Referat af møde torsdag d. 25. september 

Dato: mandag den 25/9 2025

Tidspunkt: 17.00 – 19.30

Sted: SM

Dirigent: GIV

Referent: KLH

Deltagere (D), afbud/fraværende (A), gæst (G):

Forældre

Gro Iversen (GIV) – Formand (D) 

Mette J. Larsen (MJL) – Næstformand (A)

Tekla Canger (TCA) – Forældrerepræsentant (D)

Cristina Gonzalez (CGO) – Forældrerepræsentant (A)

Nina N. Wendt (NNW) – Forældrerepræsentant (D)

Jesper M. Oldenburg (JMO) – Forældrerepræsentant (D)

Tanja Kuijper (TAK) – Forældrerepræsentant (D)

Elever

Sylvester Canger (SCA) – Elevrepræsentant (formand for elevrådet) (A)

?? – Elevrepræsentant (næstformand for elevrådet) ()

Medarbejdere

Lisa Foss Jacobsen (PLF) – Medarbejderrepræsentant (D)

Ida K.F. Ipsen (IDI) – Medarbejderrepræsentant (D)

Ledelse

Leif Gaard Bjarning (LGB) – Skoleleder (D)

Katrine L. Helden (KLH) – Souschef og faglig leder for 6.-9. kl. (D)

Frank Løth (KNFL) – Faglig leder af fritidsdel (SFO+klub) (D)

Hans Larsen (PHL) – Faglig leder for C-spor og ressourceteam (D)

Lene Gjøl (LBG) – Faglig leder for Bh.kl.-5. kl. (A)

Gitte Nyborg (GNY) – Faglig leder af TAP (A)

Gæst: 

Dagsorden 

Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D), høring (H) eller beslutning (B)

Tid

Estimeret tid til punktet

Referat

Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline.

Ansvar

Til hvem, af hvem og hvordan?

A

Velkomst og valg af dirigent (B)

2 min

Referent: KLH

Dirigent: GIV

B

Gennemgang og godkendelse af dagsorden (B)

Bilag ref. 25.08.25

2 min

Godkendt

GIV/LGB

Meddelelser (meget gerne ud fra et skriftligt oplæg):

C

Skoleledelsen (O)

Max 

5 min

Vi har p.t. to stillingsopslag: en matematiklærer til vores ene C-klasse og en stilling som AKT-/inklusionspædagog.

Jesper deltager d. 7/10 til samtaler om stilling til matematiklærer

Nina deltager d. 23/10 til samtale om stilling til AKT-/inklusionspædagog

26/9 tager det samlede personale på Søndermarkskolen på seminar. Alle har almindelig skoledag 1.-2. lektion. Resten af dagen dækkes af personale og elever fra Tre Falke.

Formålet med seminaret er at få styrket fællesskab og sammenholdet i personalegruppen efter en længere periode med byggeri.

Vi har ansat en ny fast skolesekretær: Nanna, som hidtil har været ansat i et barselsvikariat. Liv kommer tilbage fra barsel i marts. Majbritt dækker Livs barselsvikariat frem til at Liv vender retur.

SM har p.t 7 elever på 9. årgang i juniormesterlære. Skolen har p.t. størst antal elever i juniormesterlære i kommunen. Det er et koncept, som passer godt til en del af vores elevgruppe. SM har prioriteret ressource til en koordinator for juniormesterlære.

LGB/KLH

D

SFO (O)

Max 

5 min

Der er blevet ansat to pædagoger. Der bliver kigget på fordeling af personalet i de forskellige afdelinger.

PHL

E

Klub (O)

Max 

5 min

Klubben har en enkelt langtidsygemelding. Det kan mærkes. Generelt går det godt.

Klubben oplever, at nogle forældre er frustrerede over, at det nye skærmprincip betyder, at de ikke kan ringe/få fat i deres børn via mobil, når de er i klub. Det er stadig et issue, at for mange forældre ringe til klubbens telefon, så personalet bruger for meget tid på at besvare telefonen.

