Dagsorden skolebestyrelsesmøde (SB) Søndermarkskolen (SM)
Dato: Mandag den 28/9 2020
Tidspunkt: 17:00-20.00
Sted: Templet SM
Dirigent: Trine B. Flæng
Referent: Sanne Chessni
Deltagere:
Formand Trine B. Flæng (TBF)
Næstformand Kristina D. Bertram (KDB)
Forældrerepræsentant Rikke Lene Pedersen (RLP)
Forældrerepræsentant Mikael Hoffmann (MIH)
Forældrerepræsentant Christine Jørnø Vestergaard (CJV)
Forældrerepræsentant Ditte Bonistalli Pfeiffer (DBF)
Forældrerepræsentant Jenny B. Arendt (JBA)
Forældrerepræsentant Mette J. Larsen (MJL)
Forældrerepræsentant suppleant Nele Høgsbro (NHØ)
Forældrerepræsentant suppleant Gro Iversen (GIV)
Elevrepræsentant Isidor Shoshan (ISH)
Elevrepræsentant Nynne Høgsbro (NYH)
Skoleleder Leif Gaard Bjarning (LGB)
Souschef Sanne Chessni (SLC)
SFO leder Peter Lollesgaard (PPL)
Klub leder Frank Løth (KNFL)
Medarbejderrepræsentant Jeannette Malt Sørensen (JES)
Medarbejderrepræsentant Pia Grubb Basballe (KNPB)
Fraværende:
Hanne Maimann (HAM) – Administrativ leder
Lene Benedikte Gjøl (LBG ) – Pædagogisk afdelingsleder
Gæst:
Lars Skovsholm
Dagsorden
Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D), høring (H) eller beslutning (B)
1) Velkomst og valg af dirigent (B)
Referent: SLC
Dirigent: TBF
2) Velkommen til nye forældre i SB
Præsentation af nye forældre i SB
Rep.: Jenny B. Arendt – mor til Vigga 5.A, Thøger 3.E og Kamma 0.D
Rep.: Mette J. Larsen – mor til Maja 0.B
Sup.: Nele Høgsbro – mor til Nynne 8.B og Elisabeth 4.B
Sup.: Gro Iversen – mor til Valdemar 4.E og Sigfred 0.D
3) Gennemgang og godkendelse af dagsorden (B)
Godkendt
4) Gennemgang og godkendelse af dagsorden (B)
Godkendt
5) Konstituering af bestyrelse med ny formand og næstformand
TBF har meldt, at hun ønsker at træde tilbage som formand, når de nye forældre tiltræder.
KDB har meldt, at hun trækker sig fra bestyrelsen, da hun flytter til Sønderborg.
Derfor skal der vælges ny formand og næstformand.
Jenny B. Arendt (JBA) er valgt til formand.
Ditte Bonistalli Pfeiffer (DBF) er valgt til næstformand.
DBF er valgt til at have SBs fokus på specialområdets interesser.
6) Økonomi (regnskab) (O) Bilag
Skolens økonomi ser fornuftigt ud.
Der er lidt usikkerhed om kompensation i forhold til COVID19- udgifter fx rengøring og vikardækning.
SFO økonomi ser fornuftig ud. Det ser ud til at ende med et lille oveskud.
Det afhænger af augustregulering.
Klub økonomi ser fornuftig ud.
Der kommer et overskud, størrelsen afhænger af augustregulering.
Indmeldte punkter:
7) Kommunikationsprincip – AULA (O+B)
Kort præsentation af Lars S. (Kandidat i politisk kommunikation og ledelse).
Lars er tilknyttet SM i 13 uger og har bl.a. mulighed for at bistå SB i arbejdet med kommunikationsprincippet.
Nedsættelse af arbejdsgruppe, hvor RLP pt. er eneste medlem.
Den nye arbejdsgruppe er:
Jenny B. Arendt (JBA), Gro Iversen (GIV) og
Rikke Pedersen (RLP), Lars S. og derudover ledelse samt medarbejderrepræsentant.
8) Ændring til møderække i indeværende skoleår 2020/2021 (D+B)
Formanden beder om at få flyttet SB mødet onsdag den 9/12 til mandag den 7/12.
Mødet er flyttet til den 7/12.
9) Kontaktforældremøder i kommende skoleår 2020/2021 (D)
Det er besluttet at kontaktforældremøder lægges på følgende datoer:
- Onsdag den 28/10 2020
- Onsdag den 13/1 2021
- Mandag den 12/4 2021
10) Forretningsorden for SB (D+B), Bilag – udkast til FO, Bilag – udkast til Årshjul
MIH ønsker, at skolebestyrelsens forældre mødes en gang om året uden medarbejdere og ledelsen til forventningsafstemning.
Dette blev ikke bakket op af den øvrige bestyrelse.
MIH ønsker, at skolebestyrelsen konstitueres hvert år.
Dette blev delvist taget til efterretning, således at §1 ændres til, at SB konstitueres for 2 år ad gangen.
§1 stk 1 tilføjes
§3 stk.2 ændres
§7 ændres
Forretningsordenen kommer til godkendelse på SB-møde mandag den 2/11 2020.
Årshjulsskabelonen rettes til.
11) Høring: Forslag til skoledistriktsændringer 2021-22 (H) Bilag
Der er brug for en indsigt i, hvad skoledistriktsændringen gør ved den socioøkonomiske balance.
