Referat af møde onsdag d. 4. marts

Dato: tirsdag den 04/03 2026

Tidspunkt: 17.00 – 19.30

Sted: Personalerummet

Dirigent: GIV

Referent: LBG

Deltagere (D), afbud/fraværende (A), gæst (G):

Forældre

Gro Iversen (GIV) – Formand (D) 

Mette J. Larsen (MJL) – Næstformand (D)

Tekla Canger (TCA) – Forældrerepræsentant (D)

Cristina Gonzalez (CGO) – Forældrerepræsentant (A)

Nina N. Wendt (NNW) – Forældrerepræsentant (D)

Jesper M. Oldenburg (JMO) – Forældrerepræsentant (D)

Tanja Kuijper (TAK) – Forældrerepræsentant (D)

Elever

Louie Dirch Brøndum-Jensen (LDB)– Elevrepræsentant (formand for elevrådet) (A)

Sylvester Canger (SCA) – Elevrepræsentant (elevrådet) (D)

Medarbejdere

Lisa Foss Jacobsen (PLF) – Medarbejderrepræsentant (D)

Ida K.F. Ipsen (IDI) – Medarbejderrepræsentant (D)

Ledelse

Leif Gaard Bjarning (LGB) – Skoleleder (D)

Katrine L. Helden (KLH) – Souschef og faglig leder for 6.-9. kl. (D)

Frank Løth (KNFL) – Faglig leder af fritidsdel (SFO+klub) (A)

Hans E. Larsen (HEL) – Faglig leder for C-spor og ressourceteam (A)

Lene Gjøl (LBG) – Faglig leder for Bh.kl.-5. kl. (D)

Gitte Nyborg (GNY) – Faglig leder af ADM./TAP (A)

Gæst: 

Dagsorden 

Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D), høring (H) eller beslutning (B)

Tid

Estimeret tid til punktet

Referat

Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline.

Ansvar

Til hvem, af hvem og hvordan?

A

Velkomst og valg af dirigent (B)

2 min

Referent: LBG

Dirigent: GIV

B

Gennemgang og godkendelse af dagsorden (B)

Bilag ref. 26.011.26

2 min

GIV/LGB

Meddelelser (meget gerne ud fra et skriftligt oplæg):

C

Skoleledelsen (O)

Max 

5 min

Status på valg til SB – der er pt 8 på valg til SB, der kan stadig nå at komme flere. Heraf 2 nye.

Vi har 2 stillinger opslået pt, en dansk og en matematiklærer. De må meget gerne også have specialpædagogik.

LGB/KLH

D

SFO/klub (O)

Max 

5 min

Vi laver teater med 3. og 4. årgang.

Vi er i gang med at planlægge 1. maj – der er planlægningsmøde den 20. marts

Klubben er indgået i et samarbejdsprojekt mellem DIF (Danmarks Idrætsforbund), Center for Digital Pædagogik og BUPL, der handler om samarbejde mellem E-sportsforeninger og klubber. Den økonomiske del er dækket af BUPL. 

Det klubben får ud af det er:

• Understøttelse af skærmprincip til anvendelse i klubben

• Kompetenceløft; workshop af klubpersonale ift. skærmpolitik, gaming og digital pædagogik

• 1 besøg fra Center for digital pædagogik konsulent af to timer i klubben

• 8 gange gaming/e-sport hos Amager e-sport i deres lokaler med deres undervisere

• Løbende sparring med fagkonsulent hos Center for Digital Pædagogik

Klubben har fået ny café - ala ”Stacys Diner” – og eleverne synes godt om det. 

KNFL

E

Medarbejdere i skolebestyrelsen (O)

Max 

5 min

Lærerne er glade for at være samlet igen, vi afventer stadig, at det sidste skal blive færdigt.

PLF/IDI

F

Elevrådsrepræsentanter (O)

Max 

5 min

Det lille elevråd er ved at udarbejde en ”Smil til hinanden” kampagne.

LDB

G

Forældrerepræsentanter (O)

Max 

5 min

Elevrådet bør lægge deres møder efter SB - møderne.

Nina - Der har endelig været konstituerende møde i skole og forældre, lokalafdelingen. Mette blev formand. Rebekka blev næstformand. Vi vil gerne forsøge at være meget mere synlige ude på skolerne.

Vi afventer stadig BDO rapporten.

Høringssvar om mål og resultatbeskrivelse – der er foreslået en arbejdsgruppe, sammen om skolen.

TAK har tilmeldt sig elevernes talerstol, TCA vil også gerne deltage.

Indmeldte punkter:

1

Forældretilfredshedsundersøgelse

Bilag (B)

5 min

Nedsættelse af arbejdsgruppe

Bemærk, at der i bilaget er standardspørgsmål, som sendes ud hvert år, og de suppleres af nogle temaspørgsmål, som ændres fra år til år (I det vedhæftede er temaet markeret med rød skrift, hvor meddelelsesbogen var et tema).

