Referat af møde onsdag d. 15. januar 2025

Dato: mandag den 15/01 2025

Tidspunkt: 17:00-19.30

Sted: 

Dirigent: GIV

Referent: KLH

Deltagere (D), afbud/fraværende (A), gæst (G):

Forældre

Gro Iversen (GIV) – Formand (D) 

Mette J. Larsen (MJL) – Næstformand (D)

Tekla Canger (TCA) – Forældrerepræsentant (D)

Cristina Gonzalez (CGO) – Forældrerepræsentant (A)

Nina N. Wendt (NNW) – Forældrerepræsentant (D)

Jesper M. Oldenburg (JMO) – Forældrerepræsentant (D)

Christine F. Nielsen (CFN) – Forældrerepræsentant (A)

Elever

Sylvester Canger (SCA) – Elevrepræsentant (formand for elevrådet) (D)

Hassan Munir (HMU) – Elevrepræsentant (næstformand for elevrådet) (A)

Medarbejdere

Dorte Storm (PDS) – Medarbejderrepræsentant (D)

Ida K.F. Ipsen (IDI) – Medarbejderrepræsentant (D)

Ledelse

Leif Gaard Bjarning (LGB) – Skoleleder (D)

Katrine L. Helden (KLH) – Souschef og leder for 6.-9. kl. (D)

Frank Løth (KNFL) – Klub leder (D)

Hans Larsen (PHL) – Faglig leder for SFO + 0.kl. (D)

Lene Gjøl (LBG) – Pædagogisk leder for 1.-5. kl. (A)

Gitte Nyborg (GNY) – Administrativ leder (A)

Gæst: 

Lisbeth L. (læsevejleder)

Kristoffer (FCK)

Dagsorden 

Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D), høring (H) eller beslutning (B)

Tid

Estimeret tid til punktet

Referat

Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline.

Ansvar

Til hvem, af hvem og hvordan?

A

Velkomst og valg af dirigent (B)

2 min

Referent: KLH

Dirigent: GIV

B

Gennemgang og godkendelse af dagsorden (B)

Bilag ref. 09.12.24

2 min

Godkendt

GIV/LGB

Meddelelser (meget gerne ud fra et skriftligt oplæg):

C

Skoleledelsen (O)

Max 

5 min

Ledelsen er i proces frem mod næste skoleår, mht. hvordan vi er organiseret. Tillidsvalgte lærere og pædagoger bliver inddraget i processen. 

Der afholdes budgetudvalgsmøde med tovholdere fra alle fag mandag den 17. februar kl. 14-17. GIV deltager fra SB.

Husk dialogmøder med UU den 13. maj kl. 19.15 og igen den 7. oktober kl. 19.15

LGB/KLH

D

SFO (O)

Max 

5 min

SFO’en har ansat William i Mikkels stilling.

PHL

E

Klub (O)

Max 

5 min

Klubben oplever en tilstrømning af børn til klubben.

KNFL

F

Medarbejdere i skolebestyrelsen (O)

Max 

5 min

Intet at berette.

PDS/IDI

G

Elevrådsrepræsentanter (O)

Max 

5 min

Der har ikke været møde siden sidste SB-møde.

HMU

H

Forældrerepræsentanter (O)

Max 

5 min

Indmeldte punkter:

1

Nyt bogsystem til dansk indskoling (OB)

20 min

Lisbeth (læsevejleder) informerer om nuværende status på danskmaterialer i indskolingen (Bh.kl. – 2.kl.) samt ønsket/behovet for nyt bogsystem til samme. Flere materialer er blevet drøftet i danskfagudvalget, og der har været dialog med anden skole i kommunen. Der er ønske om et specifikt bogmateriale. 

Danskbogsmaterialet til indskolingen er i en dårlig forfatning. Der vil, uanset, være behov for indkøb af nye bøger.

Oplæg til at der indkøbes et nyt system: Molevitten. Bogsystemet er bygget sådan op, at det i højere grad giver mulighed for at differentiere.

Oplæg til at skolen er opmærksomme på, at der bliver kommunikeret konstruktivt ud til forældrene på de relevante årgange, når bogsystemet indføres – primært med fokus på at forklare princippet om differentiering.

Beslutning: SB godkender indkøb af bogsystemet Molevitten til 0.-2. årgang.

GIV/LGB

2

Nedsætte arbejdsgruppe til skærm-princip (DB) 

15 min

Anbefalingerne i FRB-modellen drøftes i de enkelte skolebestyrelser, og der skal inden udgangen af første kvartal, være udarbejdet lokale principper/retningslinjer for de enkelte skoler. Den lokale udarbejdelse er med udgangspunkt i FRB-modellen og jf. logikken ”følg-eller-forklar”.

I løbet af marts måned vil SKA indhente oplysninger fra hver skole, som grundlag for en sagsfremstilling, der skal behandles på UU i april.

Arbejdsgruppe: GIV, NNW, MJL laver et udkast til et skærmprincip for SM. Udkastet sendes til SB inden kommende SB-møde.

GIV/LGB

3

Skolens økonomi (O) 

Bilag 

5 min

Skoleafdelingen har tildelt Søndermarkskolen ekstra ressourcer/økonomi grundet: 

• øgede afledte ekstra udgifter i forbindelse med byggeri/genhusning (flere matrikler) 

• et C-spor der er økonomisk presset, fordi den nuværende budgettildelingsmodel kun tildeler skolen halv takst til udskolingens C-spor (7.-9. kl.), og der er mange visiterede elever i udskolingen

Den ekstra økonomi medfører, at skolen går ud af 2024 uden mer-/mindre forbrug (et budget i balance). 😊

Skolen har de seneste 5 år afdraget tidligere års merforbrug og overholdt de rammebesparelser og øvrige besparelser, der er kommet til. Vi har dermed et budget til 2025, der er i balance fra årets start.

GIV/LGB

4

Klassedannelse til 7. årg. (DB)

30 min

Oplæg til at der tages stilling til, hvilken betydning Folkeskolens kvalitetsprogram har for vores princip om ny klassedannelse på 6. årgang.

SB ønsker, at vi fortsætter med klassedannelse ud fra nuværende principper, så der ikke tages forhastede beslutninger omkring udskolingen. 

Beslutning om, at der i løbet af foråret laves en proces med forældre, personale og elever omkring udskolingen og de muligheder, der er i Folkeskolens Kvalitetsprogram.

GIV/LGB

5

Antimobbestrategi (ODB)

Bilag

20 min

Første udkast til Antimobbestrategi er vedhæftet.

Der er planlagt pædagogisk temalørdag for hele personalet på skolen, hvor ”Det fællesskabende mobbesyn” og antimobbestrategien er i fokus.

Det vil være muligt for DCUM at deltage i en time med oplæg og drøftelser i forbindelse med kontaktforældremødet den 24. marts – med fokus på ”Forældresamarbejde” og ”Det fællesskabende mobbesyn”.

TCA laver et udkast til en pixiudgave til skolens hjemmeside. GIV sender rettelser til KLH og LGB

GIV/LGB

6

Byggeri – herunder status på genhusning (ODB)

10 min

Der afventes et skriv fra skoleafdelingen med en status, som kan sendes ud til forældrene.

GIV/LGB

Afslutning:

I

Eventuelt (OB)

10 min

Der skal bygges tandklinik i Lindevangspavillonerne. Der er stillet krav fra SB om, at der alene bygges i pavillonerne uden for skoletid.

SB ønsker rundvisning i hovedbygningen

GIV/LGB

J

Lukket punkt (O)

5 min

LGB

K

Emner til kommende møder (DB)

5 min