Referat skolebestyrelsesmøde (SB) Søndermarkskolen (SM)
Dato: onsdag den 27.05.2020
Tidspunkt: 16:00-17.30
Sted: Skype
Dirigent: Trine B. Flæng
Referent: Sanne Chessni
Deltagere:
Trine B. Flæng (TBF) - Formand
Kristina D. Bertram (KDB) - Næstformand
Mikael Hoffmann (MIH) – Forældrerepræsentant
Christine Jørnø Vestergaard (CJV) – Forældrerepræsentant
Ditte Bonistalli Pfeiffer (DBF) – Forældrerepræsentant
Ole Worre (OLE) – Medarbejderrepræsentant
Line Skar (LSK) – Medarbejderrepræsentant
Isidor Shoshan (ISH) – Elevrepræsentant
Leif Gaard Bjarning (LGB) – Skoleleder
Sanne Chessni (SLC) – Souschef
Lene Benedikte Gjøl (LBG )– Pædagogisk afdelingsleder
Peter Lollesgaard (PPL) – SFO leder
Frank Løth (KNFL) – Klub leder
Hanne Maimann (HAM) – Administrativ leder
Afbud:
Rikke Lene Pedersen (RLP) - Forældrerepræsentant
Tilde Bülow-Olsen Wollfbrandt (TBW) – Forældrerepræsentant
Magnus Askjær Flindt (MAF) – Elevrepræsentant
Dagsorden
Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D), høring (H) eller beslutning (B)
1) Velkomst og valg af dirigent (B)
Referent: SLC
Dirigent: TBF
2) Gennemgang og godkendelse af dagsorden (B)
Godkendt
3) Gennemgang og godkendelse af referat (B) Bilag: Referat 06.05.20
Eftersendes med rettelser på Aula til godkendelse.
4) Økonomi (regnskab) (O) Bilag
Forvaltningen har varslet besparelser.
Pengene forventes at blive taget fra driftskontoen – ikke medarbejder ressourcer.
SM har allerede brugt en del af vedligeholdelses kontoen for dette år til lydabsorbering, inventar, maling og fornyelse ved slidtage.
Ekstraudgifter i forbindelse med COVID19-beredskabet kører på en særskilt konto.
Forbrug på skolen ligger lidt højere end forventet, hvilket skyldes ekstra vedligehold, afregning til SFO og Klub m.m.
Drivhusets forbrug ligger lidt lavere end forventet grundet vakante stillinger, forflyttelser og fuld betaling fra skolen.
Klub Norden ligger som forventet.
Vi afventer august reguleringen fra forvaltningen.
Indmeldte punkter:
5) Status på genåbning og nødundervisning (O)
Kort status fra ledelsen
Der er god ro på både forældre, personale og elever.
0. – 5. årgang fortsætter i samme skema som tidligere.
Klasserne er dog samlet i et lokale igen stadig med to voksne.
6. – 9. årgang er tilbage på skolen.
Vi øver os alle i pauseskemaer og håndvask, men eleverne får undervisning i alle de fag-faglige fag.
De praktiske fag er endnu ikke på skemaet.
Der er stadig fokus på de sårbare børn og unge.
SFO og Klub er ikke åbnet ydereligere pga. personaleressourcer og lokaleudfordringer – og kører stadig efter nødpasningsbekendtgørelsen.
Dette vil ændre sig i den kommende uge.
Klubben åbner op tirsdag den 2. juni 2020 med et reduceret tilbud, da de ikke har indendørs arealer.
Eleverne skal tilmeldes, og indholdet bliver rettet dem, der tilmelder sig.
Hvis der kommer for mange tilmeldinger kan skolen være nødsaget til at tage fat i de enkelte forældre, hvis børn der ikke er plads til.
Åbningen af klubben betyder også, at to-voksen ressourcen på de yngste klasser kun vil være muligt i et mindre omfang.
6) Personalefravær (O)
På det korte sygefravær ligger skolen stort set som året før.
Den lille stigning skyldes COVID19.
Personale som har haft symptomer på COVID, er blevet sendt hjem.
Der har været enkelte med længere tids sygdom i Klub og SFO, hvilket slår ud på statistikken, grundet antal af ansatte.