Kunne man lade forældrene svare på et forældremøde?

Arbejdsgruppen består af TAK, NNW og 

JMO. LGB skaffer spørgsmålene til forældretilfredshedsundersøgelsen.

GIV/LGB

2

Opfølgning på skoleudviklingssamtale den 19/2-26

Bilag:

Referat skoleudv.samtale 2026 

(OD)

15 min

Vi har valgt at lægge vægt på et kort oprids af de indsatser, vi har haft og så lægge et større fokus på det fremadrettede arbejde.

Det nye var, at vejlederne deltog i samtalen i år for at kvalificere samtalen ift. skolens indsatser.

SM har et meget stort optag af distriktsbørn til skolestart 1. maj (sammenlignet med øvrige skoler på Frb. er SM den skole, som optager næstflest distriktselever).

Der er pt. 65 børn indskrevet til skolestart 1. maj, så vi forventer, at der bliver 3 kommende børnehaveklasser.

Vi er i øjeblikket ved at udvikle på vores årgangskonferencer, hvor lærere/pædagoger fra årgangen samles og sammen med vejledere og ledelse drøfter, analyserer og vurderer data 

for at blive klogere på elevernes trivsel og faglighed – såvel individet som fællesskabet. På baggrund af førnævnte aftales mulige indsatser for enkelte elever, grupper og evt. årgangen. 

GIV/TCA/LGB/KLH

3

Byggeri – herunder status på genhusning (OD)

15 min

Byggeperioden forlænges igen, og forventet aflevering er den 2. juli. Til gengæld vil alt være færdigt med undtagelse af multisalen.

Biblioteket er næsten færdigindrettet og udlån er lige op over.

Vestgården er delvist åben og udskolingen har fået det område.

Den store gård er næsten ryddet for byggeri. 

Håndværk og design er næsten færdigindrettet og taget i brug til valghold.

GIV/LGB

4

Opsamling på kontaktforældremøde (OD) 

Bilag

40 min

Skærmprincip – tilbagemeldinger

Fritidsdel

• Overgang SFO/klub

• Forældreopbakning til stærkt klubmiljø

• Fastholdelse af medlemmer i klub

Nogle savnene at der måske var en mere åben dialog ift. til egne klasser, spørgsmål til ledelsen eller SB. Hvis man har spørgsmål kan man melde dette ind inden mødet – så kan der evt. sættes 20 min af til dette.

Dialogen om skærme var konstruktiv og positiv, det var en god debat.

Det samme gælder dialogen om klassedannelsen. 

GIV/LGB/KLH/KNFL

5

Dannelse af nye 7. klasser – status (O)

10 min

Afholdt informationsmøde for nuværende - og kommende forældre og elever.

Vi havde et rigtig godt og positivt møde. Vi havde to elever fra 9. klasse, den ene fra FCK, der fortalte rigtig fint om klassedannelsen. Lærerne fortalte også fra deres vinkel, og der var repræsentanter fra FCK. Der var workshops, og eleverne stillede gode og mange spørgsmål. Bettina fra ressourceteamet er inde på 6. årgang nu og hjælpe med klassedannelsen – herunder at arbejde med eleverne i forskellige grupper, teambuilding, m.m.

Der er sendt evalueringsspørgeskema ud til elever på 7., 8. og 9. årgang, der skal svares på inden den 18. marts (samme som sidste år).

Dette skal bruges i forbindelse med at kvalificere klassedannelsesprocessen.

GIV/LGB/KLH

6

Budget til fagene (OB)

Bilag

15 min

Der har været budgetudvalgsmøde til fagene og de elevrelaterede udgifter på skolen. Skolebestyrelsen plejer at deltage, men ledelsen fik ikke inviteret til dette møde, hvilket ledelsen beklager. 

Fagbudgettet bliver forelagt bestyrelsen med forklaringer til fag og mulighed for spørgsmål før endelig godkendelse.

Budgettet blev godkendt.

Vi har fået en ret stor donation fra KP til vores makerspace/future classroom hvilket vi er meget glade for 😊

Vi afventer stadig svar vedr. kunst, fra Statens Kunstfond

GIV/LGB

7

Årshjul 2026-27

Bilag: Årshjul fra 2024-25

(D)

10 min

Der skal udarbejdes årshjul for kommende skoleår, hvilket ikke er blevet gjort til indeværende. 

Mandage og torsdage er gode mødedage, evt. en enkelt tirsdag/onsdag 

Ift. høringssvar - kunne der være Temamøder i løbet af året, enten på kontaktforældremøder eller SB møder.

GIV/LGB

Afslutning:

I

Eventuelt (OB)

5 min

Forespørgsel om et (eller begge) af de to sidste onsdagsmøder kan flyttes til mandag?

Den 6. maj bliver flyttet til den 4. og den 10.juni til den 8. juni.

GIV/LGB

J

Lukket punkt (O)

5 min

Punkter

LGB

K

Emner til kommende møder (DB)

5 min