Gå til hovedindholdet
MENU
Aula_close Layer 1
Søndermarkskolens logo
Mobil menu

Skolebestyrelsesmøde 25. november 2019

Referat skolebestyrelsesmøde (SB) Søndermarkskolen (SM)

Dato: mandag den 25.11.2019
Tidspunkt: 17:00-19:30
Sted: På skolen/Templet
Dirigent: Trine B. Flæng
Referent: Sanne Chessni

Deltagere:

Trine B. Flæng (TBF) - Formand  
Kristina D. Bertram (KDB) -  Næstformand
Rikke Lene Pedersen (RLP) - Forældrerepræsentant
Tilde Bülow-Olsen Wollfbrandt (TBW) – Forældrerepræsentant
Mikael Hoffmann (MIH) – Forældrerepræsentant
Christine Jørnø Vestergaard (CJV) – Forældrerepræsentant
Line Skar (LSK) – Medarbejderrepræsentant
Isidor Shoshan (ISH) – Elevrepræsentant

Leif Gaard Bjarning (LGB) – Skoleleder
Sanne Chessni (SLC) – Souschef
Peter Lollesgaard (PPL) – SFO leder

Frank Løth (KNFL) – Klub leder

Afbud:

Ole Worre (OLE) – Medarbejderrepræsentant
Ida Dedic Baadsgaard – Elevrepræsentant
Ditte Bonistalli Pfeiffer (DBF) – Forældrerepræsentant suppl.

Hanne Maimann (HAM) – Administrativ leder
Lene Benedikte Gjøl (LBG )– Pædagogisk afdelingsleder

 

Dagsorden
Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D), høring (H) eller beslutning (B)

 

1) Velkomst og valg af dirigent (B)

Referent: SLC
Dirigent: TBF

 

2) Gennemgang og godkendelse af dagsorden (B)

Dagsorden godkendt

 

3) Gennemgang og godkendelse af referat (B) Bilag: Referat 28.10.2019

Referat godkendt med enkelte tilrettelser

 

4) Økonomi (regnskab) (O) Bilag:

Skolen forventes ikke at have noget merforbrug i forhold til budget 2019/2020 ved årets udgang.

Drivhuset har et forventet merforbrug på ca. 450.000,- kr. i forhold til budget 2019/2020. Det skyldes regulering i antallet af indmeldte børn (faldende børnetal) samt den udvidet undervisningstid.

I den forbindelse er der i SFO sket en forflyttelse af en medarbejder til en anden institution. Den økonomiske effekt opnås fra 1. december 2019.

Klub Norden har et merforbrug på ca. 200.000,- kr. i forhold til budget 2019/2020. I den forbindelse er der indgået en gensidig aftale om fratrædelse af en medarbejder, da forflyttelse ikke var mulig.

SB har fået udvidet sti budget med ca. 20.000 kr. Pengene er taget fra uddannelseskontoen, da skolen ikke kan nå at bruge midlerne i indeværende skoleår uden, at det vil få uhensigtsmæssig indflydelse på undervisningssituationen.

 

5) Princip for røgfri skoledag (B)

Fremlæggelse og godkendelse af princip for konsekvenser for elever, der ryger i skoletiden.
Udvalget tilføjer rettelser og sender det ud til næstkommende SB-møde.

 

6) Princip for elevfravær og fritagelse fra undervisningen. (B)

Fremlæggelse og godkendelse af princip for elevfravær og fritagelse fra undervisningen.
Udvalget tilføjer rettelser og sender det ud til næstkommende SB-møde.

 

7) Princip for klassekasser (D + B)

Nedsættelse af arbejdsgruppe.
Arbejdsgruppen består af LGB, LSK, KDB og RLP. Princippet forventes at komme på december eller januar møde til godkendelse.

 

8) Dialogmøde (O)

Dialogmødet var aflyst onsdag den 13/11. Ny dato er onsdag den 27/11 fra kl.17.00-19.00. Der er usikkerhed om, hvorvidt tilmelding er nødvendigt. TBF skriver til forvaltningen. TBF, RLP, KDB, CJW, MIH, PPL, LGB, SLC deltager i mødet.

 

9) Rengøring på skolen (D + B)

Orientering fra teknisk service ved LGB.
LGB har sammen med teknisk serviceleder flere gange klaget over rengøringen, da den ikke opleves som tilstrækkelig.
Controller fra forvaltningen, Torben Lund, er efter gennemsyn heller ikke tilfreds med kvaliteten. SM har 17 timers rengøring samlet om dagen til skole og SFO (14 timer til hovedbygning og 3 timer til Drivhuset).
I budgettet er der formidlet 130.000,- kr. mindre, end hvad den reelle omkostning er. Der er blandt andet ikke sat penge af til rengøringsmidler m.m.

