Dagsorden for skolebestyrelsesmøde (SB) Søndermarkskolen (SM)
Dato: Mandag den 11/10 2021
Tidspunkt: 17:00-19.30
Sted: Templet på SM
Dirigent: Jenny B. Arendt
Referent: Sanne Chessni
Deltagere:
Jenny Bøving Arendt (JBA) – Formand
Rikke Lene Pedersen (RLP) - Forældrerepræsentant
Mikael Hoffmann (MIH) – Forældrerepræsentant
Christine Jørnø Vestergaard (CJV) – Forældrerepræsentant
Trine B. Flæng (TBF) – Forældrerepræsentant
Gro Iversen (GIV) – Forældrerepræsentant suppleant
Nynne Høgsbro (NYH) – Elevrepræsentant
Deva Nørbo Frederiksen (DNF) – Elevrepræsentant
Leif Gaard Bjarning (LGB) – Skoleleder
Sanne Chessni (SLC) – Souschef
Frank Løth (KNFL) – Klub leder
Pia Grubb Basballe (KNPB) – Medarbejderrepræsentant
Afbud:
Hanne Maimann (HAM) – Administrativ leder
Lene Benedikte Gjøl (LBG ) – Pædagogisk afdelingsleder
Jannik Vestdam (PJV) – Konstitueret SFO leder
Ditte Bonistalli Pfeiffer (DBF) – Næstformand
Mette J. Larsen (MJL) – Forældrerepræsentant
Nele Høgsbro (NHØ) - Forældrerepræsentant suppleant
Jeannette Malt Sørensen (JES) – Medarbejderrepræsentant
Dagsorden
A) Velkomst og valg af dirigent (B)
Referent: SLC
Dirigent: DBF
B) Gennemgang og godkendelse af dagsorden (B)
Godkendt
Meddelelser
C) Økonomi (regnskab) (O)
Der er samlet balance i økonomien for skole, SFO og klub.
Der sendes en mail til SB angående detaljerne i forhold til de 10.000,- til forældresamarbejdet.
SB tager orienteringen til efterretning.
D) Forældrerepræsentanter (O)
JBA har gjort opmærksom på, at hun er presset på tid. Der afholdes et møde omkring fordeling af arbejdsopgaverne i SB. MIH var på rundvisning og kom forbi til medarbejdernes dag. NHØ har valgt at træde ud af sin suppleant rolle i SB.
E) Elevrådsrepræsentanter (O)
Elevrådet vil meget gerne stadig afholde deres julefest den 20/12 2021. Der sendes noget på skrift til ledelsen. Der har været fælleselevrådsmøde i kommunen, hvilket var spændende og med oplæg fra Danske Skoleelever. DNF giver udtryk for, at FCK-eleverne efterhånden bliver integreret i klassen.
F) Medarbejdere i skolebestyrelsen (O)
Der er stor glæde over at være tilbage til ”normalen” i klubben og dejligt med nye medarbejdere.
G) SFO (O)
Der skal ansættes ny SFO-leder. I denne forbindelse bliver der lavet et arrangement for personalet, hvor de kan give udtryk, hvad de ønsker i forhold til en ny leder. Datoer for ansættelsessamtaler SFO leder:
Tirsdag den 23. november og igen mandag den 29. november 2021. Ansættelsen bliver fra 1. januar 2022. PJV er konstitueret og tager sig af den daglige drift. LGB tager sig af personaleledelsen. LGB sender datoer for samtaler ud til SB.
H) Klub (O)
Der er ansat to nye medarbejdere, og der er et genopslag i forhold til en medarbejder med en sportsprofil.
Derudover ryddes der op i klubben både inde og ude. Medlemstallet ser rigtig godt ud. Der er nu flere medlemmer end før COVID-nedlukningen.
I) Skoleledelsen (O)
Der er et ønske om at flytte eller aflyse kontaktforældremødet den 27/10 2021, da EMCOM ønsker at lave brugerproces om den kommende renovering af skolen med kontaktforældrene den 22/11 eller 23/11 2021. Det ville ellers betyde to kontaktforældremøder inden for kort tid. Dialogmødet den 27. oktober 2021 med undervisningsudvalget bliver med stor sandsynlighed slået sammen med formandsrådsmødet den 24. november 2021. SB beslutter at aflyse kontaktforældremødet den 27/10 2021 og ønsker, at processen med EMCOM kommer til at ligge mandag den 22/10 2021. Gymnastiksalsprojektet ”Gamle sale – nye muligheder” forventes at blive endelig godkendt af LOA i løbet af oktober/november måned.
