Referat af møde onsdag d. 10. december 

Dato: tirsdag den 10/12 2025

Tidspunkt: 17.00 – 18.30 + spisning

Sted: Bjælkehuset

Dirigent: GIV

Referent: KLH

Deltagere (D), afbud/fraværende (A), gæst (G):

Forældre

Gro Iversen (GIV) – Formand (D) 

Mette J. Larsen (MJL) – Næstformand (A)

Tekla Canger (TCA) – Forældrerepræsentant (D)

Cristina Gonzalez (CGO) – Forældrerepræsentant (D)

Nina N. Wendt (NNW) – Forældrerepræsentant (D)

Jesper M. Oldenburg (JMO) – Forældrerepræsentant (D)

Tanja Kuijper (TAK) – Forældrerepræsentant (D)

Elever

Louie Dirch Brøndum-Jensen (LDB)– Elevrepræsentant (formand for elevrådet) (D)

Sylvester Canger (SCA) – Elevrepræsentant (elevrådet) (D)

Medarbejdere

Lisa Foss Jacobsen (PLF) – Medarbejderrepræsentant (D)

Ida K.F. Ipsen (IDI) – Medarbejderrepræsentant (D)

Ledelse

Leif Gaard Bjarning (LGB) – Skoleleder (D)

Katrine L. Helden (KLH) – Souschef og faglig leder for 6.-9. kl. (D)

Frank Løth (KNFL) – Faglig leder af fritidsdel (SFO+klub) (D)

Hans Larsen (PHL) – Faglig leder for C-spor og ressourceteam (D)

Lene Gjøl (LBG) – Faglig leder for Bh.kl.-5. kl. (D)

Gitte Nyborg (GNY) – Faglig leder af TAP (D)

Gæst: 

Dagsorden 

Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D), høring (H) eller beslutning (B)

Tid

Estimeret tid til punktet

Referat

Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline.

Ansvar

Til hvem, af hvem og hvordan?

A

Velkomst og valg af dirigent (B)

2 min

Referent: KLH

Dirigent: GIV

B

Gennemgang og godkendelse af dagsorden (B)

Bilag ref. 04.11.25

2 min

 Godkendt

GIV/LGB

Meddelelser (meget gerne ud fra et skriftligt oplæg):

C

Skoleledelsen (O)

Max 

5 min

Der er valg til skolebestyrelsen i 2026. Der er sendt en tidsplan ud. Vi sender information ud til forældrene i februar.

Alle er på valg. 

Oplæg til, at vi arbejder for at lave et forskudt valg. Man bliver altid valgt for 4 år. 

Skolen har et stillingsopslag på en matematiklærer til vores C-klasser. Der er ansøgningsfrist 15. januar.

LGB/KLH

D

SFO (O)

Max 

5 min

Der er kommet en god retning på arbejdet i SFO’en. Vi oplever at have nole gode personalemøder.

KNFL

E

Klub (O)

Max 

5 min

Det går godt, men en bekymring for det lave fremmøde blandt de unge.

KNFL

F

Medarbejdere i skolebestyrelsen (O)

Max 

5 min

Jannik er rykket på Radiserne for at halvt år, da Lisa og Aisha er praktikvejledere.

Der er kommet en info-skærm i SFO’en.

Der har været afholdt et supergodt julearrangement i SFO’en med stort forældrefremmøde.

Skolen har afholdt projektuge – det har været en rigtig god uge på alle årgange. 

Vi ser frem til, at vi meget snart får udskolingen tilbage på hovedmatriklen. 

PDS/IDI

G

Elevrådsrepræsentanter (O)

Max 

5 min

Der er blevet snakket om ’Sol over Søndermarken’ og hvilke boder, der skal være.

Fire elever fra 9. klasse inkl. elevrådsformanden har været på rådhuset og snakke om 9. klassernes sidste skoledag og affaldssortering.

SCA

H

Forældrerepræsentanter (O)

Max 

5 min

Der er bestyrelsesmøde i Skole og forældre Frederiksberg d. 15. januar på SM.

Der har være landssamling i Skole og forældre på Nyborg Strand. Opfordring til, at flere forældre fra skolen og Frederiksberg deltager, så der er mulighed for at deltage i flere workshops.

Opfordring til at skolen søger Ny Carlsbergfondet, som har åbnet for ansøgninger til 600 gratis kunstværker til Folkeskolen? Ansøgningsfrist er 1. februar 2026. LBG undersøger.

