Dato: mandag den 28/9 2023
Tidspunkt: 17:00-19.30
Sted: Templet
Dirigent: GIV
Referent: KLH
Deltagere (D), afbud/fraværende (A), gæst (G):
Forældre
Gro Iversen (GIV) – Formand (D)
Mette J. Larsen (MJL) – Næstformand (D)
Tekla Canger (TCA) – Forældrerepræsentant (D)
Tore Dalsgaard (TDA) – Forældrerepræsentant (D)
Nina N. Wendt (NNW) – Forældrerepræsentant (D)
Jesper M. Oldenburg (JMO) – Forældrerepræsentant (D)
Jonas B. Lumby (JBL) – Forældrerepræsentant (D)
Cristina Gonzalez (CGO) – Forældrerepræsentant suppleant (A)
Christine F. Nielsen (CFN) – Forældrerepræsentant suppleant (A)
Elever
Fahim Rownok (FRO) – Elevrepræsentant (formand for elevrådet) (D)
Hassan Munir (HMU) – Elevrepræsentant (næstformand for elevrådet) (A)
Medarbejdere
Jeannette Malt Sørensen (JES) – Medarbejderrepræsentant (D)
Jesper B. Simonsen (PJS) – Medarbejderrepræsentant (D)
Ida K.F. Ipsen (IDI) – Medarbejderrepræsentant suppleant (A)
Ledelse
Leif Gaard Bjarning (LGB) – Skoleleder (D)
Katrine L. Helden (KLH) – Souschef og leder for 6.-9. kl. (D)
Frank Løth (KNFL) – Klub leder (D)
Hans Larsen (PHL) – Faglig leder for SFO + 0.kl. (D)
Lene Gjøl (LBG) – Pædagogisk leder for 1.-5. kl. (A)
Gitte Nyborg (GNY) – Administrativ leder (A)
Dagsorden
Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D), høring (H) eller beslutning (B)
A) Velkomst og valg af dirigent (B)
Referent: KLH
Dirigent: GIV
B) Gennemgang og godkendelse af dagsorden (B) Bilag ref. 28.08.23
Godkendt
Meddelelser (meget gerne ud fra et skriftligt oplæg):
C) Skoleledelsen (O)
LGB orienterer om stillingsopslag og samtaler.
Frederiksbergs kommunes skolevæsen er ikke ’uattraktivt’. Løn matcher ikke nabokommune. Fagkombinationen er en udfordring. Mangel på lærere til STEM-fag.
D) SFO (O)
SFO er i fuld gang med Generation Sunde Børn.
SFO’en har byttet rund på to afdelinger: Druerne og Bierne.
SFO’en er startet op med et 9 ugers forløb med svømning i 3. klasse i Damhusbadet.
E) Klub (O)
KNFL: ungdomsklubben lukker. Fokus på at etablere en juniorklub, som holder åben til 20.30. Fokus på at lave nogle særligt attraktive aktiviteter.
Det har en positiv effekt, at klubben har åbent i spisepausen for 7. årgang.
Klubben har fået ny hjemmeside.
F) Medarbejdere i skolebestyrelsen (O)
PJS orienterer om forløb med Red Barnet.
JES orienterer om den uro, der har været i personalegruppen grundet ombygning og budgetforbedrings-udmelding. Der er et øget fokus i personalegruppen på elevtrivsel grundet ombygning.
G) Elevrådsrepræsentanter (O)
Har haft første møde, som er gået rigtig godt. Har fået flere piger med i elevrådet.
Martin Howovich (Lindevangsskolen) er inviteret til at kvalificere arbejdet med elevrådet.
Elevrådet er delt i tre: indskoling, mellemtrin og 8.-9. årgang på NLG
H) Forældrerepræsentanter (O)
Har igangsat en demonstration: Vi stiller skoene.
Det har resulteret i en demonstration på landsplan lige efter Folketinget åbning.
Skole og Forældre har lavet en rundspørge blandt formænd for skolebestyrelser med fokus på konsekvenser ved budgetbesparelser på skoleområdet
Indmeldte punkter:
1) Velkommen til nye bestyrelsesmedlemmer
Præsentationsrunde. Nye medlemmer får udleveret en bog fra Skole og Forældre ved næste møde.
