Dagsorden for skolebestyrelsesmøde (SB) Søndermarkskolen (SM)
Dato: mandag den 17/1 2022
Tidspunkt: 17:00-19.30
Sted: Templet
Dirigent: Jenny B. Arendt
Referent: Sanne Chessni
Deltagere:
Jenny B. Arendt (JBA) - Formand
Ditte Bonistalli Pfeiffer (DBF) - Næstformand
Rikke Lene Pedersen (RLP) - Forældrerepræsentant
Mikael Hoffmann (MIH) – Forældrerepræsentant
Christine Jørnø Vestergaard (CJV) – Forældrerepræsentant
Trine B. Flæng (TBF) – Forældrerepræsentant
Mette J. Larsen (MJL) – Forældrerepræsentant
Gro Iversen (GIV) – Forældrerepræsentant suppleant
Deva Nørbo Frederiksen (DNF) - Elevrepræsentant
Leif Gaard Bjarning (LGB) – Skoleleder
Sanne Chessni (SLC) – Souschef
Hanne Maimann (HAM) – Administrativ leder
Lene Benedikte Gjøl (LBG ) – Pædagogisk afdelingsleder
Frank Løth (KNFL) – Klub leder
Hans Larsen (PHL) – SFO-/0.kl. leder
Jeannette Malt Sørensen (JES) – Medarbejderrepræsentant
Pia Grubb Basballe (KNPB) – Medarbejderrepræsentant
Dagsorden
A Velkomst og valg af dirigent (B)
Referent: SLC
Dirigent: JBA
B Gennemgang og godkendelse af dagsorden (B) Bilag ref. 08.12.21
Godkendt
Meddelelser (meget gerne ud fra et skriftligt oplæg):
C) Økonomi (OB) Regnskab 2021 (O) Budget 2022 (ODB) Bilag
Forventet regnskab for 2021:
Skolen: Minus på 127.407,- Der mangler refusioner og COVID-19 godtgørelser. SFO: Minus 216.503.
Der er et merforbrug på lønudgiften. Derudover bliver afdraget taget fra lønudgiften. KLUB: Minus 238.166,-
Der mangler refusioner og COVID19 godtgørelser. Det endelige regnskab forventes at ligge klart til marts 2022.
Budget 2022:
Posterne for skole og SFO er fordelt efter forbruget i år. Der er endnu ikke udmeldt et budget for Klub Norden.
SB tog fremlæggelsen af foreløbige regnskab og budget til efterretning.
D) Forældrerepræsentanter (O)
E) Elevrådsrepræsentanter (O)
DNF har overtaget formandsposten, da den tidligere formand har trukket sig grundet forestående afgangsprøver.
Numa (NAF) overtager kontaktlærerrollen.
F) Medarbejdere i skolebestyrelsen (O)
Der er fokus på genhusningen og i forhold til fagfordelingen for 2022/23. Den nye COVID-bølge fylder selvfølgelig
også både i skole, klub og SFO.
G) SFO (O)
PHL er ny leder. Bruger en del tid på at lære strukturerne at kende. COVID-restriktioner frustrerer pædagogerne
i forhold til at kunne lave de aktiviteter, de gerne vil, men børnene er glade.
H) Klub (O)
I) Skoleledelsen (O)
Formandsrådsmøde den 9. marts kl. 17.00 -19.00 (for SB formand + 1 forældrerepr.) JBA og MIH deltager.
Dialogmøder (UU + SB) den 8. juni og 17. november kl. 17.00 -19.00 begge gange – det betyder, at det planlagte
SB møde den 8. juni skal flyttes. MIH deltager den 8. juni
Indmeldte punkter:
1) SB møde flyttes fra 8. juni (B)
Grundet Undervisningsudvalget har lagt et dialogmøde med skolebestyrelserne onsdag den 8. juni kl. 17-19,
er vi nødt til at flytte det planlagte SB møde i samme tidsrum. Forslag til nyt SB møde er mandag den 13. juni.
Forslaget til ny dato mandag den 13. juni 2022 er godkendt.
2) Orientering om byggeri og renovering af SM (O)
Der har været projektgruppemøde onsdag den 12. januar. Procesplan frem til og med april 2022 blev fremlagt
på mødet. Genhusningen kommer på 4. marts 2022. Der blev spurgt ind til konsekvensberegning af hel eller
delvis genhusning og kommunikationsplan. Orienteringen om byggeriet er taget til efterretning.
3) Princip for klassedannelse og -sammenlægninger Bilag
Første del af princippet blev godkendt på mødet i december. Midterste del om 1. maj perioden og klassedannelse
for Bh.kl. er på dagsordenen. MIH ytrer bekymring for processen. Der rettes en enkelt linje i princippet.
Herefter sendes det til JBA, som bistår i at kommunikere det ud til forældrene.
4) Elev- og personalefravær Bilag
SB tager orienteringen til efterretning.
5) SB valg Bilag
Hvad gør vi for at promovere SB og få forældrene til at stille op til valget? Fredag den 25. februar 2022 mødes LGB,
PHL, JBA og SLC kl. 07.30 til rekrutteringsfremstød i SFO. Der bestilles en kaffeknallert til eventet. LGB undersøger
rammerne for, hvordan der kan skabes kontinuitet i SB ved at have forskudt valgperioder. Forslaget om forskudte
valgperioder tages op til beslutning på næstkommende SB-møde.
6) Princip for kontaktforældre
Arbejdsgruppe skal nedsættes DBF og RLP kommer med et forslag til et princip til marts eller april mødet.
Afslutning:
J Eventuelt (O)
Der skal udfærdes et brev til 6. og 7. årgang samt indkaldes til forældremøde. Troels-Lundsvejs skolegårdsområde
ønskes som en del af renoveringsprojektet.
K) Lukket punkt (O)
L) Opsummering, hvad er besluttet og hvem gør hvad til næste gang? (B)
Til de næste møder:
Drøftelse af aktiviteter til overbygningselever i pauserne – herunder også 5. og 6. (Udsat)
Princip for kontaktforældre
Princip for kommunikationen på Aula
Elevfravær (hver anden gang)
Personalefravær (hver anden gang)
Den tidlige læseindlæring på SM udsat til senere på året.
Ressource stærke/svage forældre – hvad er det? (Udsat)
Kommende SB-møder:
Onsdag den 2. marts 2022
Onsdag den 27. april 2022
Mandag den 13. juni 2022