7) Fagfordeling (O)
Ledelsen er bagud grundet COVID19, men er kommet godt i gang nu. Forhåbentligt ligger fagfordelingen færdig om to til tre uger.
Meddelelser (meget gerne ud fra et skriftligt oplæg):
A) Forældrerepræsentanter (O)
Der bliver ikke holdt skoleformandsbestyrelsesmøder, så intet nyt derfra.
TBF forfatter et brev til kommunalbestyrelsen angående de aflyste lejrskoler.
SB skal være opmærksomme på, at møderne ikke kan afholdes så tidligt mere, da de fleste forældre er tilbage på almindelige arbejdstider.
Formanden får ingen henvendelser fra forældre, hvilket tolkes som at der er tilfredshed med skolen.
En stor tak til lærerne fra skolebestyrelsen for det store stykke arbejde, de har lavet i disse anderledes COVID19-tider.
B) Elevrådsrepræsentanter (O)
Der afholdes ikke møder i øjeblikket så heller ikke noget nyt her.
C) Medarbejdere i skolebestyrelsen, herunder TR (O)
Der er grundlæggende stor tilfredshed blandt lærerne.
De er glade for to-lærer ordningen og for at få de ældste elever tilbage.
Der er som altid spænding omkring fagfordelingen.
D) Skoleledelsen (O)
Kommunalbestyrelsen har bevilget penge til renovering af toiletter på skolen.
Ledelsen har været med til at prioritere at følgende toiletter vil blive lavet i prioriteret følge: Drivhuset, musik, gårdtoiletterne og muligvis et par stykker i hovedbygningen også (personaletoiletter).
Søndermarkskolens idrætssale er blevet udvalgt til et projekt omkring oprettelse af bevægelseshaller af DIF, Dansk Skoleidræt, Lokale og Anlægsfonden sammen med kultur og fritid og skoleafdelingen.
Idrætssalene har i april fået malet vinduer.
Der kan muligvis komme en ekstra 8. klasse i skoleåret 2020-2021 bestående af FCK-spillere.
Det er ikke endeligt besluttet, men der forventes svar i løbet af et pr uger.
E) SFO (O)
Der har været et fint samarbejde mellem Klub og SFO pædagoger omkring 1.maj børn.
Pædagogerne har været meget fleksible og gode til at få det bedste ud af situationen.
F) Klub (O)
Klubpædagogerne er selvfølgelig ærgerlige over måden de skal genåbne klubben på.
Der kommer ca. 25 børn udefra og stort set alle fra 3.årgang har meldt sig ind.
Afslutning:
G) Eventuelt (O)
H) Lukket punkt (O)
23) Opsummering, hvad er besluttet og hvem gør hvad til næste gang? (B)
Budgettet ser stadig fint ud. Der er ikke de store udsving på budgettet, hverken på skoledelen, SFO Drivhuset eller Klub Norden.
Genåbningen er forløbet godt – også med de ældste elever.
Tirsdag den 2. juni åbner Klub Norden med et reduceret udendørstilbud. Eleverne skal tilmeldes.
Der er en lille stigning i sygefraværet hos personalet.
Dette skyldes COVID19-testning og sygdom i denne forbindelse.
TBF skriver brev til kommunalbestyrelsen vedr. de aflyste lejrskoler.
Skolebestyrelsen skal være opmærksomme på, at møderne ikke kan afholdes så tidligt mere, da de fleste forældre er tilbage på almindelige arbejdstider.
Der er bevilget en renovering af toiletterne i Drivhuset, musik, gårdtoiletterne og muligvis et par stykker i hovedbygningen også (personaletoiletter).
Idrætssalene har i april fået malet vinduer.
Søndermarkskolens idrætssale er blevet udvalgt til et projekt omkring oprettelse af bevægelseshaller.
Der har været et fint samarbejde mellem Klub og SFO pædagoger omkring 1.maj børn.
Klubpædagogerne er selvfølgelig ærgerlige over måden de skal genåbne klubben på.
Der kommer ca. 25 børn udefra og stort set alle fra 3.årgang har meldt sig ind.