JMO opfordrer til en gennemgang af tematikker/interesse punkter til fremtidige drøftelser.
2) Orientering om byggeri og renovering af SM (D/B)
GIV orienterer om følgegruppens rolle. GIV og TDA deltager i følgegruppen.
LGB sidder i styregruppen, hvor der med fast interval afholdes møder med fokus på at følge udviklingen i byggeriet tæt – både på økonomi og uforudsete udfordringer. Tidsplanen er p.t. stabil bl.a. grundet en vurdering om, at lave fuld overdækning af taget.
LGB sender nyhedsbrev ud til skolens forældre med generel information om byggeriet.
Der lægges billeder ud på skolens hjemmeside.
Akutte ting bliver sendt ud som et opslag i AULA.
Der skal findes en løsning på at få varme på skolen efter varmerør er blevet koblet fra.
Der har været IT-udfordringer, hovesagligt i pavillonerne. Den primære årsag er udslag i elforsyningen, som sporadisk frakobles grundet byggeriet. LGB har kontaktet skoleafdelingen, som vil tage hånd om udfordringen.
3) Budgetforligets konsekvenser for SM Bilag (O)
Der er ikke de store konsekvenser for SM i budgetforliget. Det har ligget politikerne på sinde at spare mindst muligt på skoleområdet – herunder at enkelte skoler skulle ”friholdes mere” end andre skoler for besparelser (muligvis begrundet i placering og socioøkonomi).
4) Kontaktforældremøde den 5. oktober (D/B)
Indhold:
GIV velkomst
Status på renovering
Information om princip for klassedannelse
Fælles drøftelse af SFO- og Klub-tilbud
GIV introducerer nogle punkter fra årsberetningen
Forslag til punkt:
-Kontaktforældre skriver ud til klasserne med input til feedback til skolen
-Input fra kontaktforældre om best practice for kontaktforældre
5) Styregruppe til klassedannelse på kommende 7. kl. – status (O)
GIV/LGB informerer om styregruppens formål og arbejde. Punktet tages op på næste møde.
6) Princip for Skolehjemsamarbejde (D) udkast fra Gro
Udgår – punktet skydes til senere møde.
7) Trivsel på hele skolen (D)
- National trivselsmåling for 0.-3. og 4.-9. kl.
- Faste forløb på årgange/klasser
- Elevtrivsel (SB politik)
TDA opfordrer til mere klare linjer (administrativt), så man ved, hvor man går hen, når man, som forældre, oplever nedadgående trivsel.
TDA opfordrer til, at der oplyses om, hvad der sættes ind, når der er ekstraordinært behov for at sætte ind mod tegn på mistrivsel – hvad kan man som forældre forvente, der sker?
TCA opfordrer til, at der fokuseres på, hvordan SM arbejder forbyggende.
Beslutning: AKT-personale inviteres til næste SB-møde og informerer om trivselsarbejdet.
JMO og JBL skriver internt oplæg til tiltag ift. Trivsel og hvordan forældregruppen bakker op om skolen.
8) Personalefravær (O/D)
Ser positivt ud. Sygefraværet er faldet markant på skole og SFO, og ser ud til at ligge under kommunens gennemsnit. Klubbens fravær er fortsat lavt.
9) Skolens økonomi (O)
Skole og SFO kommer ud med et mindre merforbrug. Det er acceptabelt. Der udmeldes indkøbsstop til personalet 29.09.23 samt formindske vikarforbrug for at begrænse merforbruget. Det kan betyde, at udskolingsklasser får hjemmeopgaver i stedet for at få vikar til en time.
Afslutning:
I) Eventuelt (O)
Skole og Forældres landsmøde den 17.-18. november – Leif sender invitation til SB-medlemmer. Opfordring til at deltage. Vi må have tre delegerede med.
J) Lukket punkt (O)
-
K) Emner til kommende møder (DB)
Ingen emner.
Til de næste møder:
Princip om undervisningens organisering (september)
Drøftelse om trivsel på hele skolen (september)
Princip for skolehjem samtaler (september)
TCA oplæg om køn og undervisning (2023)