Referat af møde torsdag d. 27. februar 2025

Dato: mandag den 25/02 2025

Tidspunkt: 17:00-19.30

Sted: 

Dirigent: GIV

Referent: KLH

Deltagere (D), afbud/fraværende (A), gæst (G):

Forældre

Gro Iversen (GIV) – Formand (D) 

Mette J. Larsen (MJL) – Næstformand (D)

Tekla Canger (TCA) – Forældrerepræsentant (D)

Cristina Gonzalez (CGO) – Forældrerepræsentant (D)

Nina N. Wendt (NNW) – Forældrerepræsentant (D)

Jesper M. Oldenburg (JMO) – Forældrerepræsentant (A)

Christine F. Nielsen (CFN) – Forældrerepræsentant (A)

Elever

Sylvester Canger (SCA) – Elevrepræsentant (formand for elevrådet) (A)

Hassan Munir (HMU) – Elevrepræsentant (næstformand for elevrådet) (A)

Medarbejdere

Dorte Storm (PDS) – Medarbejderrepræsentant (D)

Ida K.F. Ipsen (IDI) – Medarbejderrepræsentant (D)

Ledelse

Leif Gaard Bjarning (LGB) – Skoleleder (D)

Katrine L. Helden (KLH) – Souschef og leder for 6.-9. kl. (D)

Frank Løth (KNFL) – Klub leder (D)

Hans Larsen (PHL) – Faglig leder for SFO + 0.kl. (D)

Lene Gjøl (LBG) – Pædagogisk leder for 1.-5. kl. (A)

Gitte Nyborg (GNY) – Administrativ leder (A)

Gæst: 

Dagsorden 

Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D), høring (H) eller beslutning (B)

Tid

Estimeret tid til punktet

Referat

Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline.

Ansvar

Til hvem, af hvem og hvordan?

A

Velkomst og valg af dirigent (B)

2 min

Referent: KLH

Dirigent: GIV

B

Gennemgang og godkendelse af dagsorden (B)

Bilag ref. 15.01.25

2 min

Godkendt

GIV/LGB

Meddelelser (meget gerne ud fra et skriftligt oplæg):

C

Skoleledelsen (O)

Max 

5 min

Ansætter en barselsvikar til kontoret.

Ansættelsessamtaler til skolepædagog afholdes onsdag den 26. februar kl. 15.20 – 19.00. 

Undervisningsudvalget har besluttet at følge høringssvarene vedrørende den nye Timefordelingsplan, hvilket betyder, at det er model 2, som gælder fra næste skoleår. Model 2 svarer til den Timefordelingsplan, der eksisterer i dag.

LGB/KLH

D

SFO (O)

Max 

5 min

Forbereder majperioden. Vi har i år 125 børn, som hører til vores skoledistrikt.

Oplæg til, at skolebestyrelse får indsigt i, hvor mange elever procentvis, som søger væk fra skolen over en årrække.

D. 8. april afholdes informationsmøde for skolestarter.

PHL

E

Klub (O)

Max 

5 min

Forbereder sig på at modtage de nye børn, som skal starte i klub. Klubben afholder informationsaften for forældre til elever fra 3. årgang, som starter i klub. 

Det har fungeret godt i år at have fået en større gruppe elever fra Johannesskolen – det har skabt en mere homogen gruppe i klubben.

Fokus på, hvordan klubben hjælper elever fra 7. årgang over i et ungdomsklubtilbud.

KNFL

F

Medarbejdere i skolebestyrelsen (O)

Max 

5 min

Det går godt i SFO’en. Der er faldet ro på personalegruppen. 

Skolens personale ser frem til at blive samlet. Ellers går tingene sin gang – lige nu er der fokus på fastelavn og den kommende fagfordeling.

PDS/IDI

G

Elevrådsrepræsentanter (O)

Max 

5 min

Det lille elevråd har haft møde, hvor ledelsen har deltaget. De havde ti ønsker til indkøb, heriblandt gynger, som bliver opstillet, når der ikke længere er frost i jorden.

