Referat skolebestyrelsesmøde (SB) Søndermarkskolen (SM)
Dato: mandag den 15.06.2020
Tidspunkt: 17.00 – 18.00
Sted: Krøyers Have
Dirigent: Trine B. Flæng
Referent: Sanne Chessni
Deltagere:
Trine B. Flæng (TBF) - Formand
Kristina D. Bertram (KDB) - Næstformand
Rikke Lene Pedersen (RLP) - Forældrerepræsentant
Mikael Hoffmann (MIH) – Forældrerepræsentant
Christine Jørnø Vestergaard (CJV) – Forældrerepræsentant
Ole Worre (OLE) – Medarbejderrepræsentant
Line Skar (LSK) – Medarbejderrepræsentant
Isidor Shoshan (ISH) – Elevrepræsentant
Leif Gaard Bjarning (LGB) – Skoleleder
Sanne Chessni (SLC) – Souschef
Lene Benedikte Gjøl (LBG )– Pædagogisk afdelingsleder
Peter Lollesgaard (PPL) – SFO leder
Frank Løth (KNFL) – Klub leder
Afbud:
Tilde Bülow-Olsen Wollfbrandt (TBW) – Forældrerepræsentant
Ditte Bonistalli Pfeiffer (DBF) – Forældrerepræsentant
Magnus Askjær Flindt (MAF) – Elevrepræsentant
Hanne Maimann (HAM) – Administrativ leder
Dagsorden
Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D), høring (H) eller beslutning (B)
1) Velkomst og valg af dirigent (B)
Referent: SLC
Dirigent: TBF
2) Gennemgang og godkendelse af dagsorden (B)
Der tilføjes punkt 11 ellers godkendt.
3) Gennemgang og godkendelse af referat (B) Bilag: Referat 06.05.20
Godkendt.
4) Økonomi (regnskab) (O) Bilag
Der er ingen ændringer siden sidst
Indmeldte punkter:
5) Status på genåbning og nødundervisning (O)
Kort status fra ledelsen
Efter øget genåbning af Klub og SFO er pædagogerne blevet trukket ud af undervisningen om morgenen.
Derudover skal elever, der har været i Sverige sendes hjem i karantæne i 14 dage.
Skolen passer på, at eleverne ikke bliver udstillet.
Der afholdes sidste skoledag for 9. årgang torsdag den 18.juni, og dimission onsdag den 24. juni.
6) Opsummering af det udsatte arbejde med politiker. (D)
Princip for kontaktforældre
Princip for kommunikationen på Aula
Mad- og måltidsprincip
Princip for forældremøder
Princip for vikardækning
Princip for trafikpolitik
7) Fagfordeling (O)
Fagfordelingen er klar, og opgaveoversigterne er næsten færdige.
Derefter skal der afholdes dialogmøder med lærerne, om de individuelle oversigter.
Skemaer kører – vi håber, at de er klar inden ferien, men ellers i uge 32.
Der er slået 3 stillinger op. Der er fundet en kandidat til den ene, der er samtaler løbende, da skolen bliver nødt til at handle hurtigt.
8) Afleveringssituationen om morgenen. (D)
Det, at forældrene har afleveret børnene ved lågen om morgenen i COVID19 – tiden, har vist sig at skabe større ro på skoledagens start.
Derudover er børnene ”vokset” i oplevelsen af at kunne selv.
Ledelsen og lærerne ønsker at fortsætte med denne ordning efter ferien.
Skolebestyrelsen bakker op om beslutningen.
9) Planlægning af SB – møderække for kommende skoleår 2020/2021 (D)
Der blev stillet forslag om at afholde SB – møder hver 6. uge i det kommende skoleår, gerne på rullende mandage og onsdage.
Dette betyder en reduktion fra 10 til 8 møder på et skoleår.
Forslaget blev stillet for at give mere tid til udvalgsarbejdet mellem møderne.
Møderne udvides med 30 minutter ved behov.
Tidsrammen sættes på formøde mellem ledelse og formandskab.
