Dato: mandag den 24/9 2024
Tidspunkt: 17:00-19.30
Sted: Pavillon på Lindevang
Dirigent: GIV
Referent: KLH
Deltagere (D), afbud/fraværende (A), gæst (G):
Forældre
Gro Iversen (GIV) – Formand (D)
Mette J. Larsen (MJL) – Næstformand (D)
Tekla Canger (TCA) – Forældrerepræsentant (D)
Cristina Gonzalez (CGO) – Forældrerepræsentant (D)
Nina N. Wendt (NNW) – Forældrerepræsentant (D)
Jesper M. Oldenburg (JMO) – Forældrerepræsentant (A)
Christine F. Nielsen (CFN) – Forældrerepræsentant (D)
Elever
Hassan Munir (HMU) – Elevrepræsentant (formand for elevrådet) (A)
– Elevrepræsentant (næstformand for elevrådet) ()
Medarbejdere
Dorte Storm (PDS) – Medarbejderrepræsentant (D)
Ida K.F. Ipsen (IDI) – Medarbejderrepræsentant (D)
Ledelse
Leif Gaard Bjarning (LGB) – Skoleleder (D)
Katrine L. Helden (KLH) – Souschef og leder for 6.-9. kl. (D)
Frank Løth (KNFL) – Klub leder (D)
Hans Larsen (PHL) – Faglig leder for SFO + 0.kl. (D)
Lene Gjøl (LBG) – Pædagogisk leder for 1.-5. kl. (A)
Gitte Nyborg (GNY) – Administrativ leder (A)
Dagsorden
Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D), høring (H) eller beslutning (B)
A) Velkomst og valg af dirigent (B)
Referent: KLH
Dirigent: GIV
B) Gennemgang og godkendelse af dagsorden (B) Bilag ref. 22.08.24
Godkendt
Meddelelser (meget gerne ud fra et skriftligt oplæg):
C) Skoleledelsen (O)
Der arbejdes på udkast til antimobbestrategi.
Forventes at kunne blive præsenteret på næste møde.
Plan for implementering af strategi er under udarbejdelse.
Det er pt. planlagt, at alle ansatte skal arbejde med den på pædagogisk lørdag den 15. marts 2025 som en del af implementeringen.
Husk høringssvar vedr. ny struktur på Tre Falke.
Gro har sendt i Aula til gennemsyn.
Sendes her til aften.
Proces for skærmbrug i kommunen: alle forældre er inviteret. SM laver et kort oplæg om skolens mobil- og skærmpolitik.
D) SFO (O)
Der er igangsat en undersøgelse blandt majbørnenes forældre. Der bliver bl.a. spurgt ind til majperioden og opstart efter 1. august og klassedannelserne.
E) Klub (O)
Det går godt med at få de nye medarbejdere kørt ind i huset.
Et nyt tiltag med en enkelt mobilzone er igangsat mandag i denne uge. Klubben er observante omkring effekten af det nye tiltag.
Cornelius har lavet en film til hjemmesiden, hvor man vil kunne se, hvordan der arbejdes med digitalt kørekort.
F) Medarbejdere i skolebestyrelsen (O)
SFO: oplever fortsat at være presset grundet færre personaler. Kæmper sammen og det går godt. Har gennemført Red Barnet dagen.
Skolen: ikke noget nyt
G) Elevrådsrepræsentanter (O)
Ingen deltagende
H) Forældrerepræsentanter (O)
Forældrene har været til demonstration: ’Cirkus budget’.
GIV sender dato ud for et kommende møde for forældreforeningen på tværs af skolerne.
Husk frist for tilmelding d. 30. september til Skole og Forældres landsmøde på Nyborgstrand 22.-23. november.
Indmeldte punkter:
1) Kontaktforældremøder – datoer og indhold (ODB) Bilag: referat fra sidste møde
Første møde i efteråret - uge 45, torsdag d. 7. november 17.00-18.30:
Oplæg til, at vi skriver ud til kontaktforældre omkring ønsker til dagsorden.
Forslag til dagsorden: Antimobbestrategi – oplæg/ øvelse, hvor forældrene reflekterer over egen rolle ifm. mobning (eget barn/klassen)?
Andet møde i foråret - uge 13, mandag d. 24. marts kl. 17.00-18.30:
2) Budgetforlig (DB)
Kort orientering.
Fokus på skolegårdene når byggeriet er færdigt til sommer. Der skal søges midler til nye udearealer af skolebestyrelse og elevråd.
KLH informerer elevrådskontaktlærere omkring oplæg til nye udearealer efter ombygning.
3) Ekstra lejrskole fra 2025 (DB) Hvilken årgang
Der er afsat økonomi til en ekstra lejrskole = 4 lejrskoler. Pt. har vi lejrskole på 4., 7. og 9. årg. (slut 8. start 9.).
Hvor skal den nye lejrskole lægges og skal vi flytte på de eksisterende?
Bringes på som punkt på næst SB-møde. Afventer afklaring på, om vi kan tilføje den ekstra dag til allerede eksisterende lejrskoleture.
4) Skolens økonomi (O) Bilag
Ser ud som forventet. Afventer fortsat endelig augustregulering.
Den tidligere fremsendte augustregulering var fejlbehæftet.
5) Klassedannelse til 7. årg. – status (O)
6. årgang:
Der er tre 6. klasser. Der er 13 elever i den ene klasse. Det kan være sårbart.
Der har været en proces med årgangsteamet, klassens forældre og skolebestyrelsen, hvor man har vurderet det lave elevtal og besluttet at bibeholde klasserne som der er.
Dette er frem til den nye klassedannelse ved udgangen af 6. klasse.
7. årgang:
Der er etableret 4 gode klasser. Lærerne melder positivt tilbage. Der er blevet arbejdet på at få rystet klasserne sammen.
Der er fortsat behov for at støtte op om etableringen af de nye fællesskaber.
Vi ser frem mod de kommende lejrskoler i uge 40 og 41, hvor der er også vil være fokus på at få rystet klasserne sammen.
Der er blevet ansat en ny mentaltræner hos FCK, Simon. Han har til opgave at understøtte arbejdet med etableringen af fællesskaberne i de nye klasser.
Han vil være med 7. årgang frem til januar, og efterfølgende med 6. årgang frem til de nye klasser er dannet.
6) Byggeri – herunder status på genhusning (ODB)
Status på manglende sløjdlokale til HDS i 8. kl. Nordens Plads har tilbudt sløjdlokale.
Lærerne ser på, om de er anvendelige ift. forberedelse til valgfagseksamen.
7) Personalefravær (O) Bilag
Både skole, SFO og klub ser en nedgang i sygefravær sammenlignet med sidste skoleår.
SM har generelt et lavt sygefravær.
Afslutning:
I) Eventuelt (OB)
Lærerens-/medarbejderens lørdag den 5. oktober.
Hvordan ønsker SB at fejre medarbejderne mandag den 7. oktober?
Skolebestyrelsen skriver et brev til personalet.
SFO oplever manglende opbakning fra forældre til mobilfri SFO. Oplæg til at SB udarbejder nogle principper.
J) Lukket punkt (O)
K) Emner til kommende møder (DB)
Til de næste møder:
Evaluering af klassedannelser til 7. klasse
Hvordan arbejdes der med elever som har udadreagerende adfærd
Skærmpolitik/-princip for skole, sfo og klub (herunder mobilpolitik / digital dannelse)
Princip for skolehjemsamarbejde
Princip om undervisningens organisering
Princip for skolehjem samtaler
TCA oplæg om køn og undervisning (2024)