Indmeldte punkter:
1) Ansøgning om konvertering af UUV til to-voksen timer
Skolen vil gerne konvertere den understøttende undervisning til to-voksen timer – jf. de nye frihedsgrader. Dette for at styrke fagligheden og trivslen i klasserne. Der er forskel på, hvor mange timer der konverteres – jf. de vedlagte ansøgninger. SB bakker op omkring ansøgningen.
2) Høring: Fremtidens skole 2030 (H)
Brev og materiale er sendt ud den 16/9 i Aula. SB udarbejder et imødekommende kvitteringsvar.
3) Nødåbent fredag den 17. december fra kl. 15.30 til lukketid (D+B)
Skolen vil gerne holde et fagligt-/socialt arrangement fredag den 17. december for hele personalet. Ønsket er at personalet har fri kl. 15.30, så der er mulighed for 2,5 timers fagligt indhold inden den sociale del. SFO og klub er dermed nødt til at have nødåbent fra kl. 15.30 til normal lukketid. SB bakker op om arrangementet.
4) Elevtrivsel – princip (D+B)
MIH redigerer princippets layout. Tilføjelse om SBs deltagelse på forældremøderne. Trivselsudvalget fortsætter (MIH, TBF, RLP) Princippet bliver godkendt skriftligt på mail.
5) Orientering om byggeri og renovering af SM (O)
- Brugerproces for forældre den 22. november 2021 kl. 17.00 -19.00
- Burgerproces for elever den 10. november – hele dagen kl. 8-13
- Brugerproces for personale den 9. og 30. november kl. 14-16
- Totalrådgiver vælges inden nytår
- Faglokale proces i januar med relevante lærere
Information fra EMCOM om processen i forhold til kontaktforældrene sendes ud af ledelsen, når den foreligger.
6) Mad og måltidspolitik (D+B)
SBs forslag er blevet behandlet i LokalMed på skolen. Der er vedlagt SBs forslag og en redigeret version fra LokalMed. Revideret version genbehandles på næstkommende møde.
Derudover sættes et princip for skærm i undervisningen på kommende dagsorden.
7) Sexisme- og kønspolitik (D)
Udover at sexismepolitik har stået som kommende punkt til dagsordenen, så er der kommet en henvendelse fra en forælder om kønspolitik Udfordrende påklædning blev drøftet på mødet. SLC, TBF og LGB laver et udkast til et køns- og sexismeprincip. Punktet kommer på kommende møde. JBA vender tilbage på forældrehenvendelsen.
8) Bevæg dig for livet (O)
Kommunens konsulent har henvendt sig i forhold til et samarbejde. SB bakker op om samarbejdet.
9) Princip for dannelse af nye klasser (D)
I skoleåret 2021-22 er der en formodning om, at der er et behov for dannelse af nye klasser på 7. årgang
Der laves en tilføjelse til det allerede eksisterende princip for klassedannelse. Der er nedsat et arbejdsudvalg bestående af RLP, NYH, DNF, GIV, LGB og SLC, som laver et udkast til et princip til næstkommende møde.
10) Forslag til mødedatoer for kontaktforældremøder (B)
Følgende datoer er besluttet:
Mandag den 22.november 2021 (ændret fra den 27/10)
Torsdag den 20. januar 2022
Mandag den 4. april 2022
11) Skolen uden skældud (O)
Orientering fra ledelsen om, hvordan skolen arbejder med området i dette skoleår. Skolen arbejder ikke på certificering, men der er fokus fra ledelsen på, hvordan medarbejdere adfærdsregulere og tale med eleverne. Blandt andet gennem forløb som ”mini diamant” i indskolingen og mentale paramenter i udskolingen.
Afslutning:
K) Eventuelt (O)
Der er et ønske om at få informationer omhandlende elever, der kommer tilbage til skolen efter skoleskift og et reelt karaktergennemsnit, der kan bidrage til den gode historie og fastholdelse af elever. Der er sat skilte op ude ved vejen, men der er stadig en del bilister, som ikke overholder indkørselsforbuddet og ensretning.