Forslaget blev godkendt med en stemme imod. Se bilag 1
10) Kontaktforældremøder i kommende skoleår 2020/2021 (D)
Der planlægges med 3 møder i skoleåret 2020-2021.
De lægges oktober, januar og april i tidsrummet 19.00 – 21.00.
Tidspunktet tages op på først kommende forældrerådsmøde.
11) Godkendelse af ferieplan 2020-2021 (B)
Godkendt
Meddelelser (meget gerne ud fra et skriftligt oplæg):
A) Forældrerepræsentanter (O)
Dialogmøde mellem BUO og skoleledere samt skolebestyrelsesformændene afholdes den 24/6 på Skype.
TBF påtaler, at 8.årgang ikke har fået deres lejrskole grundet COVID19.
Christine takker TBF for at tage det op.
Det kunne muligvis være færre dage.
Derudover tak for arbejdet med at give 9.årgang et god afslutning.
Tilde fratæder skolebestyrelsen.
Det tages op igen efter ferien.
Mikael opfordrer til, at skolen evaluerer på COVID19 perioden og tager det bedste med videre.
B) Elevrådsrepræsentanter (O)
Eleverne er meget glade for at være tilbage i skolen.
C) Medarbejdere i skolebestyrelsen, herunder TR (O)
OLE og LSK stopper i SB, da to nye er valgt ind.
Det kan være svært for indskolingspersonalet at få deres pauser i COVID19-perioden.
D) Skoleledelsen (O)
Det er blevet godkendt politisk, at SM får en ny 8. klasse bestående af FCK-spillere og en 1./2.C med visiteret elever.
E) SFO (O)
SFO ansætter en ny pædagog.
Det vides ikke om, der kommer dækning af ekstra ressourcer i forbindelse med COVID19.
F) Klub (O)
Der er opslået en stilling som sportspædagog i klubben.
Klubben har fået et par lokaler eller er det udendørsklub.
Skikoloni i uge 7 til Norge kommer ud til næste uge.
Afslutning:
G) Eventuelt (O)
H) Lukket punkt (O)
I) Opsummering, hvad er besluttet og hvem gør hvad til næste gang? (B)
Pædagogerne er trukket ud af skolen om morgenen grundet øget åbningstid i SFO.
Elever der har været i Sverige skal i 14 dages karantæne.
Der afholdes sidste skoledag for 9. årgang torsdag den 18.juni, og dimission onsdag den 24. juni.
Følgende principper skal der arbejdes videre med i det kommende skoleår:
Princip for kontaktforældre
Princip for kommunikationen på Aula
Mad- og måltidsprincip
Princip for forældremøder
Princip for vikardækning
Princip for trafikpolitik
Fagfordelingen ligger klar, og skemaer forventes klar inden sommerferien senest i uge 32.
Der er slået 3 stillinger op, som skal besættes inden sommerferien.
SB bakker op omkring, at de gode erfaringer fra COVID-perioden i forhold til aflevering af børn om morgenen udenfor, tages med til efter ferien.
Det besluttes, at der afholdes SB – møder hver 6. uge i kommende skoleår, gerne på rullende dage mandag og onsdag.
Der planlægges med 3 møder i skoleåret 2020-2021.
Bilag 1
Referat skolebestyrelsesmøde Søndermarkskolen mandag den 15.06.2020
Særstandpunkt fra MIH:
MIH protesterede over, at antallet af skolebestyrelsesmøder bliver reduceret. Der er rigeligt at tage stilling til og beslutte i skolebestyrelsen, og han er
forundret over, at mulighederne for at udøve indflydelse, samt sikre brug af de demokratiske rettigheder, ønskes reduceret. Reduktionen i antal møder
kan være en ødelæggende faktor for samarbejdet mellem forældre og skole. ”Skolebestyrelsens kompetence udøves i møder”, står der i Styrelsesvedtægten.
En reduktion i antallet af møder kan derfor reducere bestyrelsens og dermed forældrenes muligheder for indflydelse. Mikael stiller spørgsmålstegn ved,
om forslagsstillerne til denne ændring vil det bedste for samarbejdet mellem forældre, bestyrelse og skole.