Referat skolebestyrelsesmøde (SB) Søndermarkskolen (SM)
Dato: Onsdag den 25.09.2019
Tidspunkt: 18:00-20:30
Sted: På skolen/Templet
Dirigent: TBF
Referent: Sanne Chessni
Deltagere (D), afbud (A), fraværende (F), gæst (G):
Trine B. Flæng (TBF) - Formand (D)
Kristina D. Bertram (KDB) - Næstformand (D)
Rikke Lene Pedersen (RLP) - Forældrerepræsentant (D)
Michelle Nørbo Frederiksen (MNF) – Forældrerepræsentant (F)
Tilde Bülow-Olsen Wollfbrandt (TBW) – Forældrerepræsentant (D)
Mikael Hoffmann (MIH) – Forældrerepræsentant (D)
Christine Jørnø Vestergaard (CJV) – Forældrerepræsentant (D)
Ditte Bonistalli Pfeiffer (DBF) – Forældrerepræsentant suppl. (D)
Ole Worre (OLE) – Medarbejderrepræsentant (D)
Line Skar (LSK) – Medarbejderrepræsentant (D)
Hjalte Erlang Treebak (HET) – Elevrepræsentant (F)
Isidor Shoshan (ISH) – Elevrepræsentant (F)
Leif Gaard Bjarning (LGB) – Skoleleder (D)
Sanne Chessni (SLC) – Souschef (D)
Lene Benedikte Gjøl (LBG) – Pædagogisk afdelingsleder (D)
Peter Lollesgaard (PPL) – SFO leder (D)
Frank Løth (KNFL) – Klub leder (D)
Hanne Maimann (HAM) – Administrativ leder (D)
Dagsorden
Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D), høring (H) eller beslutning (B)
1) Velkomst og præsentationsrunde (O)
Gennemført
2) Valg af dirigent og referent (B)
Referent: SLC
Dirigent: TBF
3) Gennemgang og godkendelse af dagsorden (B)
Dagsorden godkendt
Punkt 9 udgår grundet manglende høringsmateriale fra forvaltningen.
4) Gennemgang og godkendelse af referat (B) Bilag: Referat 26.06.2019
Godkendt med bemærkninger. Se rettelser i tidligere referat.
5) Økonomi (regnskab) (O) Bilag:
Kort orientering. Det forventes ikke at skolen får et merforbrug, men at regnskabet går i nul. SFO forventes at få et lille merforbrug. Klubben forventes ikke at have et merforbrug, men at regnskabet går i nul.
6) Forventningsafstemning (O)
LGB fremlagde med udgangspunkt i styrelsesvedtægten: Husk tavshedspligten. Alle principper skal gennemses og/eller udarbejdes i løbet af de næste år.
Der sagsbehandles ikke på SB.
Budgettet skal godkende af SB.
SB skal gerne med til ansættelsessamtaler ved fastansættelser.
Skoleleders stedfortræder skriver referat.
Folkeskoleloven 2009 foreskriver ikke længere, at der skal skrives under på SB-referatet.
SB udarbejder principper og politikker – ikke retningslinjer.
7) Høringssvar Åbenskole (H)
Se venligst bilag i SB mappe for orientering.
Model 3 blev valgt. LGB + TBF udformer høringssvar.
8) Tilbagemelding om høringssvar på MinUddannelse (O)
Se venligst bilag i SB mappe for orientering.
SM forholder sig til retningslinjerne. Kadencen for ajourføring af årsplaner og forløbsplaner bliver taget op på kommende SB-møde.
9) Høring i forhold til skoledistrikter(H)
Se venligst bilag i SB mappe for orientering.
Punktet udgår, da forvaltningen har udskudt behandlingen til kommende mandag.
10) Røgfriskoledag (O)
Se venligst bilag i SB mappe for orientering.
Der er røgfriskoledag fra 1.januar 2020. Dette betyder, at hverken elever eller medarbejdere må ryge i løbe af skoledagen – heller ikke uden for skolens matrikel.
Elevrådet bedes om at tage røgfriskoledag op på næstkommende møde.
11) Nyt princip for elevers omgang med mobiltelefoner og lignende
Nedsættelse af udvalg.
KDB, MIH, LSK, LGB, SLC
Der skal udarbejdes et princip for brug af mobiltelefon, herunder også sanktionsmuligheder.
Meddelelser (meget gerne ud fra et skriftligt oplæg):
12) Meddelelser (meget gerne ud fra et skriftligt oplæg):
Skolemad fra Agnesfood.dk til SB-mødet. Vi prøver det en enkelt gang.
13) Elevrådsrepræsentanter (O)
Ikke tilstede.
14) Medarbejdere i skolebestyrelsen, herunder TR (O)
Der er en tilvænningsperiode og måske lidt utryghed i personalegruppen. Der blev sagt pænt farvel til Lars Pilmark.
15) Skoleledelsen (O)
Der bliver lavet ca. 60 cykelstativer til lærerne, som er færdigt i uge 41.
Huller i asfalten bliver i samme omgang repareret.
Der har været udfordringer med biler i skolegården og hashsalg efter kl. 20.00 både i hverdagen og i weekenden. Fra uge 38 har porten været låst af. Udfordringerne er stærkt aftaget herefter. Der ønskes nedsætning af stolper i stedet for porten, det arbejdes der på.
IT i lokalerne får en make-over.
Skolemad kører godt på SM. 100-200 portioner varm mad + alt det kolde.
Forslag om SB-internat den 24-25/1 2020. Der skal arbejdes med skolens principper med udgangspunkt i oplæg af Skole og Forældre eller lign.
16) SFO (O)
Pædagogisk dag den 4/10 – 2019. Erhvervsgrunduddannelse praktikant (EGU) har været en stor succes i SFO. Dejligt at hjælpe ungt menneske på vej.
17) Klub (O)
Kort sommerferie med kun 14 dages åben. Det opleves ikke, at der mistes elever pga. sommerlukning.
Sommerfest var stor succes.
Efterårskoloni er fyldt op – ærgerligt at ikke alle kan komme med.
De foreslåede effektiveringsplaner rammer klubområdet hårdt.
Frugtordning i klubben fungerer fint.
18) Eventuelt (O)
Der er rettet henvendelse til forvaltningen angående huller i vejen ved fodgængerfeltet på Hoffmeyersvej.
Toiletter i gården er færdige og taget i brug.
Lektieniveauet er fint.
Foredrag på biblioteket om mobilbrug er lagt op.
Der er mange, der kommer for sent i skole om morgenen.
Skole og forældre konference den 15. og 16. november.
Lærernes dag fredag den 4/10. Kaffecykel og croissant måske elever med flag.
Stigende udfordring med ødelagte oplader, derfor forældrebetaling på 150,- per lader.
Se programmet om Bastian – Særlige danskere
19) Opsummering, hvad er besluttet og hvem gør hvad til næste gang? (B)
Åbenskole model 3 blev valgt. LGB + TBF udformer høringssvar inden 1/10 -19.
SLC beder elevrådet tage punktet op om røgfriskoledag.
KDB, MIH, LSK, LGB, SLC udarbejder et forslag i forhold til princip for brug af mobiltelefon samt sanktionsmuligheder
Forældrebetaling på oplader til computerne på 150,- er vedtaget.