Referat skolebestyrelsesmøde (SB) Søndermarkskolen (SM)
Dato: Onsdag den 28.10.2019
Tidspunkt: 17:00-19:30
Sted: På skolen/Templet
Dirigent: TBF
Referent: Sanne Chessni
Deltagere (D), afbud (A), fraværende (F), gæst (G):
Trine B. Flæng (TBF) - Formand (D)
Kristina D. Bertram (KDB) - Næstformand (D)
Rikke Lene Pedersen (RLP) - Forældrerepræsentant (F)
Tilde Bülow-Olsen Wollfbrandt (TBW) – Forældrerepræsentant (D)
Mikael Hoffmann (MIH) – Forældrerepræsentant (D)
Christine Jørnø Vestergaard (CJV) – Forældrerepræsentant (D)
Ditte Bonistalli Pfeiffer (DBF) – Forældrerepræsentant suppl. (D)
Ole Worre (OLE) – Medarbejderrepræsentant (D)
Line Skar (LSK) – Medarbejderrepræsentant ( D)
Ida Dedic Baadsgaard – Elevrepræsentant (A)
Isidor Shoshan (ISH) – Elevrepræsentant (D)
Leif Gaard Bjarning (LGB) – Skoleleder (D)
Sanne Chessni (SLC) – Souschef (D)
Lene Benedikte Gjøl (LBG )– Pædagogisk afdelingsleder (A)
Peter Lollesgaard (PPL) – SFO leder (D)
Frank Løth (KNFL) – Klub leder (D)
Hanne Maimann (HAM) – Administrativ leder (D)
Dagsorden
Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D), høring (H) eller beslutning (B)
1) Velkomst og valg af dirigent (B)
Referent: SLC
Dirigent: TBF
2) Gennemgang og godkendelse af dagsorden (B)
Godkendt.
3) Gennemgang og godkendelse af referat (B) Bilag: Referat 25.09.2019
Godkendt med kommentarer. Rettelserne er skrevet til referatet.
4) Økonomi (regnskab) (O) Bilag:
Skolen forventes ikke at have noget merforbrug i forhold til budget 2019/2020.
Ekstra udgifter i forbindelse med udskiftning af ledelsen er blevet udlignet.
SB har fået øget budgettet i forbindelse med internat. Pengene kommer fra skolens uddannelsesbudget, Drivhuset har et forventet merforbrug på 400.000,- grundet regulering i forhold til den udvidet undervisningstid og børnetal.
I den forbindelse er der sket en forflyttelse af en medarbejder til en anden institution.
Klub Norden har et lille forventet merforbrug. Der afventes stadig de sidste tal.
5) Møderække for SB-møder (O)
De nye datoer for SB-møder:
Oprindelige datoer, der er blevet ændret, er markeret med rødt.
mandag den 25/11 (13/11)
onsdag den 18/12,
mandag den 27/1,
onsdag den 4/3 (26/2)
onsdag den 1/4 (23/3)
onsdag den 29/4 (23/4)
onsdag den 27/5 (20/5)
mandag den 22/6 (15/6)
Dato for første forældrerådsmøder:
Onsdag den 27/11 kl. 19.00-20.30, personalerummet LGB og SLC deltager.
De to resterende datoer bliver meldt ud senere.
6) MinUddannelse (D + B)
Kadence for forløbs- og årsplaner. Se bilag om MinUddannelse fra sidste møde.
Årsplanen lægges op ved skoleårets begyndelse.
Forløb bliver lagt op 4 gange om året (efter sommerferie, efter efterårsferie, efter jul, efter påske) og kan løbende blive revideret.
7) Røgfriskoledag (D + B)
Konsekvenser for elever, der ryger i skoletiden, blev drøftet.
Elevrådet foreslog, at elever, der bliver taget i at ryge, bliver påbudt at deltage på et rygestopkursus.
