Referat af møde tirsdag d. 17. juni 2025

Dato: mandag den 18/6 2025

Tidspunkt: 17.00 – 19.30

Sted: SM

Dirigent: GIV

Referent: KLH

Deltagere (D), afbud/fraværende (A), gæst (G):

Forældre

Gro Iversen (GIV) – Formand (D) 

Mette J. Larsen (MJL) – Næstformand (D)

Tekla Canger (TCA) – Forældrerepræsentant (D)

Cristina Gonzalez (CGO) – Forældrerepræsentant (D)

Nina N. Wendt (NNW) – Forældrerepræsentant (D)

Jesper M. Oldenburg (JMO) – Forældrerepræsentant (D)

Christine F. Nielsen (CFN) – Forældrerepræsentant (D)

Elever

Sylvester Canger (SCA) – Elevrepræsentant (formand for elevrådet) (D)

Hassan Munir (HMU) – Elevrepræsentant (næstformand for elevrådet) (A)

Medarbejdere

Dorte Storm (PDS) – Medarbejderrepræsentant (D)

Ida K.F. Ipsen (IDI) – Medarbejderrepræsentant (D)

Ledelse

Leif Gaard Bjarning (LGB) – Skoleleder (D)

Katrine L. Helden (KLH) – Souschef og leder for 6.-9. kl. (D)

Frank Løth (KNFL) – Klub leder (D)

Hans Larsen (PHL) – Faglig leder for SFO + 0.kl. (D)

Lene Gjøl (LBG) – Pædagogisk leder for 1.-5. kl. (D)

Gitte Nyborg (GNY) – Administrativ leder (A)

Gæst: 

Dagsorden 

Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D), høring (H) eller beslutning (B)

Tid

Estimeret tid til punktet

Referat

Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline.

Ansvar

Til hvem, af hvem og hvordan?

A

Velkomst og valg af dirigent (B)

2 min

Referent: KLH

Dirigent: GIV

B

Gennemgang og godkendelse af dagsorden (B)

Bilag ref. 06.05.25

2 min

Godkendt

GIV/LGB

Meddelelser (meget gerne ud fra et skriftligt oplæg):

C

Skoleledelsen (O)

Max 

5 min

Frb.Liv har bragt en artikel vedr. forældres valg af skole til skolestart Bh.kl. Søndermarkskolen ligger flot nr. 2 på listen over skoler på Frederiksberg, der bliver valgt mindst fra af forældre i skoledistriktet. Kun Bülowsvej har færre forældre, som fravælger skolen i distriktet (10% BÜ mod 11% på SM)😊 Den skole, der fravælges mest i eget distrikt, er Skolen på Grundtvigsvej, hvor 41% af forældrene fravælger deres distriktsskole. 

Kan der svares på, hvad distrikstforældre har tilvalgt, når de vælger SM fra? Er det andre skoler? Privatskoler?

Kan der svares på, hvor andre distriktsbørn, som ikke går på SM, går i skole?

GIV kontakter skoleafdeling for svar.

Skal sættes på som punkt på kommende SB-møde

Der er blevet ansat en ny lærer til udskolingen med linjefag i matematik, biologi og idræt. Læreren begynder 1. august.

Fagfordelingen er overstået, og skemalægningen er gået i gang. Vi er ligesom i dette skoleår afhængige af lån af faglokaler på andre skoler, og hvornår det kan lade sig gøre. Der er stor forståelse og hjælp fra alle skoler.

Skolen har fået midler til madordning. Et måltid kommer til at koste 15,- kr.

LGB/KLH

D

SFO (O)

Max 

5 min

Intet nyt at berette

PHL

E

Klub (O)

Max 

5 min

Har to ledige stillinger

Er opmærksomme på, hvad det betyder for klubben, at 7. årgang skal være i LV-pavillonerne næste skoleår

Tilbyder klub madordning/’kioskordning’ i skoletid, skal det være et tilbud for alle på hele skolen, ikke kun medlemmer.

KNFL

F

Medarbejdere i skolebestyrelsen (O)

Max 

5 min

På baggrund af udmeldelse og forlængelse af byggeriet, ha skolens personale skrevet til skoleafdelingen omkring personale og elevers arbejdsforhold i de midlertidige bygninger. 

PDS/IDI

G

Elevrådsrepræsentanter (O)

Max 

5 min

Oplever at der mangler møder. 

