| Dagsorden skolebestyrelsesmøde (SB) Søndermarkskolen (SM) | ||||
Dato: mandag den 2/4 2025 Tidspunkt: 17:00-19.30 Sted: Dirigent: GIV Referent: KLH |
| |||
Deltagere (D), afbud/fraværende (A), gæst (G): Forældre Gro Iversen (GIV) – Formand (D) Mette J. Larsen (MJL) – Næstformand (D) Tekla Canger (TCA) – Forældrerepræsentant (D) Cristina Gonzalez (CGO) – Forældrerepræsentant (D) Nina N. Wendt (NNW) – Forældrerepræsentant (D) Jesper M. Oldenburg (JMO) – Forældrerepræsentant (D) Christine F. Nielsen (CFN) – Forældrerepræsentant (D)
Elever Sylvester Canger (SCA) – Elevrepræsentant (formand for elevrådet) (A) Hassan Munir (HMU) – Elevrepræsentant (næstformand for elevrådet) (A)
Medarbejdere Dorte Storm (PDS) – Medarbejderrepræsentant (D) Ida K.F. Ipsen (IDI) – Medarbejderrepræsentant (A)
Ledelse Leif Gaard Bjarning (LGB) – Skoleleder (D) Katrine L. Helden (KLH) – Souschef og leder for 6.-9. kl. (D) Frank Løth (KNFL) – Klub leder (D) Hans Larsen (PHL) – Faglig leder for SFO + 0.kl. (D) Lene Gjøl (LBG) – Pædagogisk leder for 1.-5. kl. (A) Gitte Nyborg (GNY) – Administrativ leder (A)
Gæst:
| ||||
Dagsorden Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D), høring (H) eller beslutning (B) | Tid Estimeret tid til punktet | Referat Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline. | Ansvar Til hvem, af hvem og hvordan? | |
A | Velkomst og valg af dirigent (B)
| 2 min | Referent: KLH Dirigent: GIV |
|
B | Gennemgang og godkendelse af dagsorden (B) Bilag ref. 25.02.25
| 2 min |
Godkendt. | GIV/LGB |
Meddelelser (meget gerne ud fra et skriftligt oplæg):
| ||||
C | Skoleledelsen (O) | Max 5 min | Der er ansat 3 skolepædagoger til C-sporet til vakante stillinger, som har været/er varetaget af en dygtig vikar og lån af pædagog fra SFO samt en ny vakant stilling. Der er blevet ansat en barselsvikar til kontoret, som er begyndt primo marts. Der er endvidere blevet ansat en ny skolesekretær i en fast stilling, da skolens dygtige og vellidte sekretær gennem 7 år har fået job tæt på sit hjem i Ringsted. Den nye sekretær er begyndt på skolen den 24. marts.
| LGB/KLH |
D | SFO (O)
| Max 5 min | SFO har slået en stilling op – søger en med musikkompetencer. Der er blevet sendt breve ud til 1.maj børn. Der er skrevet 72 elever ind til bh.kl. på SM skoleåret 25/26. Der bliver oprettet 3 klasser. Oplæg til at SB modtager data fra forvaltningen på distriktsbørn, som fravælger SM. Oplæg til at der bliver sendt information ud til forældre til 1. maj-børn omkring fysiske rammer grundet renovering og hvordan det håndteres. | PHL |
E | Klub (O) | Max 5 min | Der er afholdt to informationsmøder for kommende klub-børn (et for SM-børn og et for Johannesskolens børn). Oplæg til at børnene inviteres med næste år. Der er p.t. fokus på besøgsdagene for 3. årgang. Der er 39 tilmeldte klub-børn til ’Vilde Vulkaner’. Det er en svær opgave at få skabt motivation blandt 7. årgangs elever til at melde sig i ungdomsklubben. | KNFL |
F | Medarbejdere i skolebestyrelsen (O) | Max 5 min | Ingen beskeder
| PDS/IDI |
G | Elevrådsrepræsentanter (O)
| Max 5 min |
Ingen beskeder | SCA |
H | Forældrerepræsentanter (O)
| Max 5 min | Sammen om skolen – et arrangement for SB, dagtilbudsledere, familiehuset, skoleledelser, politikerne og mange flere. Temaet var trivsel. SB fra SM var repræsenteret. Det var et rigtig godt og relevant arrangement med gode oplæg og drøftelser. |
|
Indmeldte punkter: | ||||
1 | Opfølgning på kontaktforældremøde (DB) Bilag | 20 min | Der var 28 deltagende kontaktforældre og repræsentanter fra SB. Oplæg fra DCUM v/Lisbeth var godt og tydeligt. Oplæg til at SB genbesøger princip for afholdelse af forældremøder – eventuelt med fokus på et årgangshjul med tematikker. Oplæg til at vi bringer fødselsdagsprincip for SM på som punkt på et kommende SB-møde. | GIV/LGB |
