Skolebestyrelsesmøde 2. marts 2020

Ole Worre (OLE) – Medarbejderrepræsentant
Line Skar (LSK) – Medarbejderrepræsentant

Magnus Askjær Flindt (MAF) – Elevrepræsentant
Isidor Shoshan (ISH) – Elevrepræsentant

Leif Gaard Bjarning (LGB) – Skoleleder
Sanne Chessni (SLC) – Souschef
Lene Benedikte Gjøl (LBG )– Pædagogisk afdelingsleder
Peter Lollesgaard (PPL) – SFO leder
Frank Løth (KNFL) – Klub leder
Hanne Maimann (HAM) – Administrativ leder

Afbud:
Trine B. Flæng (TBF) - Formand

Fraværende:
Tilde Bülow-Olsen Wollfbrandt (TBW) – Forældrerepræsentant

Dagsorden

Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D), høring (H) eller beslutning (B)

1) Velkomst og valg af dirigent (B)

Referent: SLC

Dirigent: TBF

2) Gennemgang og godkendelse af dagsorden (B)

3) Gennemgang og godkendelse af referat (B)

Bilag: Referat 18.12.19

4) Økonomi (regnskab) (O) Bilag
Godkendelse af budget 2020 og orientering om endeligt regnskab for 2019
Skoledelen har et lille merforbrug på 165.000. Dette skyldes, at to beløb henholdsvis fra forvaltningen og DLF ikke nåede at komme med i regnskabet 2019/20.
Drivhuset ender med et merforbrug på ca. 1.000.000,-, der er taget de forventede forholdsregler for at rette op.
Klub Norden ender med et merforforbrug på 325.000,-, der er taget de forventede forholdsregler for at rette op.
Budget 2020/21 (se bilag)

Skolen

Skolens merforbrug står til 530.000,-. Der er allerede indhentet 165.000.
TBF var med på fordelingsmødet af undervisningsmidler til de enkelte fag.
Der er prioriteret ekstra midler til bøger til dansk, engelsk og historie.
Derudover er der oprettet klassebudgetter til ekskursioner og lign.
Ifølge budgettet ender skolen uden merforbrug i kommende skoleår.

Drivhuset

Skolen afregner for UUV ca. 1.000.000,-
Afdrag på merforbrug på 375.000,- er lagt ind i budgettet.
Naturbusserne ligger et andet sted i budgettet.

Klub Norden

Skolen afregner for UUV på 800.000,- er lagt ind i budgettet.
Afdrag på merforbrug 323.000,- er lagt ind i budgettet.

Skolebestyrelen har enstemmigt godkendt budgettet.

Indmeldte punkter:
5) Princip for skolehjem samtaler (B) Bilag
Fremlæggelse og godkendelse af princip
Der blev tilføjet rettelser, som tilføjes princippet. LGB sender princippet ud med rettelser til godkendelse onsdag den 1.april 2020.

6) Princip for frihed uden for skoleferier (B) Bilag
Fremlæggelse og godkendelse af princip med rettelser fra sidste SB
Princip for frihed uden for skoleferier er enstemmigt godkendt af Skolebestyrelsen.

7) Princip for klassekasser (D+B) Bilag
Fremlæggelse og evt. godkendelse af princip.
Der blev tilføjet rettelser, som tilføjes princippet. LGB sender princippet ud med rettelser til godkendelse onsdag den 1.april 2020.

8) Orientering om BUO – udvalgsbesøg mandag den 16/3 (O)

9) Fremlæggelse af vedligeholdelsesplan (D) Bilag
Fremlæggelse og drøftelse af vedligeholdelsesplanen. Tanken er at præsentere den kort for BUO
(Der er på baggrund af budgetforliget ved at blive udfærdiget en Masterplan for alle skolers vedligehold af forvaltningen. Når den er klar, bliver den forelagt det politiske niveau).