SCA

H

Forældrerepræsentanter (O)

Max 

5 min

TCA har været til netværksmøde i Skole og forældre Frederiksberg. Der var primært et fokus på budgetforhandlingerne. Temamødet d. 27. august blev drøftet med et oplæg til, at SB byder ind med punkter til mødet. SB er inviteret i aulakalenderen. 

Indmeldte punkter:

1

Beslutning om skærmprincip (DB) 

Bilag

20 min

Princippet om 30 minutters skærmbrug i klubben rettes til, at man ’som udgangspunkt’ kan bruge 30 min.

Skærmprincip godkendt

Oplæg til at vi gør status over princippet omkring årsskiftet.

SB skriver ud om princippet i sommerbrev i aula. GIV skriver ud. LGB lægger det på hjemmesiden.

GIV/LGB

2

Byggeri – herunder status på genhusning (ODB)

10 min

Vi får en ekstra etage på pavillonen på Lindevang. Dermed kan 7. og 9. klasse være sammen på Lindevang, og 8. kl. får bedre plads på Nyelandsgården.

GIV/LGB

3

Henvendelse fra 4.A til SB (O) 

Bilag

15 min

Der har været møde med kontaktforældrene, hvor henvendelse er blevet vendt.

23. juni er der ekstraordinært forældremøde med alle forældre i 4A.

Følgende blev drøftet:

-Kommunikation til forældre skal skærpes, så forældrene oplever at være blevet informeret rettidigt

-Der har været ekstra ressourcer i klassen

-Der har været forløb med AKT

-I det kommende år vil der være et naturligt lærerskifte, som vil have en positiv effekt på det videre samarbejde omkring klassen

-Der er et internt arbejdsmøde på skolen i uge 26 med bl.a. fokus på indsatser i kommende skoleår

GIV/LGB

4

Klassedannelse til 7. årg. – status (DB)

10 min

Er forløbet godt. De nye klasser er blevet meldt ud d. 16. juni. Der er forældremøde d. 24. juni. Processen har frem til nu været god.  

GIV/KLH

5

Evaluering af klassedannelse til 7. klasse (OD)

Bilag

15 min

Kan forældrenes og elevernes kommentarer inddeles efter årgange?

Kan der laves en adskillelse mellem køn – er billedet nogenlunde det samme, om man er dreng eller pige?

LGB stiller spørgsmål til forvaltningen

SB-punkt efter sommerferien

GIV/LGB

6

Erfaringsopsamling af samarbejde med FCK (OD)

Bilag

15 min

Oplæg til at ledelse laver en proces for, hvordan der arbejdes med erfaringsopsamlingerne i SB

SB-punkt efter sommerferien

GIV/LGB

7

Relevante punkter/emner til SB temamøde den 27. august

15 min

Den 27/8 er afsat til SB-temamøde i hele kommunen. 

Formålet med temamødet er at beskrive rammerne for ”Det gode skolebestyrelsessamarbejde”, herunder forholdende omkring undervisningens organisering, økonomi, principper, elevsager og meget andet.

Temamødet har været udtrykt som et ønske fra både skoleledelser, Skoleafdelingen og forældreperspektivet i skolebestyrelserne samt det lokale forældrenetværk.

Hvilke punkter/emner ønsker SB at der er fokus på til temamødet?

Forslag:

-Den gode kommunikation

-Hvordan kan SB lave egne spørgeskemaer og analyser, så man hurtigere kan få tilbagemeldinger og inddrage fra andre forældre?

-Hvordan udvikler man i fællesskab ud fra mange forskellige perspektiver?

Afslutning:

I

Eventuelt (OB)

5 min

Valg af forældrerepræsentant plus to suppleanter i nyt skoleår.

Tag med til Skole og Forældres landsmøde fredag den 21. og lørdag den 22. november på Nyborg Strand

https://www.skole-foraeldre.dk/artikel/landsmoede-2025-bliv-en-staerkere-stemme-din-skolebestyrelse 

Ledelsesorganisering bliver ændret næste skoleår:

Leif: skoleleder

Katrine: Souschef med ansvar for 6.-9. årgang

Lene: Pæd. leder med ansvar for 0.-5. årgang

Hans: C-spor og ressourceteam

Frank: SFO og klub

Gitte: Administrativ leder

GIV/LGB

J

Lukket punkt (O)

5 min

LGB

K

Emner til kommende møder (DB)

5 min