 

10) Forældrerepræsentanter (O)

Der er julekoncert onsdag den 11/12 kl.16.30. Der er ønske om, at der blandt forældre er større respekt for dem, der optræder – også når det ikke er eget barn. Ledelsen overvejer, hvordan arrangementet afvikles bedst muligt. Der tales med musiklærerne.

TBW skriver en henstilling ud til forældrene på Aula om almen god opførsel til julekoncerten.

KDB ønsker, at der er større fokus på håndhævelse af mobilprincippet. Ledelsen minder personalet om det.

TBW gør opmærksom på, at der kan være megen uro til morgensamling. Ledelsen arbejder med at udvikle konceptet.

TBF har fået lavet en aftale med Børne og unge udvalget. Udvalget kommer på besøg mandag den 3/2 2020 kl.9.15. SB er tilstede og viser udvalget rundt på skolen.

 

11) Elevrådsrepræsentanter (O)

Fokus på sundhedspolitikken. Eleverne ønsker større indsigt i, hvad den indeholder og hvorfor. Elevrådet foreslår, at den måske kunne komme i spil i nogle af fagene, så som biologi, natur/teknologi samt madkundskab.

Der er et ønske om e-sport som valgfag i 9.kl.

 

12) Medarbejdere i skolebestyrelsen, herunder TR (O)

Der bliver afholdt omsorgssamtaler i personalegruppen, det skaber lidt nervøsitet, men alle har været glade bagefter.

2.årgang har lavet by-forløb. Det har været en stor succes både hos elever og lærere.

 

13) Skoleledelsen (O)

Aula opdatering mandag den 18/11 er blevet udskudt.

Omsorgssamtaler bliver gennemført med fokus på omsorg.

Ny udendørsbelysning bliver sat op i 2020.

Ventilationssystemet i kælderen har fået udskiftet alle motorerne, så det fungerer optimalt.

Forældrerådsmøder er sat i kalenderen mandag den 17/2 2020 og mandag den 11/5 2020.

SB mødet onsdag den 4/3 er flyttet til mandag den 2/3, og SB-mødet mandag den 22/6 er flyttet til mandag den 15/6. Alle datoer i 2020.

 

14) SFO (O)

Ingen beskeder

 

15) Klub (O)

Ingen beskeder

 

16) Eventuelt (O)

SB ønsker en rundvisning på skolen.

Toiletpatrulje i skoletiden bliver taget op på elevrådet mandag den 16/12 2019.

MIH har siden sidste SB haft kontakt med Anders Ravn (Park og Vej) tre gange om hul i vejen ved fodgængerovergangen på Hoffmeyersvej. Anders har lovet at sætte arbejdet i gang, inden frosten sætter ind.

Der bliver sendt en reminder ud til alle medarbejdere om, at vedhæftede dokumenter på Aula skal være konverteret til PDF-filer. Dels for at dette er en alment format, der kan åbnes af alle, og dels for at man ikke efterfølgende kan rette i det.

Der opfordres til, at der sættes både ugedag + dato på aftaledage, hvor man mødes fysisk. Dels for at give modtageren et lynhurtigt overblik uden først at skulle have fat på en kalender, og dels for så tidligt som muligt at fange en eventuel forkert dato.

 

17) Lukket punkt (O)

 

18) Opsummering, hvad er besluttet og hvem gør hvad til næste gang? (B)

En medarbejder i SFO’en er blevet omplaceret, og der er indgået en gensidig aftale om fratrædelse af en medarbejder på Klubben grundet økonomien i de to afdelinger.

Princip for røgfri skoledag er blevet godkendt med forbehold for justeringer og rettelser.

Princip for elevfravær og fritagelse fra undervisningen. er blevet godkendt med forbehold for justeringer og rettelser.

Der er nedsat en arbejdsgruppe til udarbejdelse af princip for klassekasser. Arbejdsgruppen består af LGB, LSK, KDB og RLP.

Følgende deltager i dialogmødet den 27/11 kl. 17.00-19-00: TBF, RLP, KDB, CJW, MIH, PPL, LGB, SLC.

Rengøringen på skolen blive gået efter både i forhold til økonomi og kvalitet. Der bruges lige nu 130.000,- kr. mere, end der er afsat i budgettet.