| Referat skolebestyrelsesmøde (SB) Søndermarkskolen (SM) | ||||
Dato: mandag den 25/8 2025 Tidspunkt: 17.00 – 19.30 Sted: SM Dirigent: GIV Referent: KLH |
| |||
Deltagere (D), afbud/fraværende (A), gæst (G): Forældre Gro Iversen (GIV) – Formand (D) Mette J. Larsen (MJL) – Næstformand (D) Tekla Canger (TCA) – Forældrerepræsentant (D) Cristina Gonzalez (CGO) – Forældrerepræsentant (A) Nina N. Wendt (NNW) – Forældrerepræsentant (D) Jesper M. Oldenburg (JMO) – Forældrerepræsentant (D) ?? – Forældrerepræsentant ()
Elever Sylvester Canger (SCA) – Elevrepræsentant (formand for elevrådet) (D) ?? – Elevrepræsentant (næstformand for elevrådet) ()
Medarbejdere Dorte Storm (PDS) – Medarbejderrepræsentant (A) Ida K.F. Ipsen (IDI) – Medarbejderrepræsentant (D)
Ledelse Leif Gaard Bjarning (LGB) – Skoleleder (D) Katrine L. Helden (KLH) – Souschef og faglig leder for 6.-9. kl. (D) Frank Løth (KNFL) – Faglig leder af fritidsdel (SFO+klub) (D) Hans Larsen (PHL) – Faglig leder for C-spor og ressourceteam (D) Lene Gjøl (LBG) – Faglig leder for 1.-5. kl. (A) Gitte Nyborg (GNY) – Administrativ leder (A)
Gæst:
| ||||
Dagsorden Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D), høring (H) eller beslutning (B) | Tid Estimeret tid til punktet | Referat Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline. | Ansvar Til hvem, af hvem og hvordan? | |
A | Velkomst og valg af dirigent (B)
| 2 min | Referent: KLH Dirigent: GIV |
|
B | Gennemgang og godkendelse af dagsorden (B) Bilag ref. 18.06.25 | 2 min | Godkendt | GIV/LGB |
Meddelelser (meget gerne ud fra et skriftligt oplæg):
| ||||
C | Skoleledelsen (O) | Max 5 min | Intet at berette. Der henvises til indmeldte punkter.
| LGB/KLH |
D | SFO (O)
| Max 5 min | Frank har afholdt sit første personalemøde efter den nye ledelsesstruktur. Hans og Frank har afholdt overleveringsmøder og vil fortsat føre et tæt samarbejde om opgaverne i SFO’en. Der er et enkelt stillingsopslag til SFO’en | PHL |
E | Klub (O) | Max 5 min | Klubben prøver at etablere en efterårskoloni, trods færre personaler. Klubben har afholdt sommerfest. I forbindelse med ny mobilpolitik, erfarer klubben, at de unge går ud på gaden og ringer/bruger mobilen – det betragtes som en overgang. Klubben oplever, at for mange forældre ringer ned til klubben. Det bruges der for meget tid på – der skal kun ringes om det absolut nødvendige. Oplæg til, at der bliver orienteret om det på forældremøderne på skolen: forældrene skal lave aftaler med deres børn, inden de møder i klub. | KNFL |
F | Medarbejdere i skolebestyrelsen (O) | Max 5 min | Alle er glade for at være tilbage, men det har været en kaotisk opstart for udskolingen. Der bliver sendt et høringssvar fra lærerforeningen ifm. de nye budgetbesparelser. SM og LI er de to skoler, som umiddelbart bliver ramt hårdest. | PDS/IDI |
G | Elevrådsrepræsentanter (O)
| Max 5 min | Deltager i demokratidag Stadig tre elevråd: Indskoling, mellemtrin og udskoling. Formanden skal fremadrettet deltage i Frederiksberg fælleselevråd. Vi ved ikke hvor langt vi er med udearealer – kan vi blive inddraget igen. Kan elevrådet blive inddraget i SOS – medindflydelse Kommentar: SB ha søgt fondsmidler til udearealerne via Frederiksbergfonden, som desværre blev afvist kort før sommerferien. Overvejelse om der skal nedskaleres i projektet og søges igen/på anden vis. | SCA |
H | Forældrerepræsentanter (O)
| Max 5 min | Opfordring: Der kan søges en workshop via DLF: Bliv lærerambassadør for kønsbevidst pædagogik. https://www.dlf.org/medlem/medlemsfordele/bliv-laererambassadoer-for-koensbevidst-paedagogik/ |
|
Indmeldte punkter: | ||||
1 | Godkende årets møderække (B) | 10 min |
| GIV/LGB |
2 | Budgetbesparelser i kommunen (H) Bilag | 20 min | MJL udarbejder et høringssvar. Frist er d. 1. september? | GIV/LGB |
3 | Evaluering af klassedannelse til 7. klasse (OD) Bilag | 30 min | Udskydes | GIV/LGB |
4 | Erfaringsopsamling af samarbejde med FCK (OD) Bilag | 30 min | Med udgangspunkt i erfaringsopsamlingen, foretaget af SKA i foråret 2025, igangsættes en proces med det formål at vurdere, hvordan samarbejdet ml. SM og FCK skal se ud i fremtiden. Skolebestyrelsen arbejder på mødet i grupper med følgende spørgsmål:
Ledelsen samler besvarelserne til kommende skolebestyrelsesmøde, hvor processen fortsættes med fokus på klassedannelsesprocessen. | GIV/LGB |
5 | Fællesskabsorienteret mobbesyn (DB) Bilag | 5 min | Strategien er færdigudarbejdet og klar til at blive lagt på skolens hjemmeside. Godkendt. | GIV/LGB |
6 | Byggeri – herunder status på genhusning (ODB) | 10 min | Ved skoleårets start stod vi uden trapper til 1. og 2. sal i pavillonerne på LV. Mandag 1. skoledag stod 7. og 9. årgang uden klasselokaler. 7. årgang er midlertidig blevet indlogeret på Klub Cassiopeia. Skolen er blevet meddelt, at tidsplanen holder for renoveringen af hovedbygningen med nøgleoverdragelse 1. januar 2026. | GIV/LGB |
7 | Klassedannelse til 7. årg. – status (DB) | 10 min | Udskydes | GIV/KLH |
Afslutning:
| ||||
I | Eventuelt (OB)
| 5 min |
| GIV/LGB |
J | Lukket punkt (O)
| 5 min |
| LGB |
K | Emner til kommende møder (DB) | 5 min |
|
|
Til de næste møder:
Princip for idrætsundervisningen - Nina
Hvordan arbejdes der med elever som har udadreagerende adfærd
Princip for skolehjemsamarbejde - september
Princip om undervisningens organisering
Princip for skolehjem samtaler - september
Kommende SB-møder:
- Torsdag den 25. september
- Mandag den 3. november
- Onsdag den 10. december
- Mandag den 26. januar
- Onsdag den 4. marts
- Torsdag den 9. april
- Onsdag den 6. maj
- Onsdag den 10. juni