Referat skolebestyrelsesmøde (SB) Søndermarkskolen (SM)
Dato: onsdag den 18.12.2019
Tidspunkt: 17:00-18:30
Sted: Bjælkehytten
Dirigent: Trine B. Flæng
Referent: Sanne Chessni
Deltagere:
Trine B. Flæng (TBF) - Formand
Kristina D. Bertram (KDB) - Næstformand
Rikke Lene Pedersen (RLP) - Forældrerepræsentant
Tilde Bülow-Olsen Wollfbrandt (TBW) – Forældrerepræsentant
Mikael Hoffmann (MIH) – Forældrerepræsentant
Christine Jørnø Vestergaard (CJV) – Forældrerepræsentant
Ditte Bonistalli Pfeiffer (DBF) – Forældrerepræsentant suppl.
Ole Worre (OLE) – Medarbejderrepræsentant
Line Skar (LSK) – Medarbejderrepræsentant
Ida Dedic Baadsgaard (IDB) – Elevrepræsentant
Isidor Shoshan (ISH) – Elevrepræsentant
Leif Gaard Bjarning (LGB) – Skoleleder
Sanne Chessni (SLC) – Souschef
Lene Benedikte Gjøl (LBG )– Pædagogisk afdelingsleder
Peter Lollesgaard (PPL) – SFO leder
Frank Løth (KNFL) – Klub leder
Hanne Maimann (HAM) – Administrativ leder
Afbud:
IDB og ISH
Dagsorden
Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D), høring (H) eller beslutning (B)
1) Velkomst og valg af dirigent (B)
Referent: SLC
Dirigent: TBF
2) Gennemgang og godkendelse af dagsorden (B)
3) Gennemgang og godkendelse af referat (B) Bilag: Referat 25.11.2019
4) Økonomi (regnskab) (O) Bilag
Økonomien er status quo for skoledelen.
Drivhuset har fået flere dut midler end forventet, derfor et lidt mindre underskud.
Klub Norden får et lidt større underskud end forventet, da der kommet uforventet regninger ind på ture.
Indmeldte punkter:
5) Princip for røgfri skoledag (B) Bilag
Fremlæggelse og godkendelse af princip med rettelser fra sidste SB.
Princippet er godkendt.
LGB sender den ud til information.
6) Princip for frihed uden for skoleferier (B) Bilag
Fremlæggelse og godkendelse af princip med rettelser fra sidste SB
Udsat til januar
7) Princip for klassekasser (D+B) Bilag
Fremlæggelse og evt. godkendelse af princip. Udsat til januar
8) Seminar for skolebestyrelsen fra fredag den 24/1 til lørdag den 25/1 2020 (O)
Vi mødes fredag til frokost kl. 12.30, og begynder det faglige indhold kl. 14.00.
Om lørdagen slutter vi efter frokost, som ligger fra kl. 12.00.
Sted: Hotel Comwell i Roskilde
9) Elevfravær (O) Bilag
Der bliver fulgt op struktureret og systematisk på elevfravær.
10) Personalefravær (O) Bilag
Personalefraværet ser stadig fint ud.
Drøftelse om nedgang i personalenormering fra 2018-2019.
11) Mad og måltidspolitik
Nedsættelse af arbejdsgruppe til revidering af politikken.
KDB, MIH, OLE punktet kommer på februar-mødet.
12) Pulje ansøgninger
Hvilke puljer kan/skal vi søge og til hvad.
Ansøgning om reparation af gulve i begge gymnastiksalsgulve (LGB, TBF).
Skateboardbane på evt. klubben (KDB, TBW).
Meddelelser (meget gerne ud fra et skriftligt oplæg):
10) Forældrerepræsentanter (O)
Stadig for megen støj til julekoncerten.
LGB og SLC evaluerer med lærerne og vender tilbage til SB med den.
11) Elevrådsrepræsentanter (O)
Ikke tilstede.
12) Medarbejdere i skolebestyrelsen, herunder TR (O)
MED-udvalget har udarbejdet et skriv til hoved-MED med en undring om, at rygepolitikken kun gælder ansatte i Børne- og unge udvalget.
13) Skoleledelsen (O)
Skolen har sparret på gulvmåtter og brugt pengene på planter.
Der kommer drikkevandsautomater til elever og personale på Søndermarkskolen.
Der bliver tjekket for skimmelsvamp i to lokaler.
Der er indhentet tilbud på projektor og lærred til Aulaen.
Samtaler med kandidater til de to ledige stillinger i morgen torsdag den 19/12 kl. 9.00-12.00
Uret i Aulaen er blevet renoveret.
14) SFO (O)
Der er to nye studerende i Drivhuset.
Første maj-børn-processen bliver evalueret med de forældreinput, der er kommet ind.
15) Klub (O)
Brandanlægget bliver udskiftet, da det er blevet for gammelt.
Afslutning:
16) Eventuelt (O)
Ravn fra forvaltningen har lovet, at hullet i vejen bliver lavet inden frosten sætter ind.
17) Lukket punkt (O)
18) Opsummering, hvad er besluttet og hvem gør hvad til næste gang? (B)