Klassekvotienten er sat til 20,7 på SM.
Der er både argumenter for og imod den forholdsvis lave klassekvotient.
12) Renovering af skole – herunder gymnastik sale – og toiletter (O)
Kort orientering om renovering af SM på baggrund af budgetforlig.
Der er sat penge af til modernisering, klimaskærm m.m.
Dette betyder, at hovedbygningen skal genhuses i 2022 – måske allerede i 2021.
Derudover kommer der renovering af toiletter, som allerede påbegyndes i efteråret 2020.
Drivhuset først dernæst hovedbygning og musikbygningen.
13) Samarbejde med FCK fremadrettet (O)
Kort orientering om, hvordan ledelsen ser et samarbejde med FCK fra næste skoleår og fremover.
FCK har et ønske om at fortsætte samarbejdet med SM og muligvis et udvidet samarbejde.
FCK kontakter forvaltningen.
Meddelelser (meget gerne ud fra et skriftligt oplæg):
A) Forældrerepræsentanter (O)
Der gøres opmærksom på, at skolefotografen er dyrere end sidste år.
B) Elevrådsrepræsentanter (O)
Nynne Høgsbro 8.B er valgt som ny næstformand.
På SB-mødet den 2/11kommer elevrepræsentanterne med et lille oplæg om elevrådets arbejde på SM.
C) Medarbejdere i skolebestyrelsen (O)
KNPB er glad for, at det kunne ses i budgettet, at klubpædagogerne har løbet stærkt.
JES beretter, at COVID og smitterisiko fylder meget i personalegruppen.
D) Skoleledelsen (O)
Det er politisk besluttet, at alle skoler på Frederiksberg skal have Grønt Flag.
Der er skrevet ud om ingen cykling og mobiltelefoni i skolegården. Der kommer skiltning op i den kommende tid.
Stor KLK-analyse i gang omkring specialområdet på Frederiksberg.
Der er infomøder for kommende skolestartere mandag den 9/11 og onsdag den 11/11 begge dage kl. 17.00 -18.00.
E) SFO (O)
Der er blevet ansat to barselsvikarer på henholdsvis 1 og 2 år.
Frugtordningen er blevet reetableret med hjælp fra forældre.
Der påtænkes at lave nyt gyngestativ og lidt legeplads for det mulige overskud på budgettet.
F) Klub (O)
Klubben har været underbemandet et stykke tid grundet økonomi.
Der er nu lidt luft til opgraderinger af værksteder.
Vinduerne bliver også istandsat.
Det kan være lidt svært for forældrene at huske at melde deres børn til værkstederne i klubben.
Afslutning:
G) Eventuelt (O)
Formanden har ønske om et større lokale til næste mødet.
Derudover ønskes mandat til at frigøre noget tid på dagsordenen til diskussion af langsigtet strategi.
H) Lukket punkt (O)
I) Opsummering, hvad er besluttet og hvem gør hvad til næste gang? (B)
Velkommen til de nye medlemmer af SB:
Rep.: Jenny B. Arendt – mor til Vigga 5.A, Thøger 3.E og Kamma 0.D
Rep.: Mette J. Larsen – mor til Maja 0.B
Sup.: Nele Høgsbro – mor til Nynne 8.B og Elisabeth 4.B
Sup.: Gro Iversen – mor til Valdemar 4.E og Sigfred 0.D
Rep.: Jenny B. Arendt – mor til Vigga 5.A, Thøger 3.E og Kamma 0.D
Rep.: Mette J. Larsen – mor til Maja 0.B
Sup.: Nele Høgsbro – mor til Nynne 8.B og Elisabeth 4.B
Sup.: Gro Iversen – mor til Valdemar 4.E og Sigfred 0.D
Skolens, SFO’ens og klubbens økonomi ser fornuftig ud.
JBA er valgt til formand.
DBF er valgt til næstformand.
DBF er valgt til at have SBs fokus på specialområdets interesser.
Nedsættelse af arbejdsgruppe omkring kommunikationsprincippet: JBA, GIV og RLP, Lars S. og derudover ledelse samt en medarbejderrepræsentant.
SB-mødet onsdag den 9/12 er flyttet til mandag den 7/12
Ny forretningsorden med ændringer kommer til godkendelse på SB-møde mandag den 2/11 2020.
Der udfærdiges et høringssvar angående ændringer af skoledistrikterne, hvor der bedes om indsigt i den socioøkonomiske balance.
Kontaktforældremøde lægges på følgende datoer:
Onsdag den 28/10 2020
Onsdag den 13/1 2021
Mandag den 12/4 2021
Det fremgår af Frederiksbergs kommunes budgetforlig, at en større renovering af SM bliver sat i gang i 2021/2022.
Der er sat penge af til modernisering, klimaskærm m.m
Toiletterne renoveres allerede fra efteråret 2020.
FCK ønsker at fortsætte samarbejdet med SM.
Dette skal godkendes af forvaltningen.
Nynne Høgsbro 8.B er valgt som ny næstformand for elevrådet.
Der arbejdes på, at SM bliver Grøn Flag skole i 2021.
Der er infomøder for kommende skolestartere mandag den 9/11 og onsdag den 11/11 begge dage kl. 17-18.
SFOs frugtordning er reetableret, så en opfordring til forældrene om at huske at betale.
Klubben minder forældrene om, at de skal huske at melde børnene til værkstederne hver uge.