Opfordring til, at computercaféen lukkes ned i SFO’en. Det hænger ikke sammen med det nye skærmprincip. Opfordring til, at klubben er opmærksom på, at der spilles spil, som ikke er alderssvarende i henhold til aldersbegrænsning.

KNFL

F

Medarbejdere i skolebestyrelsen (O)

Max 

5 min

PLF: Mange glæder sig til at tage imod nye medarbejdere. SFO’en er godt i gang med aktiviteter. Der har i dag været Red Barnet dag. 

IDI: Vi ser frem til, at 7. årgang kan rykke tilbage i pavillonerne i næste uge. 

PDS/IDI

G

Elevrådsrepræsentanter (O)

Max 

5 min

Ingen meddelelser

SCA

H

Forældrerepræsentanter (O)

Max 

5 min

NNW deltager i ’Sammen om skolen’ før Dialogmødet d. 7. oktober. Man skal huske at tilmelde sig.

Indmeldte punkter:

1

Budgetaftale 2026 i kommunen (O)

Bilag

15 min

Der har været afholdt en ’silent’ demonstration foran rådhuset, hvor der blev stillet blomster op på trappen.

Ungdomsklubben bliver genetableret 1. maj 2026.

Det ser overvejende positivt ud. 

GIV/LGB

2

Skolens forventede budget (O)

Bilag

5 min

Der er et forventet merforbrug på skolesiden. Skolen afventer en afklaring på, hvor meget af merforbruget, der dækkes via genhusningpuljen. SFO og klub går nogenlunde i et samlet nul. 

Punktet bringes på dagsordenen igen næste SB-møde.

LGB

3

Byggeri – herunder status på genhusning (ODB) (B)

10 min

Umiddelbart holder tidsplanen. 7.-9. årgang kan flytte tilbage til hovedmatriklen i januar.

GIV/LGB

4

Klassedannelse til 7. årg. – status (DB)

10 min

Der har været en god proces frem til sommerferien. 7. årgang har været ramt af manglende lokaler ved skoleårets start. Teamet har lavet en stor indsats for at sikre tryghed og trivsel trods svære betingelser.

KLH/LGB

4

Erfaringsopsamling af samarbejde med FCK (OD)

30 min

Ledelsen er i proces med at undersøge muligheder for elitesportsklasser i udskolingen. Der kigges sideløbende på, hvordan vi skaber et interessant udskolingstilbud for distriktsbørnene.

Ledelsen besøger andre skoler med elitespor og skoler med linjer. Ledelsen har et oplæg til kommende SB-møde.

GIV/LGB/KLH

5

Princip for idrætsundervisningen 

Bilag

10 min

Udskydes

NNW/JMO/GIV/LGB

6

Revidering af Fælles rådgivende organer i Styrelsesvedtægt (H)

Bilag

20 min

Ser ingen af de 4 forslag som en mulighed. Forslag til en femte mulighed:

Det er en udfordring, at begge møder ligger på samme dag, med samme tematikker. 

Vi ønsker at holde fast i begge møder. Dialogmøderne skal være mere folkeskoleorienteret med relevante tematikker – udlad budgetsnak. Fokus på, hvad møderne er/hedder – et dialogmøde skal give anledning til dialog. Kan ’Sammen om skolerne’ gøres til et mindre forum, hvor det kun er nødvendigt med en repræsentant fra hver skole, og at det ikke nødvendigvis behøver at være skolebestyrelsesformanden.

GIV skriver et høringssvar.

GIV/LGB

7

Forslag til to modeller for at styrke fokus på fritidsdelen (SFO/klub) (H)

Bilag

20 min

SM lægger op til, at begge modeller bliver skrevet ind i retningslinjerne – der skal både være en forældrerepræsentant for SFO og klub og et temamøde med særligt fokus på klub og SFO.

Vigtigt at der også gives mulighed for en stemme til forældre fra andre skoler, som har deres børn i klubben.

GIV skriver høringssvar.

GIV/LGB

Afslutning:

I

Eventuelt (OB)

5 min

GIV/LGB

J

Lukket punkt (O)

5 min

LGB

K

Emner til kommende møder (DB)

5 min

Evaluering af ny klassedannelse til 7. kl.