2 | Drøfte udkast til skærmprincip (DB) Bilag | 20 min | Skærmprincippet et langt. Bør skærpes. Opmærksomhed på, at der ikke kan stå retningslinjer, men principper. Oplæg til at der ikke lukkes helt ned for skærmbrug i klubben, men at der er klare retningslinjer. Oplæg til at der tænkes i at adskille de forskellige skærmes muligheder, når man laver principper for skærmbrug i klubben. Forslag til, at afsnit om mobilfri skole indsættes allerførst i princippet. Fokus på at sproget bliver mindre normativt og mere faktabaseret. Forslag til at der bliver lavet en kort opsummering til hjemmesiden. Princippet tilrettes og sendes i skriftlig høring til SB via Aula. Alternativt bringes det på som punkt på kommende SB-møde. | GIV/LGB |
3 | Evaluering af klassedannelse til 7. klasse og erfaringsopsamling for FCK samarbejdet (ODB)
| 30 min | Der er udarbejdet en evaluering af ”ny klassedannelse” til 7. klasse. Evalueringen skal være med til at kvalificere og optimere arbejdet/processen med at danne nye klasser. Evalueringen tager udgangspunkt i vores princip for klassedannelse, og spørgsmålene er udformet, så de undersøger, om vi opnår det ønskede ud fra princippets formål og mål. Det er skoleafdelingen (SKA), der står for evalueringen, og der udsendes spørgeskema til forældre og elever i 7.-9. klasse i foråret. Dertil bliver personalet og ledelsen interviewet af SKA. Inden sommerferien vil skolen modtage evalueringen, som derefter kan indgå i arbejdet med at optimere og kvalificere arbejdet med at danne nye klasser på sigt/efterfølgende skoleår.
Spørgeskemaerne til evaluering af ny klassedannelse kan i se her:
Til forældre: https://www.survey-xact.dk/LinkCollector?key=S4NQMTT7J5CP
Til elever: https://www.survey-xact.dk/LinkCollector?key=AKCPNFMQLP9N
Vi forslår at følgende tekst sendes ud til forældrene inden de modtager et link i e-boks til evalueringen: Evaluering af ny klassedannelse til 7. klasse. Søndermarkskolen vil gerne blive klogere på, hvad der fungerer godt ved at danne nye klasser i 7. klasse, og hvad skolen kan gøre bedre fremover.
Spørgeskemaet handler om, hvordan du, som forælder til en elev i udskolingen, har oplevet dannelsen af nye klasser på 7. klassetrin. Spørgeskemaet tager udgangspunkt i skolens Princip for ny klassedannelse til 7. klassetrin, som er vedtaget af skolebestyrelsen. Du kan læse princippet her: Princip for ny klassedannelse til syvende klassetrin | sondermark-skolen
Mvh Ledelsen og skoleafdelingen
---------------------------------------------
Der vil blive lavet en erfaringsopsamling på samarbejdet mellem skole/kommune og FCK. Denne erfaringsopsamling er planlagt til at blive gennemført før sommerferien. Udgangspunktet er, at det er skolens medarbejdere, ledelse og skolebestyrelse, der bliver interviewet af Skoleafdelingen. Erfaringsopsamlingen skal bruges til at kaste lys på det, som fungerer, og det som udfordrer og dermed hjælpe til at optimere samarbejdet fremadrettet. Elever og forældre bliver ikke en del af erfaringsopsamlingen, da det handler om et professionelt samarbejde mellem skole/kommune og FCK, og ikke hvad forældre og elever synes om samarbejdet.
Oplæg til at der sammenkoblet med interviews laves et dataspor med fokus på antal af elever fra FCK, som har været igennem skolen siden aftalen blev indgået – hvor mange er startet og hvor mange er gået ud.
| GIV/LGB |
4 | Klassedannelse til 7. årg. – status (DB) Bilag | 20 min | Der var møde den 12. marts for nuværende og kommende forældre til 7. kl. Ved mødet blev forældrene præsenteret for den opdaterede og detaljerede procesplan. | GIV/LGB |
5 | Folkeskolens Kvalitetsprogram – status (ODB) | 20 min | Status på juniormesterlære. Der er udsigt til, at der på SM bliver udbudt mange gode valgfag næste skoleår. | PHL/LGB |
6 | Byggeri – herunder status på genhusning (ODB) | 10 min | Byggeriet følger planen. Der gives adgang til bygning 01.08.25. 3. sal bliver færdigt i to tempi – 2-3 måneder efter 01.08.25. SB får rundvisning inden næste SB-møde kl. 16.30. | GIV/LGB |
Afslutning:
| ||||
I | Eventuelt (OB)
| 5 min | Ingen beskeder. | GIV/LGB |
J | Lukket punkt (O)
| 5 min |
| LGB |
K | Emner til kommende møder (DB) | 5 min |
|
|
Til de næste møder:
Antimobbestrategi med ændringer og input fra medarbejdere og kontaktforældre – maj
Princip for idrætsundervisningen - ??
Hvordan arbejdes der med elever som har udadreagerende adfærd
Princip for skolehjemsamarbejde
Princip om undervisningens organisering
Princip for skolehjem samtaler
Kommende SB-møder:
Tirsdag den 6. maj
Tirsdag den 17. juni