Referat skolebestyrelsesmøde (SB) Søndermarkskolen (SM)
Dato: onsdag den 06.05.2020
Tidspunkt: 14:00-15.00
Sted: Skype
Dirigent: Trine B. Flæng
Referent: Sanne Chessni
Deltagere:
Kristina D. Bertram (KDB) - Næstformand
Tilde Bülow-Olsen Wollfbrandt (TBW) – Forældrerepræsentant
Mikael Hoffmann (MIH) – Forældrerepræsentant
Christine Jørnø Vestergaard (CJV) – Forældrerepræsentant
Ditte Bonistalli Pfeiffer (DBF) – Forældrerepræsentant
Ole Worre (OLE) – Medarbejderrepræsentant
Line Skar (LSK) – Medarbejderrepræsentant
Leif Gaard Bjarning (LGB) – Skoleleder
Sanne Chessni (SLC) – Souschef
Peter Lollesgaard (PPL) – SFO leder
Frank Løth (KNFL) – Klub leder
Hanne Maimann (HAM) – Administrativ leder
Isidor Shoshan (ISH) – Elevrepræsentant
Afbud:
Lene Benedikte Gjøl (LBG )– Pædagogisk afdelingsleder
Trine B. Flæng (TBF) - Formand
Rikke Lene Pedersen (RLP) - Forældrerepræsentant
Magnus Askjær Flindt (MAF) – Elevrepræsentant
Dagsorden
Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D), høring (H) eller beslutning (B)
1) Velkomst og valg af dirigent (B)
Referent: SLC
Dirigent: LGB
2) Gennemgang og godkendelse af dagsorden (B)
Godkendt.
3) Gennemgang og godkendelse af referat (B)
Bilag: Referat 01.04.20
Godkendt
4) Økonomi (regnskab) (O) Bilag
Kort status fra ledelsen
Skolens forbruget ser stadig fint ud i forhold til
budgettet 2020.
Kommunen har varslet besparelser muligvis på kompetanceudviklingsmidler og vedligehold.
Det bliver behandlet senere på måneden i kommunalbestyrelsen og bliver herefter formidlet til skolerne.
De mulige ekstra vikar/personaleudgifter under COVID19 bliver formodentligt modregnet senere på året.
Indmeldte punkter:
5) Status på genåbning og nødundervisning (O)
Kort status fra ledelsen
Der er god respons fra forældrene på 1.maj børnenes start.
0. – 5. kl har fundet en hverdag i en anderledes skoledag.
Der er generelt stor tilfreds blandt elever, personale og forældre med skoledagens indretning.
Eleverne er ude en del og har i begrænset omfang adgang til Frederiksberghallerne/banerne.
Det er skønt at se, hvor godt pædagoger og lærere samarbejder om den anderledes skoledag.
Det er dejligt med mange glade børn i skolegården.
Skolen oplever dog at være presset på personale grundet sygdom. Alts at personale, der har de mindste symptomer på sygdom, skal blive hjemme og vente på COVID19-testresultat.
6. – 9.kl er glade for den skemalagte fjernundervisning.
Der følges op på elever, der ikke møder op eller på anden måde ikke deltager i undervisningen.
En lille gruppe ca. 10 elever møder af forskellige årsager på skolen hver dag og bliver hjulpet tilrette af inklusionpædagogerne.
Derudover er der fokus på trivsel samt de fysiske gener mange timer foran en skærm kan give.
Ledelsen kigger på muligheder for at lave en god afslutning for 9. årgang, men henholder sig hele tiden til, hvad sundhedsmyndighederne anbefaler.
6) Visionsarbejdet 2020/2021 (D)
Grundet en mulig kommunalbesparelser på blandt andet kompetenceudviklingsbudgettet overvejes en udskydelse af det planlagte visionsarbejdet 2020-2021
I overvejelsen indgår også en forventning om, at skolehverdagen muligvis ikke er helt tilbage til ”normalen”.