10) Udtalelse om rygepolitik i kommunen (O) Bilag
Fremlæggelse af udtalelse om rygepolitik fremsendt til forvaltningen fra LokalMed på SM.
SB formulerer en udtalelses på skolebestyrelsen vegne, som sendes til kommunens andre skolebestyrelser med opfordring til at de tilslutter sig. TBF og DBF formulerer udtalelsen.

11) Den tidlige læseindlæring på SM (D) Bilag
Kort oplæg ved MIH og drøftelse af den tidlige læseindlæring på SM.
Punktet udsættes til onsdag 1.april 2020.

12) Dans som undervisningsfag på SM (D)
Drøftelse af dans som undervisningsfag på SM.
Der bliver reduceret i timetallet til idræt på mellemtrinnet til næste år, så der er behov for en drøftelse.
Punktet fortsættes på kommende skolebestyrelsesmøde onsdag den 1. april 2020.

13) Placering af svømmeundervisning i skoleåret 2020/21 (D)
Drøftelse af placeringen af svømmeundervisningen i skoleåret 2020/21. (Mulighed for udsættelse af punktet til april 2020)
Punktet udsættes til onsdag 1.april 2020.

14) Orientering om visionsprocessen (O)
Kort orientering af visionsprocesmødet med konsulenterne.
Der nedsættes en styregruppe, som er skolebestyrelsen og en arbejdsgruppe bestående af koordinatorer, ledelse, pædagogrepræsentanter, TR.
Der er udarbejdet en skitse til en overordnet procesplan, som arbejdes videre med på visionsmøde i juni.

Meddelelser (meget gerne ud fra et skriftligt oplæg):

15) Forældrerepræsentanter (O)
Ingen meddelelser.

16) Elevrådsrepræsentanter (O)
Elevrådet ønsker at melde sig ud af Danske Skoleelever (DSE). De oplever ikke opbakning fra organisationen.

17) Medarbejdere i skolebestyrelsen, herunder TR (O)
Ingen meddelelser.

18) Skoleledelsen (O)
Der er opsat projekter og lærred i aulaen.

19) SFO (O)
Ingen meddelelser.

20) Klub (O)
Ingen meddelelser.

Afslutning:
21) Eventuelt (O)
Elevrådet har ikke fundet tilslutning til toiletpatruljer.
Styrelsesvedtægterne angiver, at referatet godkendes på mødet.

22) Lukket punkt (O)

23) Opsummering, hvad er besluttet og hvem gør hvad til næste gang? (B)
Skolebestyrelen har enstemmigt godkendt budgettet.
Princip for skolehjem samtaler blev tilføjet rettelser og kommer til godkendelse med næstkommende bestyrelsesmøde den 1. april 2020.
Princip for frihed uden for skoleferier er enstemmigt godkendt af Skolebestyrelsen.
Der formuleres en udtalelse om kommunes rygepolitik til forvaltningen fra skolebestyrelsen af TBF og DBF, der sendes ud til de andre skolebestyrelser med opfordring om tilslutning.
Princip for klassekasser samtaler blev tilføjet rettelser og kommer til godkendelse med næstkommende bestyrelsesmøde den 1. april 2020.
BUO-udvalget bliver vist rundt på skolen sammen med skolebestyrelsens mandag den 16/3 2020. Efterfølgende er der møde i science-lokalet for udvalget. TBF og LGB laver en plan for omvisningen.
Vedligeholdelsesplanen indbefatter maling af klasselokalerne og drivhuset samt nyt linoleum på gulvene og fornyelse af faglokalerne.
Punkt 11 og 13 udsættes til onsdag den 1. april 2020.
Punkt 12 blev drøftet og fortsættes på næstkommende skolebestyrelsesmøde onsdag den 1. april 2020.
Der er sat gang i den overordnede proces omkring visionen og værdierne for skolen. Første arbejdsgruppemøde er i juni.
Der kommer ikke toiletpatruljer fra elevrådet.
Fra onsdag den 1.april 2020 bliver referatet godkendt på mødet.