L) Lukket punkt (O)
M) Opsummering, hvad er besluttet og hvem gør hvad til næste gang? (B)
Punkt B:
Dagsorden godkendt.
Punkt C:
Der er samlet balance i økonomien for skole, SFO og klub.
Punkt D:
NHØ har valgt at træde ud af sin suppleant rolle i SB.
Punkt E:
Elevrådet vil meget gerne stadig afholde deres julefest den 20/12 2021. Der sendes noget på skrift til ledelsen. Der har været fælleselevrådsmøde i kommunen, hvilket var spændende og med oplæg fra Danske Skoleelever. DNF giver udtryk for, at FCK-eleverne efterhånden bliver integreret i klassen.
Punkt G:
Der skal ansættes ny SFO-leder per 1. januar 2022.
Punkt H:
Der er ansat to nye medarbejdere. Der er flere børn meldt ind i klubben end før nedlukningen.
Punkt I:
SB beslutter at aflyse kontaktforældremødet den 27/10 2021 og ønsker, at processen med EMCOM kommer til at ligge mandag den 22/10 2021. Gymnastiksalsprojektet ”Gamle sale – nye muligheder” forventes at blive endelig godkendt af LOA i løbet af oktober/november måned.
Punkt 1:
SB bakker op omkring skolens ansøgning om at konvertere den understøttende undervisning til to-voksen timer.
Punkt 2:
SB udarbejder et imødekommende kvitteringsvar.
Punkt 3:
SB bakker op om, skolens faglige og sociale arrangement fredag den 17/12 2021, der betyder, SFO og klub kun har nødåbent fra kl. 15.30 til normal lukketid.
Punkt 4:
Trivselsudvalget fortsætter (MIH, TBF, RLP). Princippet om elevtrivsel bliver godkendt efter revidering skriftligt på mail.
Punkt 5:
- Brugerproces for forældre den 22. november 2021 kl. 17.00 -19.00
- Burgerproces for elever den 10. november – hele dagen kl. 8-13
- Brugerproces for personale den 9. og 30. november kl. 14-16
- Totalrådgiver vælges inden nytår
- Faglokale proces i januar med relevante lærere
Punkt 6:
Revideret version af mad- og måltidspolitik genbehandles på næstkommende møde.
Punkt 7:
SLC, TBF og LGB laver et udkast til et køns- og sexismeprincip. Punktet kommer på kommende møde.
Punkt 8:
SB bakker op om samarbejdet med ”Bevæg dig for livet”.
Punkt 9:
Der er nedsat et arbejdsudvalg bestående af RLP, NYH, DNF, GIV, LGB og SLC, som laveret udkast til en tilføjelse til princippet for klassedannelse til næstkommende møde.
Punkt 10:
Følgende datoer for kontaktforældremøder er besluttet:
Mandag den 22.november 2021 (ændret fra den 27/10)
Torsdag den 20. januar 2022
Mandag den 4. april 2022
Punkt 11:
Skolen arbejder ikke på en ”Skolen uden skæld ud” certificering, men der er fokus fra ledelsen på, hvordan medarbejdere adfærdsregulere og tale med eleverne.
Punkt K
SB vil gerne have noget data til at understøtte den god historie om Søndermarkskolen. Til trods for skiltning ved skolevejene er der stadig bilister, der kører mod ensretningen og ikke overholder indkørselsforbuddet mellem kl. 7.30 – 8.30.
Til de næste møder:
Elevtrivsel – udsat fra september mødet (RLP, MIH, TBF, NHØ, SLV, LGB)
Princip for dannelse af nye klasser – (udsat til maj)
Drøftelse af aktiviteter til overbygningselever i pauserne – herunder også 5. og 6. (Udsat)
Princip for kontaktforældre
Princip for kommunikationen på Aula
Mad- og måltidsprincip (udsat til april)
Elevfravær (hver anden gang)
Personalefravær (hver anden gang)
Den tidlige læseindlæring på SM udsat til senere på året.
Ressource stærke/svage forældre – hvad er det? (Udsat)
Kommende SB-møder:
Onsdag den 10. november
Onsdag den 8. december
Mandag den 17. januar
Onsdag den 2. marts
Onsdag den 27. april
Onsdag den 8. juni