Det store elevråd mødes i næste uge, hvor Leif deltager med en legepladsudbyder. Udbyder har lavet en video med et projekt på nye udearealer i skolegården. Det får elevrådet indblik i, kan kommentere på og komme med idéer til.

SCA

H

Forældrerepræsentanter (O)

Max 

5 min

Ingen information

Indmeldte punkter:

1

Budget for undervisningsmidler 2025 (DB)

Bilag

20 min

Der bliver investeret i flere bøger og afmeldt digitale læringsplatforme.

Oplæg til at der bliver gjort en indsats for, at der bliver allokeret midler til C-sporet i et selvstændigt budget, så udgifter til C-sporet ikke bliver trukket fra undervisningsmidler. Det skal adresseres op ad. Leif kontakter skoleafdelingen.

Budgettet godkendes.

GIV/LGB

2

Budget-drøftelse om økonomi til udearealer, Bibliotek og fleksibel indretning (møbler)

20 min

Oplæg til, at SB søger fondsmidler til et løft af biblioteket. Der er ikke afsat midler i renoveringsbudgettet. SB ønsker at understøtte elevers læseglæde ved at søge midler til en ’opdatering’ af indretningen på biblioteket.

GIV laver et oplæg til ansøgning af midler til møbler/inventar til henholdsvis bibliotek, personalerum og aulaen. Ansøgningen sendes til skoleafdelingen – eventuelt sammen med elevrådets ansøgning om midler til udearealer.

Beslutning om at bringe punktet på kontaktforældremødet: har forældrene kontakter eller kendskab til fondsmidler?

GIV/LGB

3

Status på skærm-princip (DB) 

5 min

GIV har lavet et udkast. Udkastet bliver drøftet videre i skærm-principgruppen (GIV, JMO, MJL, NNW)

GIV/LGB

4

Skolens regnskab 2024 (O) 

Bilag

5 min

Godkendt

GIV/LGB

5

Klassedannelse til 7. årg. (DB)

Bilag

20 min

Der har været afholdt møde for 6. årg. forældre og elever i begyndelsen af februar. Desværre deltog kun få elever. 

Ved mødet blev der informeret om kvalitetsløft for folkeskolen, processen med klassedannelse, og hvorfor der dannes nye klasser. Endvidere fik elever og forældre en opgave stillet omhandlende, hvordan vi skaber en endnu bedre og mere motiverende udskoling.

Der kom mange gode og konstruktive forslag til de 4 områder, opgaven omhandlede.

Inden for de næste uger vil ledelse, AKT og elever fra 7./8. årg. besøge 6. klasserne for at fortælle om klassedannelse og stille alle eleverne samme opgave, som de fik til forældremødet.

Det ser ud til at vi får tildelt ressourcer til fire 7. klasser næste skoleår.

GIV/LGB

6

Kvalitetsløft af folkeskolen – status (ODB)

20 min

Ønskes bragt som punkt på næste SB-møde med en status på juniormesterlære.

PHL/LGB

7

Byggeri – herunder status på genhusning (ODB)

10 min

Byggeriet afsluttes i etaper men vi kan forvente at kunne flytte eleverne ind fra skolestart efter sommerferien i lokalerne fra kælder til 2. sal.

Tandlægeklinik er færdigbygget medio marts i pavillon på Lindevang.

Der er grundet byggeriet ikke lokale til maj-børnene. Der er blevet ansøgt genhusningspuljen midler til et pavillon-telt, som ønskes opstillet i skolegården.

GIV/LGB

8

Planlægning af kontaktforældremøde den 24. marts

10 min

Dagsorden:

• Oplæg på 1 time af Lisbeth fra DCUM om det fællesskabsorienterede mobbesyn

• Folkeskolens Kvalitetsprogram

• Input til fondsmiddelsøgning til inventar til nyrenoveret skole.

Afslutning:

I

Eventuelt (OB)

5 min

Ingen punkter

GIV/LGB

J

Lukket punkt (O)

5 min

LGB

K

Emner til kommende møder (DB)

5 min