Indmeldte punkter:

1

Velkommen tilbage udskoling den 5. januar og indvielse af 1. etape

10 min

Mandag den 5. januar vender udskolingen hjem til SM, og vi indvier færdiggørelsen af 1. 

etape. Dette kommer Borgmester Michael Vindfeldt og hjælper os med. Programmet for 

dagen ser ud som følger:

- Bh.kl. - 6. kl. Møder til almindeligt skema fra kl. 08.00

- 7.-9. årgangs lærere møder kl. 8.00 i personalerummet (der er croissanter til al 

personale på skolen)

- Flagallé af bh.kl.-6.kl. i skolegården kl. 08.20-08.30 for udskolingselever og –

personale

- 7.-9. årgangs elever møder kl. 8.30 - 13.00 til A-dag med fokus på at “flytte ind og 

komme på plads”

- BM klipper bånd ved hoveddør kl. 08.30

- Udskolingselever og –personale går i Aulaen – alle andre går tilbage til egne klasser

- BM og skoleleder holder tale i Aulaen

- Sange i Aulaen

- BM forlader SM kl. 08.50

- Udskolingselever og personale går i klasserne, hvor der er kage til dem

LGB/KLH

2

Byggeri – herunder status på genhusning (ODB)

10 min

Der er sendt informationsbrev ud d.d. til forældre og personale.

HDS bliver ikke leveringsklart efter planen, da der fortsat mangler en del af inventaret. Det kommer i uge 5.Opfordring til at der skrives ud, hvis undervisningen ikke kan gennemføres.

GIV/LGB

3

Status på mulighed for dannelse af eliteidrætsklasser (OD)

15 min

Oplægget har været til behandling ved skoleafdelingens jurist, som har konkluderet, at det skal behandles politisk og i Styrelsesvedtægten. Det forventes at blive sendt i høring på alle skoler i løbet af det tidlige forår. Processen forventes afsluttet inden sommerferien. 

Af den grund er det ikke muligt allerede for kommende skoleår at oprette eliteidrætsklasser.

Oplæg til et punkt på kommende SB-møde om videreudviklingen af verdens bedste udskoling; hvilke andre tilbud skal der være, ud over elitesporet?

GIV/LGB/KLH

4

Dannelse af nye 7. klasser – nedsættelse af styregruppe (DB)

10 min

JMO og GIV

KLH sender foreløbig procesplan til styregruppe.

GIV/LGB/KLH

5

Status for ungdomsklub (OD)

10 min

Lige nu er vi optaget af de fysiske rammer. Vi forventer at skolen er ude omkring påske.

Juniorklubben har to aftenarrangementer om ugen med stor succes. Der er overvejelser omkring, hvorvidt ungdomsklubben kan blive en del af, eller ikke en del af, juniorklubbens aftenarrangementer.

Der er overvejelser omkring, hvordan klubben får inddraget de unge, så der stilles skarpt på behov.

Opfordring til at undersøge/besøge andre klubber i andre kommuner.

Opfordring til, at der bliver opstillet nogle konkrete valgmuligheder, så der bliver åbnet op for, at der er andre aktiviteter end skærm.

Opfordring til, at nogle af de ældre bliver inddraget i aktiviteter for de yngre.

Opfordring til at hele skolen bliver taget i brug, når vi flytter tilbage – det kan være udfordrende grundet fritidsforeningerne. GIV retter henvendelse til SKA omkring dette.

GIV/KNFL

6

Kontaktforældremøde den 22/1 – planlægning (DB)

10 min

Drøftede temaer fra sidste møde:

• Rundvisning

• Fritidsdelen (SFO, Juniorklub, ungdomsklub – evt. med deltagelse af ungdomsskolen?) 

• Skærmprincip – de første erfaringer

Opfordring til, at forældre fra SB faciliterer punktet – GIV og TEC

Forslag til hjælpespørgsmål:

Overgange, tilslutning til fritidsdelen osv.. 

Ledelsen udarbejder hjælpespørgsmål og proces

60 min. om fritidsdelen

30 min. om skærmprincip

30 min. til rundvisning

GIV/LGB

Afslutning:

I

Eventuelt (OB)

5 min

Skolen ønsker at sætte overvågning op på gangarealerne i hovedmatriklen. Det er primært med et forebyggende formål, og for at sikre, at vi kan følge op på eventuelt brud (hærværk, tyveri osv.). 

Skolebestyrelsen er enig.

GIV/LGB

J

Lukket punkt (O)

5 min

LGB

K

Emner til kommende møder (DB)

5 min