Der kom flere perspektiver frem ved drøftelsen, så der nedsættes en arbejdsgruppe til at formulere noget på skrift til næste møde. Arbejdsgruppen består af TBF, TBW, ISH, SLC.
8) Princip for mobiltelefoner og lignende elektronisk udstyr (B)
Godkendelse af fremlagte princip. Se bilag
Der tilføjes en overskrift på afsnittet omhandlende sanktionsmulighederne.
Princippet er vedtaget.
9) Nedsættelse af arbejdsgruppe til planlægning af internat 24 – 25/1 (B)
Arbejdsgruppen består af LGB, SLC, TBF, KDB. LGB indkalder til møde.
10) Elevfraværsoversigt – herunder opfølgning på fravær på 8.årgang (O)
Der skal følges op på elevfraværet ved hvert andet møde.
SB giver is til eleverne, hvis det generelle samlede fravær er faldet ved skoleårets afslutning.
11) Revidering af princip for ferie og fravær (B)
Nedsættelse af udvalg.
Udvalget består af TBF, LGB og LSK.
12) Personalefraværsoversigt (O)
Lærernes sygefravær ligger lidt over gennemsnittet i kommunen.
Sygefraværspolitikken er på baggrund af dette blevet revideret.
Nærmeste leder kontakter medarbejder på 3. sygedag. Dette bliver gjort i omsorg for medarbejderen og hjælp til planlægning af medarbejderens opgaver under sygdomsperioden.
Drivhuset og Klub Norden ligger meget flot under kommunes gennemsnit.
Meddelelser (meget gerne ud fra et skriftligt oplæg):
13) Forældrerepræsentanter (O)
Børne- og ungeområdets udvalget er blevet inviteret af SB på skolen til rundvisning.
Der er et ønske fra SB om at tale videre om muligheden for at lave SM til en profilskole.
Dimissionen for 9. årgang var efter udsagn fra forældre lidt af et antiklimaks, måske skal den gentænkes.
14) Elevrådsrepræsentanter (O)
5. og 6.årgang vil meget gerne have noget mere plads i gården til pauserne.
15) Medarbejdere i skolebestyrelsen, herunder TR (O)
Lærerne var meget glade for arrangementet på lærernes dag.
16) Skoleledelsen (O)
Der laves nye skemaer til efter jul, da der er mange ændringer i personalegruppen i forhold til barsel, pension m.m.
17) SFO (O)
Ingen meddelelser
18) Klub (O)
Kolonier er blevet afviklet med succes.
UUV-timer på 7. årgang er blevet puljet, så der kunne afholdes et trivselsarrangement med overnatning.
Der blev givet udtryk for, at det havde været en succes både blandt elever og personale.
19) Eventuelt (O)
LGB orienterede om budgetforliget. Se kommunes hjemmeside. www.frederiksberg.dk
MIH foreslår toiletpatruljer. Det kommer på kommende ledermøde.
MIH kontakter forvaltningen om hullet i vejen uden for skolen.
Rengøring på skolen bliver taget op på næste SB-møde.
20) Lukket punkt (O)
21) Opsummering, hvad er besluttet og hvem gør hvad til næste gang? (B)
Kadencen for MinUddannelse blev vedtaget.
Årsplanen lægges op ved skoleårets begyndelse. Forløb bliver lagt op 4 gange om året (efter sommerferie, efter efterårsferie, efter jul, efter påske) og kan løbende blive revideret.
Der blev nedsat en arbejdsgruppe i forhold til røgfriskoledag. Arbejdsgruppen består af TBF, TBW, ISH, SLC.
Princip for mobiltelefon vedtaget, og LGB lægger det ud til forældrene på Aula.
Der blev nedsat et udvalg til udarbejdelse af princip vedr. elevfravær. Udvalget består af TBF, LGB og LSK.
SB giver is til eleverne, hvis det generelle samlede elevfravær er faldet ved skoleårets afslutning.