igen samlet på samme matrikel. 

I uge 6 modtager skolen en opdateret tidsplan. Det er derfor ikke muligt på nuværende tidspunkt at informere om noget konkret.

Der er en del fejl og mangler, som udbedres løbende.

GIV/LGB

4

Drøftelse af evalueringsrapporten for ny klassedannelse til 7. kl. 

Bilag

(D)

30 min

Spørgsmål og kort proces til drøftelser.

Punktet bringes på et kommende SB-møde med en tilbagemelding på den samlede feedback fra SB.

GIV/LGB/KLH

5

Dannelse af nye 7. klasser – status (ODB)

10 min

Gennemgang af proces for foråret. 

Sidste skoleårs proces forløb godt med de justeringer, der har været fra tidligere klassedannelsesforløb. Det har været godt at melde klasserne ud 2 uger før sommerferien. Processen fra sidste skoleår gentages i år.

GIV/LGB/KLH

6

Status for ungdomsklub (OD)

10 min

SM’s fritidstilbud har været på som punkt på kontaktforældremødet 22.januar. Klub og SFO har fået feedback på tre konkrete områder:

-overgang

-forældrebidrag

-fastholdelse i klubtilbud 

Punktet udskydes til SB-møde, hvor der samles op på feedback fra kontaktforældremøde.  

GIV/KNFL

7

Forskudte valg til skolebestyrelsen (DB)

10 min

Det blev besluttet at afholde forskudte valg til skolebestyrelsen fremadrettet. Dermed vil der hvert andet år være valg til skolebestyrelsen – men man vælges som udgangspunkt altid for 4 år.

Afslutning:

I

Eventuelt (OB)

5 min

GIV/LGB

J

Lukket punkt (O)

5 min

LGB

K

Emner til kommende møder (DB)

5 min