SB er enige med ledelsen i denne overvejelse.
LGB taler med konsulenterne om en mulig udsættelse af visionsarbejdet til skoleåret 2021-2022.
Meddelelser (meget gerne ud fra et skriftligt oplæg):
A) Forældrerepræsentanter (O)
B) Elevrådsrepræsentanter (O)
De store elever vil gerne snart tilbage til skolen.
C) Medarbejdere i skolebestyrelsen, herunder TR (O)
Lærerne i 0. – 5.kl har fundet sig godt tilrette med den nye form for undervisningsdag, selvom de har mange timer sammen med eleverne.
Fjernundervisningslærerne vil gerne tilbage på skolen, men er glade for det faste fjernundervisningsskema.
D) Skoleledelsen (O)
Ledelsen arbejde med fagfordeling, som er lidt forsinket grundet COVID 19 situationen.
Men vi er godt på vej.
E) SFO (O)
SFO har lånt klubben til 1.maj børn.
Peter og Frank er selv en del med børn, og det kører rigtig fint.
Det fungerer frem til sommerferien men herefter skal de rykkes videre.
F) Klub (O)
Der er en bekymring omkring klubben i forhold til økonomi, blandt andet grundet automatisk udmelding af 7.årgang af fritidsklubben.
Normalt ville en stor del af børnene melde sig til ungdomsklubben, men da denne er lukket ned, er det svært at rekruttere.
Der skal efterfølgende laves et stykke arbejde for ikke at miste en hel årgang.
Skituren til næste år er foreløbigt sat på standbye.
Afslutning:
G) Eventuelt (O)
1. KDB: SBs brug af aula. Husk at bruge tilmelding og afbud i kalenderen til møderne. Der et ønske om en fælles mappe til SB-dokumenter
2. Brug af MinUddannelse var rigtig god under nedlukningen. Efter nedlukningen er der ikke så meget på Minuddannelse.
Der er et ønske om lidt mere info om de enkelte klassers dag. LGB: Det skyldes lærernes anderledes arbejdsdag.
3. SLC: Den overskydende mad og mælk de to dage op til nedlukningen, blev doneret til Reden og Halmtorvet 17.
4. LGB: Næste SB-møde er onsdag den 27/5 2020, klokken 16.00 – ca.18.00.
H) Lukket punkt (O)
23) Opsummering, hvad er besluttet og hvem gør hvad til næste gang? (B)
Skolens forbruget ser stadig fint ud i forhold til budgettet.
Kommunen har varslet besparelser, dette kommer der formentlig mere information om senere på måneden.
En meget anderledes men trods det god start med 1. maj børnene i klubben.
0. – 5.kl har fundet en hverdag i en anderledes skoledag.
Lærere, pædagoger og børn er glade for at være tilbage.
Der er en del udeundervisning.
6.-9.kl har fast fjernundervisningsskema fra 9.00–14.00 hverdag.
Både elever og lærere er glade for den struktur, det giver på dagen.
De vil dog alle gerne fysisk i skole igen.
Ca. elever fra udskolingen sidder på skolen hver dag af forskellige årsager.
Grundet en mulig kommunalbesparelser på blandt andet kompetenceudviklingsbudgettet overvejer SB en udskydelse af det planlagte visionsarbejdet 2020-2021.
LGB taler med konsulenterne om en mulig udsættelse til skoleåret 2021-2022.
Ledelsen arbejde med fagfordeling, som er lidt forsinket grundet COVID 19 situationen Klub Norden er bekymret for manglende tilmeldinger
til ungdomsklubben fra nuværende 7.årgang.
Den årlige Klub Norden skitur er sat på stand-bye i 2021.
Den overskydende mad og mælk de to dage op til nedlukningen, blev doneret til Reden og Halmtorvet 17.
Næste SB-møde er onsdag den 27/5 2020, klokken 16.00 – ca.18.00